Stage Assistant RH at Incenteev

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Feb, 26

Salary

800.0

Posted On

04 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Recruitment, Communication, Organization, Teamwork, Human Resources, Administrative Skills, Project Management, Data Analysis, Office Management, Curiosity, Tech Awareness, KPI Tracking, Health Management, Safety Management, English Proficiency

Industry

Software Development

Description

Descriptif du poste En tant que Stagiaire Assistant·e Ressources Humaines, vous viendrez en soutien à la Responsable RH dans la gestion quotidienne et opérationnelle des collaborateurs de l’entreprise. Vos missions : 🧑‍💼 Recrutement Recueil et analyse des besoins des équipes (HR Business Partnership). Rédaction des offres d’emploi selon les critères de sélection des managers. Analyse et sélection des CV. Participation aux premiers entretiens (calls préliminaires). Coordination des entretiens et des tests avec les équipes opérationnelles. Mise à jour des comptes rendus d’entretien et des score cards. 📋 Administratif RH Préparation des documents pour l’établissement des contrats de travail et conventions de stage. Suivi des demandes d’autorisation de travail en lien avec le Ministère de l’Intérieur. Suivi des absences et des certificats médicaux. Gestion des relations avec les organismes de santé et de sécurité (CIAMT, mutuelle Alan, CPAM). Suivi des relations avec les organismes de formation (OPCO). Participation à la gestion des dossiers santé / sécurité au travail. Élaboration de reportings et suivi des KPI RH. 🏢 Office Management Commande des fournitures : café, fruits, hygiène, papeterie, etc. Suivi de la comptabilité en lien avec notre cabinet Acthéos. Suivi des devis, des commandes et du chantier pour deux salles de réunion. Lien avec divers prestataires externes (compagnies d’assurance, etc.). 🚀 Projets transverses Vous aurez également l’opportunité de contribuer à des projets transverses, notamment: La marque employeur, en collaboration avec l’équipe marketing. Notre démarche de labellisation B Corp. Profil recherché Vous êtes étudiant·e en école de commerce, université ou équivalent. Vous recherchez un stage opérationnel et responsabilisant. Organisé·e, rigoureux·se, vous avez le sens des priorités. Vous avez d’excellentes compétences en communication orale et écrite. Vous aimez travailler en équipe et avez un fort intérêt pour l’humain. Vous êtes curieux·se de l’univers tech et des approches innovantes en management. Vous maîtrisez l’anglais (niveau courant voire bilingue). Informations pratiques : Contrat : stage temps plein Durée : 5 à 6 mois Démarrage : avril 2026 Localisation : Paris 15ème Gratification : 800€ brut/mois Avantages : Prise en charge à 50 % du titre de transport

Responsibilities

As a Human Resources Assistant Intern, you will support the HR Manager in the daily operational management of the company's employees. Your tasks will include recruitment, administrative HR duties, office management, and contributing to cross-functional projects.