Stage - Assistant(e) Sales, Groups & Events at Auberge Collection

Massignac, New Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Sales Support, Marketing Support, Event Coordination, Client Follow-up, Database Management, Commercial Proposals, Content Creation, Organization, Communication, Teamwork, Customer Relations, Event Planning, Luxury Hospitality

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise Lieu de rencontre entre l'art, la nature et les traditions ancestrales de la vie à la campagne française, le Domaine des Étangs, escapade européenne d'Auberge Collection, est un magnifique château français en pierre du XIIIe siècle, niché sur 1 000 hectares de forêt. Construit il y a plus de 700 ans par les chevaliers de Chasteignier de la Roche-Posay, ce château de conte de fées est un havre de paix idyllique, empreint de sérénité et dédié à l'art de vivre d'hier et d'aujourd'hui. Niché au milieu des étangs paisibles qui lui ont donné son nom, le Domaine des Étangs et ses pittoresques fermes surplombent des collines vallonnées et des prairies verdoyantes où paissent les plus belles vaches limousines. Les produits sont cueillis dans les jardins, et l'art, tout comme la nature, contribue à l'équilibre symbolisé par la libellule, emblème du Domaine. Description du poste Stage – Assistant(e) Sales, Groups & Events Lieu : Domaine des Étangs – Auberge Resorts Collection, Charente Durée : 6 mois Début : Avril/Mai au plus tard début Juin jusqu'à fin Septembre Afin d’accompagner le développement de notre département Sales, Events & Marketing, et tout particulièrement nos Evènements & Groupes, nous recherchons un(e) stagiaire polyvalent(e) et motivé(e) pour soutenir les équipes Sales, Marketing et Opérations. Ce stage offre une opportunité unique de stage polyvalent, au sein d'une petite équipe dynamique en travaillant sur des projets variés allant de la coordination opérationnelle à l’accompagnement commercial et marketing pour un Château de luxe géré par la prestigieuse chaine Auberge Collection. Vos missions En lien étroit avec les équipes Sales & Marketing et les Opérations, vous participerez activement à l’organisation et au suivi des groupes et événements au Domaine. Coordination des événements Participer à la préparation et à l’organisation des événements (retraites d’entreprise, événements privés, mariages, privatisations du Domaine) Assurer la coordination avec les différents départements : cuisine, F&B, hébergement, opérations Préparer les briefs événementiels et documents opérationnels (BEOs) Contribuer au bon déroulement des événements sur place Participer à l’accueil et à l’accompagnement des clients Support commercial Aider à la préparation et à l’envoi de propositions commerciales Assurer le suivi des demandes clients et prospects Mettre à jour la base de données clients Assister l’équipe dans la gestion des demandes groupes Support marketing Participer aux actions marketing autour de l’activité Groupes & Événements Contribuer à la création de supports commerciaux et présentations Participer à la création de contenus (photos, réseaux sociaux, newsletters) Ce que vous allez apprendre Une vision complète de la coordination entre sales, marketing et events Une petite équipe, très polyvalente. Une expérience concrète dans un environnement exigeant, mais inspirant et dynamique. Une structure hiérarchique très horizontale et un management "à l'anglo-saxone" au sein d'un magnifique Domaine français. Qualifications PROFIL RECHERCHE : Nous recherchons une personne curieuse, organisée et proactive, souhaitant acquérir une expérience complète dans l’hôtellerie de luxe et à la recherche d'un stage polyvalent pour découvrir les différentes facettes d'un département Commercial: du Marketing, au Commercial pure à l'Event. Étudiant(e) en école hôtelière, école de commerce ou formation tourisme/événementiel Excellent sens de l’organisation et de la communication Capacité à gérer plusieurs projets simultanément Bon relationnel et esprit d’équipe, bonne écoute Français et anglais courants Intérêt pour l’événementiel, l’hôtellerie de luxe et la relation client Informations complémentaires Auberge Collection est un portefeuille d'hôtels, de complexes hôteliers, de résidences et de clubs privés exceptionnels. Si chaque propriété est unique, toutes partagent une approche artisanale du luxe et révèlent l'âme du lieu grâce à un design captivant, une cuisine et des spas exceptionnels, ainsi qu'un service à la fois élégant et discret. Avec des hôtels et des complexes hôteliers sur trois continents, Auberge Collection invite ses clients à créer des histoires inoubliables dans certaines des destinations les plus prisées au monde. Rendez-vous sur aubergeresorts.com pour en savoir plus sur notre collection. Suivez-nous sur Instagram, TikTok, Linkedin, Facebook et Pinterest : @Auberge et #AlwaysAuberge. Auberge Collection LLC is an Equal Opportunity Employer, M/F/D/V. Auberge Collection LLC provides equal employment opportunities (EEO) to all team members and applicants for employment without regard to race, color, religion, sex, national origin, age, disability, or genetics. In addition to federal law requirements, Auberge Collection LLC complies with applicable state and local laws governing non-discrimination in employment in every location in which the company has facilities. This policy applies to all terms and conditions of employment, including recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation, and training. Job Type: Seasonal

Responsibilities

The intern will actively participate in organizing and monitoring groups and events by coordinating with various departments like culinary and F&B, preparing operational documents like BEOs, and assisting with on-site event execution. Additionally, responsibilities include supporting commercial activities like preparing proposals and updating the client database, alongside marketing tasks such as creating commercial materials and content.