Stage - Assistant en communication et évènementiel H/F at SOMFY Group

Cluses, Auvergne-Rhône-Alpes, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Coordination, Event Planning, Content Production, Internal Communication, External Communication, Microsoft Office, Microsoft Teams, Monday.com, English Proficiency, Writing Skills, Oral Communication, Logistics Management, Organization, Autonomy, Teamwork

Industry

IT Services and IT Consulting

Description

Description de l'entreprise Partenaire de confiance pour l'automatisation des ouvertures et des fermetures de la maison et du bâtiment, SOMFY s’engage pour inspirer de nouvelles façons de vivre pour tous. Groupe français, familial et indépendant, en croissance continue depuis notre création, nous sommes leader mondial de l’automatisation de la maison depuis 50 ans et pionnier de la domotique. L’innovation guide notre quotidien et garantit l’excellence de nos solutions. Nous sommes présents dans 58 pays, et comptons 8 sites de production et 17 centres de R&D. Profondément attachés au bien-être de nos 7000 collaborateurs, nous nous engageons pour leur employabilité durable par la mobilité interne et le développement de leurs compétences. Nous encourageons la diversité et l’inclusion en nous appuyant sur notre culture d’entreprise forte. Description du poste Intégré(e) au sein du département Brand Experience, vous rejoindrez l’équipe Communication & Contenu, en charge des outils de communication print et digitaux pour les trois marques du groupe Somfy. Aux côtés de la Cheffe de projet, vous participerez à la préparation d’un salon multimarques stratégique à dimension internationale. Vous contribuerez à la coordination opérationnelle du salon, à la communication événementielle et à la production de contenus, en lien avec de nombreuses équipes internes. Les tâches peuvent évoluer en fonction de vos compétences et savoir-faire. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes : 1/ Support opérationnel à la coordination de projet Participer aux réunions de coordination des différents pôles (logistique, technique, communication…), assurer la prise de notes et la rédaction des comptes rendus. Animer certains canaux Teams de l’équipe R+T 27 : diffusion et suivi des informations (organisation des réunions, comptes rendus, communications diverses) pour chaque pôle (logistique, technique, communication, etc.). Suivre l’avancement des différentes étapes de certaines tâches du projet et en assurer le bon déroulement avec l’outil de gestion Monday. Participer à la conception et rédaction des supports de présentation interne liés au projet (synthèses, rapports de suivi, tableaux de bord…). 2/ Communication et contenus Coordonner le kit de communication (interne & externe) : contenus et planning d’actions. Contribuer à la conception du guide salon (Web App) : collecte de contenus, relecture, tests. Assurer le lien avec la com interne pour le déploiement du plan de com salon. Support pour l’organisation et le déploiement des outils de communication. 3/ Logistique & organisation événementielle Organiser le dossier de montage : commandes et RDV prestataires Support à l’équipe logistique du stand (selon dates du stage). Qualifications Hard skills Bac+3/4 idéalement spécialisé en communication ou événementiel. Aisance rédactionnelle et bonne communication orale. Maîtrise du Pack Office et des outils collaboratifs (Teams, …) La connaissance d’un outil de gestion de projet est appréciable (par ex. Monday) Un intérêt pour la communication, l’événementiel et le travail transverse est un vrai plus. Bon niveau d’anglais. Soft skills Organisation, rigueur, esprit d’initiative et autonomie. Bon relationnel, esprit d’équipe, capacité à interagir avec des interlocuteurs variés. Environnent de travail Vous collaborerez avec les équipes marketing et communication du département que vous allez rejoindre. Vous aurez aussi des contacts avec les différents acteurs du projet : équipes techniques et nos filiales de distributions dans le monde. Vous pourrez également être amené à être en contact avec des prestataires et agences externes. Informations complémentaires Stage de 4 à 6 mois à pourvoir à compter de juin / juillet 2026. La protection des données personnelles de nos candidats est un engagement du Groupe SOMFY. Nous demandons donc à tout candidat de nous soumettre sa candidature exclusivement via notre système sécurisé, et non par e-mail ou par courrier postal.

Responsibilities

Support the operational coordination of an international multi-brand trade show, including meeting management and project tracking via Monday.com. Create communication materials, manage the event communication kit, and assist with logistics and vendor coordination.