Stage Assistante Administrative et Support Logistique at SERVIER MONDE

Suresnes, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

09 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

English, Microsoft Office, Imove, Sharepoint, Teams, Teamwork, Organization, Communication, Proactive Approach, Agility

Industry

Pharmaceutical Manufacturing

Description

Nous sommes un groupe pharmaceutique à dimension humaine, international et indépendant, gouverné par une Fondation. Notre modèle, singulier, fait notre fierté mais, surtout, nous permet de servir pleinement notre vocation : « engagés pour le progrès thérapeutique au bénéfice des patients ». Aujourd’hui leader mondial en cardiologie, nous avons choisi de devenir un acteur focalisé et innovant en oncologie d’ici 2030, en ciblant des cancers difficiles à traiter et en y consacrant plus de 70 % de notre budget R&D. Un défi que nous poursuivons en parallèle du développement de notre activité générique pour un accès à des soins de qualité pour tous, et à moindre coût. Nous ? 21 900 passionnés de plus de 50 nationalités, portés par un esprit d’entreprenariat. Chaque jour nous avançons avec et pour les patients, avec et pour nos équipes, portés par l’envie de prendre soin, d’oser, de nous développer, de nous engager pour être utiles à celles et ceux qui en ont besoin. Venez vivre et contribuez à faire vivre notre engagement #MovedByYou https://servier.com/groupe/ www.servier.com Mission Au sein de l’équipe Affaires Médicales internationales, vous serez en support de l’organisation logistique d’évènements internationaux et réunions internes, ainsi que de la coordonnition des déplacements des Directeurs Médicaux Régionaux sur les 4 continents. Vous travaillerez avec une équipe multiculturelle constituée de personnes issues de différents pays (Liban, Chine, Russie, Lituanie, Egypte, Brésil, Inde). Il est donc important d’avoir une bonne ouverture d’esprit et une aisance dans la communication, exclusivement en anglais avec certains collaborateurs. Responsabilités En autonomie : VOYAGES, NOTES DE FRAIS, VISAS Après avoir été formé(e), vous utiliserez notre logiciel afin de faire des réservations aériennes, des notes de frais. Vous aurez également la charge d’initier et de suivre les dossiers, avec notre agence-relais ou directement, en vue de l’obtention de visas pour nos collaborateurs En collaboration avec l’équipe opérationnelle : SUPPORT LOGISTIQUE EVENEMENTIELLE Meeting à Paris + Visite Saclay (Ex : JHTA, Cardio Metabolic Summit, Tiboso Regional Medical Meeting, Etc) Medical Affaires Worldwide Meeting (Réunion Annuelle Avec Tous Les Directeurs Médicaux Internationaux) Mission Collaborative avec Assistantes De Direction Profil Etudiants en BTS/ Licence Pro Assistant(e) Manager ; BTS/ Licence Pro Tourisme Compétences Techniques : Anglais Courant Microsoft Office Outils Informatiques (Imove, Sharepoint, Teams) Compétences Personnelles : Travail d'équipe Sens de l’organisation Bonne communication Approche proactive du travail Être agile Nous sommes engagés pour l’égalité des chances et le développement des talents dans toute leur diversité. Nous accordons autant de valeur à l’expérience qu’à l’envie de s’engager au quotidien pour être utile au progrès thérapeutique au bénéfice des patients. Si vous vous reconnaissez dans cette offre et ces quelques lignes, saisissez cette opportunité de nous rencontrer.

Responsibilities

You will support the logistical organization of international events and internal meetings, as well as coordinate the travel of Regional Medical Directors across four continents. You will work with a multicultural team and communicate primarily in English.