Stage au sein de la Direction des ressources humaines - 100% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

26 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organizational Skills, Methodical Rigor, Writing Skills, Interpersonal Skills, Confidentiality, Motivation, Dynamism, IT Skills, Office Software Knowledge

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. La Direction des ressources humaines a pour principale mission d’assurer le développement du capital humain de l’institution en perspective de l’évolution organisationnelle. Elle recherche constamment à innover, challenger et améliorer ses pratiques tout en basant sa stratégie sur l’expérience positive des collaborateurs et collaboratrices. La politique RH des HUG se fonde sur le développement des compétences et des parcours professionnels en adéquation avec les besoins institutionnels et se concentre sur la prise en compte de la personne, de l’équilibre vie professionnelle / vie privée et de la santé et sécurité au travail. Description du poste En tant que stagiaire au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous rejoignez une équipe dynamique et polyvalente, au service des collaborateurs et collaboratrices et des managers. Vous êtes impliquée ou impliqué dans des missions variées, contribuant au bon fonctionnement du service et à l’amélioration continue des processus RH. Vous participez à la construction et à l’analyse de reportings RH. Vous consolidez et appuyez les tests réalisés sur les outils de gestion des temps et de paie. Vous participez à la mise à jour des procédures internes et contribuez à l’élaboration des supports de formation. Vous assurez la préparation et la surveillance du fichier de suivi des soldes des collaborateurs à destination des RRH. Vous assurez le suivi régulier des soldes. Qualifications Actuellement en formation en Bachelor ou Master, vous recherchez un stage conventionné obligatoire pour valider votre cursus universitaire. Vous souhaitez réaliser un stage enrichissant au sein d'une institution renommée pour développer vos compétences administratives et relationnelles. Vous êtes doté ou dotée d'une excellente capacité d'organisation et d'une rigueur méthodique. Vous êtes reconnue ou reconnu pour votre habileté rédactionnelle et votre capacité à produire des documents de haute qualité. Grâce à votre aisance relationnelle et à votre sens de l'accueil, vous assurez un service de qualité adapté aux besoins, tout en respectant la confidentialité. Votre motivation et votre dynamisme vous poussent à vous engager pleinement dans les missions qui vous sont confiées, tout en incarnant nos valeurs fondamentales telles que la confiance, le respect, l'esprit d'équipe, la reconnaissance, l'égalité et l'inclusion. Vous avez un intérêt marqué pour l‘informatique et possédez une bonne connaissance des matériels et logiciels bureautiques (PC, imprimantes et accessoires, sites web, applications, suite Office, etc.). Informations complémentaires Entrée en fonction : Dès que possible Nombre de poste : 1 Taux d’activité : 100% Contrat : Contrat de stage de 6 mois soumis à convention Délai de candidature : 15.02.2026 Demande de renseignements : Mme. C. Girard, cheffe de secteur, [email protected] Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: Stage Département: Direction des ressources humaines

Responsibilities

As an intern in the HR department, you will be involved in various tasks that contribute to the smooth operation of the service and the continuous improvement of HR processes. You will participate in the construction and analysis of HR reports, support testing of time and payroll management tools, and assist in updating internal procedures.