Stage – Assistant.e Coordination Matières et Tissus – Studio des Collection at CHANEL

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Oct, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Attention To Detail, Administrative Management, Logistics Support, Project Management, Team Coordination, Problem Solving, Bilingual Proficiency, Data Management, Supplier Coordination, Meeting Organization, Document Management, Technical Support, Time Management, Office Software Proficiency

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

Basé à Paris, siège de la division Mode, stage conventionné de 6 mois à pourvoir début mars. LA DIVISION MODE La Mode est l'activité originelle de la Marque. Deux collections de Haute Couture, six collections saisonnières de Prêt-à-Porter et d’accessoires et deux collections capsules d’inspiration sportswear et lifestyle - Coco Beach et Coco Neige - proposent un style captant l’air du temps et s’inscrivent dans le quotidien des femmes. Une silhouette en mouvement et des accessoires constituent une part essentielle de l’allure de CHANEL et des codes intemporels de la Marque, immédiatement identifiables, imaginés par Gabrielle Chanel. VOTRE IMPACT CHEZ CHANEL Au sein du Studio de Création Chanel, vous serez en charge du suivi administratif du département Matières et Tissus du Studio des Collections et de la gestion du Tissu et du Matériel. Vous interviendrez plus particulièrement sur les missions suivantes : Support logistique général Assurer le suivi administratif du département Matières et Tissus du Studio des Collections (gestion des documents, archivage, mise à jour des bases de données). Participer à la gestion des fournitures et du bon fonctionnement quotidien du département Organiser les réunions d’équipe et assurer la prise de notes et le suivi des actions Organiser les déjeuners et dîners professionnels (internes & externes) Gérer les plannings du département Matières et Tissus du Studio des Collections et les disponibilités des équipes créatives Organiser l’onboarding des nouveaux collaborateurs au sein du département Suivre et Gérer les notes de frais Assurer le suivi quotidien de l’équipe : gestion et mise à jour des plannings individuels et collectifs, suivi des disponibilités, congés et absences. Être le point de contact de premier niveau pour l’équipe en cas de problématiques informatiques (connexion réseau, outils collaboratifs, imprimantes, logiciels internes) Gestion du tissu et du matériel Réceptionner, organiser et ranger les échantillons textiles Suivre et gérer les commandes de tissus et fournitures associées Faire du classement et de l’archivage des références matières Etre en interface avec les fournisseurs textiles pour le suivi de la livraison CE QUE VOUS APPORTEREZ Vous avez ou préparez un Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion administrative, gestion de projet, ou équivalent. Vous avez une formation en mode, design ou métiers de la création est un plus, notamment pour une meilleure compréhension de l’environnement studio. Compétences et qualités requises Bonne maîtrise de l’anglais (écrit et oral) Sens de l’organisation et rigueur Excellente communication Capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle Sens du détail et esprit pratique Bonne maîtrise des outils bureautiques (Google Workspace, Excel, etc.) CE QUI VOUS ENTHOUSIASME & CE QUE CHANEL POURRA VOUS OFFRIR L’indépendance d’une Maison de création qui place l’humain au centre Le dynamisme d’un environnement qui cultive l’excellence tout en favorisant l’épanouissement de tous Des opportunités d’évolution, de croissance et de parcours multiples dans une Maison attentive à la singularité de chacun. De la singularité de chacun naît la richesse de nos équipes. CHANEL valorise la diversité sous toutes ses formes et s’engage à traiter équitablement chaque candidature. Lors de votre premier entretien, nous vous informerons des étapes du process. LA MAISON CHANEL Fondée par Gabrielle Chanel au début du siècle dernier, CHANEL propose un large éventail de créations haut de gamme, incluant la Haute Couture, le Prêt-à-Porter, la maroquinerie, les accessoires, les lunettes, les parfums, les cosmétiques, le soin, la joaillerie et l’horlogerie. CHANEL est également réputée pour avoir fait l’acquisition d’un grand nombre de fournisseurs spécialisés, manufactures et Métiers d’art, dont onze d’entre eux résident au 19M, entre Paris et Aubervilliers. Dédiée au luxe ultime, CHANEL s’attache à offrir un artisanat exceptionnel. La Marque place historiquement la Création au sein de ses valeurs fondamentales. Chanel is a world leader in creating, manufacturing and distributing luxury products, including Ready-to-Wear, Accessories, Fragrances, Makeup, Skincare, Jewellery and Watches. Founded by Gabrielle Chanel in 1910, the House remains dedicated to quality craftsmanship and offering high-end creations. At present, Chanel employs more than 32,000 people worldwide. As an independent company, its core values are grounded in: Exceptional creation and client experience Nurturing human potential Having a positive impact – on people, the environment and communities around the world. As part of this, the House promotes arts, culture and creativity, while investing significantly in key areas including research & development, sustainability, and innovation. Chanel is dedicated to creating the conditions for people to perform at their best, building on their strengths and enabling them to benefit from new opportunities. It offers a unique working environment where people are given time to understand the brand, the business, and develop their personal motivations. This means everyone can grow, continue to be inspired and feel included, now and in the future. The company fosters true collaboration and respect for all, grounded in the belief that diversity is essential to the success of the organisation and its people. Chanel remains committed to rewarding people competitively, as well as offering initiatives such as wellbeing programmes, learning and development opportunities, and parental leave for all parents globally.

Responsibilities

You will be responsible for the administrative follow-up of the Materials and Fabrics department within the Collections Studio and the management of fabric and materials. This includes general logistical support, organizing team meetings, managing supplies, and acting as the first point of contact for the team regarding IT issues.