Stage - Chargé(e) Administration des Ventes et Gestion at Orange Business

Nanterre, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

23 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Sales Administration, Project Tracking, Billing, Invoicing, Microsoft Excel, Pivot Tables, XLOOKUP, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Microsoft Outlook, Accounting Software, French Fluency, Administrative Support, Time Sheet Management, Customer Relations, Attention to Detail

Industry

Description

Publication date : May 21, 2026, 12:00AM Orange Business est un intégrateur réseau et numérique qui comprend toute la chaîne de valeur du monde digital, permettant à nos clients de se concentrer sur les initiatives stratégiques qui font avancer leur business. Chaque jour, vous collaborerez avec une équipe dédiée à la livraison de solutions globales cohérentes et durables, peu importe où nos clients opèrent. Avec plus de 30 000 salariés en Europe, Asie, Amérique et Afrique, nous proposons un environnement dynamique et innovant permettant de développer et affiner vos compétences.Nous offrons des opportunités passionnantes dans la data et le digital, le cloud, l'IA, la cybersécurité, ou encore l'IoT et le digital workspace. Nous recrutons pour une filiale d’Orange Business, Expertime qui est depuis plus de 20 ans au service des enjeux de transformation des métiers, des processus, et des hommes, en capitalisant sur la valeur ajoutée du digital. Leur mission est d’accompagner, de manière durable, les grands groupes et les PME avec agilité,en apportant leur expertise et leur expérience pour concevoir et développer des solutions et un accompagnement sur mesure Leurs 5 agences basées à Viroflay (78), Nantes, Lyon, Aix-en-Provence et Hong-Kong, garantissent une proximité et réactivité avec les clients et des opportunités de mobilité professionnelle pour les collaborateurs. Rejoindre Expertime, c’est faire partie d’un collectif de 200 collaborateurs qui partagent des valeurs communes telles que l’excellence, la passion, l’audace, la confiance, la satisfaction et le sens des responsabilités. En tant que partenaire privilégié de Microsoft, nos expertises ont été reconnues à travers : L'award partner of the year 2025 décerné par Microsoft qui récompense les partenaires exceptionnels qui font preuve d'une innovation remarquable, d'un impact significatif sur les clients et d'un engagement à faire progresser les technologies Microsoft. 7 spécialisations avancées : Low Code, Analyse de données dans Azure, Modernisation applicative dans Azure, Machine Learning dans Azure et Automatisation intelligente, Adoption et change management, et la toute dernière : construction d'application IA dans Azure. 4 Expertises Solution Partner: Business Applications, DATA & AI, Digital & App Innovation, Modern Work Expertime référent Fabric Featured Partner en 2024 Expertime partenaire du Copilot Jumpstart Notre équipe gestion, composée de 5 personnes, est dirigée par Sabine – DAF. Elle cherche aujourd’hui à agrandir son équipe. Tu auras un vrai management de proximité afin de pouvoir progresser rapidement. Tu seras accompagné, puis de plus en plus autonome, selon ta progression et tes envies. Dans ce cadre, voici tes missions principales : Création, suivi des projets clients et des affectations des collaborateurs dans notre outil de gestion (SX de Everwin) et dans nos fiches projets (outil de suivi des projets dédiés aux chefs de projets Expertime), Suivi de la bonne saisie des feuilles de temps par les collaborateurs (et relances si nécessaire), Réalisation des comptes-rendus d'activité (CRA) en collaboration avec les chefs de projets et envoi aux clients, Réalisation de la facturation, des relances en cas d'impayés Appui auprès des commerciaux sur la partie administrative : réalisation/mise à jour de devis, réponse aux appels d’offres, vérification de la bonne réception des bons de commande (et relances si nécessaire), Appui auprès de l’équipe gestion pour d’autres tâches liées à ton poste. Tu es en Licence ou Master en Gestion / Finances et tu recherches un stage de 4 à 6 mois à partir d’Août 2026 Tu intègres une entreprise de services dans l'informatique en pleine transformation : tu fais preuve de curiosité et de bon sens afin de t'adapter au mieux à cet environnement Tu connais très bien les logiciels Word, Powerpoint, Outlook et a des connaissances pratiques ou théoriques sur des logiciels de comptabilité/gestion Tu maîtrises, à minima, ces fonctions d'Excel : TCD, recherche X... Tu as une aisance relationnelle Tu fais preuve de rigueur et de précision, tu aimes les chiffres et l'administratif Tu as le sens des priorités Tu as le sens du service et de l'entraide (accueil, écoute, aide) Tu sais identifier et remonter des anomalies administratives Tu maîtrises le français (écrit et oral) – niveau bilingue et tu fais attention aux fautes d’orthographe At Orange, only your skills matter. Regardless of your age, gender, background, origin, religion, sexual orientation, disability, neurodiversity, or appearance, we actively encourage diversity within our teams, as it is a collective strength and a driver of innovation. Orange is a disability-inclusive employer: please feel free to let us know about any specific needs you may have.

Responsibilities

The role involves managing client projects, tracking employee time sheets, and handling billing and invoicing. Additionally, the intern will provide administrative support to the sales team by updating quotes and responding to calls for tenders.