Stage aux archives des HUG pour un·e étudiant·e de Bachelor en Information at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 May, 26

Salary

0.0

Posted On

03 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Archival Tasks, Daily Operations, Deposits, Movements, Destruction, Historical Fonds Processing, Reconditioning, Inventory, Description (ISAD(G)), Research, Sorting, Verification, Autonomy, Teamwork, Office Tools Proficiency, Professional Secrecy

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. Les archives des HUG conservent les documents institutionnels, tant médicaux qu’administratifs, dans le respect de la législation et des directives en vigueur. Elles gèrent environ 13 kilomètres linéaires de dossiers papier, mais aussi d'autres supports tels que microfiches ou photographies, et apportent leur expertise pour les projets de gestion électronique de documents et d'archivage informatique. Description du poste Au sein d’une petite équipe, à proximité immédiate de la cité hospitalière, vous pouvez vous familiariser avec le fonctionnement d’un service d’archives médicales et administratives. Vous avez pour objectifs les activités suivantes. Vous participez aux tâches quotidiennes : versements, mouvements, destructions. Vous traitez un petit fonds historique : reconditionnement, inventaire, description selon la norme ISAD(G). Vous contribuez à d'autres tâches selon les besoins du service : recherches, tri, récolement, etc. Qualifications Vous êtes étudiant ou étudiante en cours de Bachelor en filière Information Science et devez réaliser un stage obligatoire et conventionné dans le cadre de votre cursus d'études. Vous êtes méthodique, doté ou dotée d'un bon esprit de synthèse et d'une bonne orthographe. Vous savez travailler en autonomie, tout en vous intégrant dans une petite équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques. Vous respectez strictement le secret professionnel et le secret de fonction. Informations complémentaires Entrée en fonction : à convenir Nombre de poste : 1 Taux d’activité : 100% Contrat : Contrat de stage de 8 semaines soumis à convention Délai de candidature : 15.03.2026 Demande de renseignements : Mme. A. Hug, archiviste principale, [email protected], tél 022 372 60 31 (mardi à vendredi) Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: Stage Département: Direction générale

Responsibilities

The intern will participate in daily archival tasks such as deposits, movements, and destruction processes. They will also process a small historical collection, including reconditioning, inventory, and description according to the ISAD(G) standard.