Stage Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator (4 à 6 mois) at Rituals

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

19 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Communication, Event Organization, Team Cohesion, Customer Service, Bilingual, Organization, Attention to Detail, MacBook Proficiency, Diplomacy, Confidentiality, Positive Attitude, Service Orientation

Industry

Personal Care Product Manufacturing

Description

Description du poste Vous recherchez un stage dynamique et polyvalent où organisation rime avec bonne humeur ? Nous recherchons un(e) Assistant(e) Office Manager & Happiness Coordinator pour orchestrer la vie du bureau et veiller au bien-être de l’équipe ! Vos missions au quotidien seront : Gestion et coordination du bureau Accueillir et installer les visiteurs, gérer le standard téléphonique avec professionnalisme et convivialité Réceptionner et distribuer le courrier, les plis et les colis Assurer la gestion et la réservation des salles de réunion Commander et gérer les fournitures de bureau pour le Siège Suivre les factures et relancer les départements concernés pour validation Apporter un support à la gestion des systèmes de suivi des notes de frais et des réservations de voyages et hôtels Assurer le lien avec les prestataires pour la petite maintenance des locaux Assurer la communication des informations importantes pour le Siège Happiness Coordination & Cohésion d’équipe Apporter son support à l’organisation d’événements internes pour renforcer la cohésion et la convivialité (petits-déjeuners, afterworks, challenges, etc.) Être à l’écoute des collaborateurs et proposer des actions pour améliorer leur quotidien au bureau Animer la communication interne pour partager les succès et les moments forts de l’entreprise Qualifications Vous êtes en cours de formation (minimum Bac+2), dans un cursus RH, communication, management, administration… Véritable ambassadeur(drice) de la marque, vous disposez d’une excellente communication orale et écrite, et savez faire preuve de diplomatie, de discrétion et de confidentialité Souriant(e), chaleureuse(se) et positif(ve), vous avez un véritable sens du service Vous avez une bonne maitrise du français et de l’anglais (écrit et oral) Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez anticiper et prioriser vos missions au quotidien Maitrisant le Pack Office, vous êtes à l’aise avec l’environnement MacBook INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES Localisé à Paris 4e (Chatelet) Remboursement de frais de transport à 50% Carte tickets restaurant

Responsibilities

The role involves managing and coordinating office activities while ensuring the well-being of the team. Responsibilities include welcoming visitors, managing supplies, and organizing internal events.