Stage - Chargé(e) de formation (H/F) at Veolia Environnement SA

Saint-Maurice, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

07 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative management, Training coordination, Google Sheets, Data entry, Communication, Time management, Problem solving, Organizational skills, French, English, HR administration, Compliance monitoring

Industry

Environmental Services

Description

Description de l'entreprise Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros. www.veolia.com Partenaire de nombreux industriels et collectivités, l'Activité Recyclage & Valorisation France (RV) a pour ambition de devenir le producteur de ressources renouvelables de référence en France. Nous proposons une gamme complète de solutions innovantes à toutes les étapes du cycle des déchets, de leur collecte à leur transformation et valorisation en matière et en énergie, grâce aux étapes de tri et de traitement. Nos équipes s’engagent à employer des solutions innovantes pour faire du déchet une ressource ; en aval du cycle de gestion du déchet, des opérations de traitement destinées à éliminer les polluants et à transformer les déchets en ressources sont réalisées. Nos solutions innovantes permettent de produire de l'énergie verte (production de chaleur et d'électricité à partir des déchets stockés ou incinérés). Description du poste Nous recherchons un(e) stagiaire coordinateur/coordinatrice de formation enthousiaste et soucieux/soucieuse du détail pour rejoindre notre équipe de formation dynamique à Saint-Maurice, en France. Sous la responsabilité du responsable de la formation de la division Unités industrielles, vous travaillerez dans un environnement collaboratif aux côtés d’un coordinateur de formation senior et d’une équipe de huit professionnels dévoués. Ce stage offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience pratique dans le déploiement de la formation professionnelle et la gestion administrative des ressources humaines, avec la possibilité de passer à un contrat en alternance à partir de septembre. En tant que stagiaire coordinateur de formation, vous serez au cœur de notre processus de déploiement de la formation interne, en collaboration directe avec les assistants opérationnels, les équipes RH, les formateurs internes et les interlocuteurs régionaux dans toute la région Île-de-France. Vous contribuerez à la mise en œuvre et au suivi de notre plan de formation interne tout en développant des compétences précieuses en administration de la formation et en gestion organisationnelle. Déploiement et suivi du plan de formation interne Suivre les inscriptions et gérer le suivi auprès des participants et des parties prenantes Assurer la mise à jour quotidienne des outils de gestion (Google Sheets) afin de garantir l’exactitude des données du programme Surveiller les indicateurs clés et identifier les opportunités d’optimisation des sessions de formatio. Gestion administrative des dossiers de formation Gérer la documentation électronique relative aux programmes de formation (feuilles de présence, attestations de fin de formation, diplômes) Compiler et suivre les dossiers administratifs afin d’en garantir la conformité et l’accessibilité Soumettre les demandes de financement aux OPCO et suivre les processus d’approbation Veiller au respect des obligations réglementaires liées à la formation professionnelle Soutien à l'équipe de formation Apporter votre aide dans le cadre des initiatives de formation en cours et des projets spéciaux Fournir un soutien opérationnel aux coordinateurs de formation pour le suivi et l'exécution des programmes Participer au déploiement d'initiatives transversales, notamment les outils collaboratifs et l'amélioration des processus internes Apporter des idées et faire preuve d'initiative pour améliorer l'efficacité et l'efficience de l'équipe Qualifications Compétences requises : Sens aigu du détail et excellentes capacités d'organisation Maîtrise des processus de gestion administrative et de suivi Maîtrise des outils informatiques, en particulier Google Sheets (Excel est également accepté) Aisance dans la communication téléphonique et la gestion de la correspondance avec des interlocuteurs variés Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais Gestion du temps et capacité à hiérarchiser efficacement plusieurs tâches Esprit de résolution de problèmes et capacités d'analyse Expérience souhaitée : Expérience antérieure dans le cadre d’un stage ou d’un programme d’alternance dans un environnement RH ou de formation Connaissance des processus de formation professionnelle et des flux de travail administratifs RH Expérience avec des systèmes de gestion de la formation ou des outils organisationnels similaires Être actuellement inscrit(e) en Master 1 ou Master 2 en ressources humaines, administration des affaires ou dans un domaine équivalent Qualités personnelles : Esprit d'équipe et capacité à collaborer, s'épanouissant dans des environnements solidaires et inclusifs Flexibilité et capacité d'adaptation face à l'évolution des priorités Proactivité, sens de l'initiative et volonté d'apprendre Orientation vers les objectifs et engagement à soutenir les objectifs de l'organisation Informations complémentaires Informations complémentaires Type de contrat : Stage / Possibilité de poursuite en alternance à l'issue du stage Durée du contrat : 6 mois ou plus Lieu du poste : Saint-Maurice (94) Vous bénéficierez : De Tickets restaurants D'avantages CSE Prise en charge intégrale du Pass Navigo (100%) De perspectives d'évolution du groupe Rejoindre Veolia Recyclage et Valorisation des Déchets, c'est choisir de s'investir dans un avenir durable. Vous aurez l'opportunité de contribuer activement à la #transformation écologique, de développer vos compétences au sein d'un groupe international leader dans son domaine, et de participer à des projets innovants qui façonnent le monde de demain. Ensemble, relevons les défis environnementaux et construisons un futur où les déchets deviennent une ressource ! En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. Type de contrat: Stage

Responsibilities

The intern will coordinate internal training deployments, manage participant registrations, and maintain accurate training data. Additionally, they will handle administrative documentation, process funding requests with OPCOs, and support the training team with various operational tasks.