Stage : Chargé(e) de Projets Office Management/Workplace Management at Driveco

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Oct, 26

Salary

1250.0

Posted On

17 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Workplace Management, Administrative Support, Onboarding/Offboarding, Facility Management, Microsoft Office, Outlook, Slack, Teams, French, English, Event Support, Logistics Management, Visitor Reception, Security Register Management

Industry

technology;Information and Internet

Description

Qui sommes-nous ? 👀 En tant qu’acteur innovant de premier plan dans le domaine de la recharge de véhicules électriques, la mission de DRIVECO est de rendre la mobilité électrique accessible à tous. Nous nous efforçons d’offrir la meilleure expérience utilisateur, de bâtir le réseau le plus fiable et de recourir aux énergies renouvelables pour construire une société plus verte et plus durable. DRIVECO, c’est un réseau de 10 000 points de charge en service ou en cours de déploiement, et le plus grand réseau de bornes de recharge ouvertes au public en France, reconnu pour sa fiabilité exceptionnelle. Depuis sa création, DRIVECO a permis de recharger l’équivalent de 230 millions de kilomètres parcourus en véhicules électriques, soit 5 500 fois le tour de la Terre. Avec plus de 45 000 tonnes de CO₂ évitées, DRIVECO a fourni plus de 40 millions de kWh d’électricité depuis sa fondation. 👉 Pour en savoir plus, rendez-vous sur www.driveco.com ou sur notre page LinkedIn (DRIVECO). À propos du poste 🚀 Localisation: Paris (HQ) Type de contrat: Stage Durée: 6 mois à partir de Septembre 2026. Rémunération: Master 1 : 1000 euros brut par mois. Master 1250 euros brut par mois. Langue du poste : Français/Anglais Présentation du poste : Rattaché(e) à l’équipe Workplace Management, tu joueras un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos bureaux et dans la qualité de l’expérience collaborateur au quotidien. Tu interviendras sur des missions variées mêlant accueil, logistique, gestion administrative, suivi des prestataires, support évènementiel, maintenance de premier niveau et amélioration continue des espaces de travail. Vos missions principales : Sous la responsabilité de votre tuteur au sein de l'équipe Workplace Management, vous participez activement au bon fonctionnement de nos environnements de travail : Accueil & Support administratif: Vous assurez l'accueil des visiteurs et apportez un support administratif Expérience Collaborateurs : Vous êtes garant(e) de la logistique des arrivées/départs des salariés (onboarding/offboarding) et contribuez à l'organisation des moments de convivialité. Services Généraux : Gestion quotidienne du courrier, des colis et suivi des stocks (fournitures, consommables, café/snacks). Gestion des Locaux & Sécurité : Vous participez au suivi de la maintenance de premier niveau, à la gestion des accès/badges et à la tenue des registres de sécurité de notre siège parisien. Profil recherché Formation : Étudiant(e) en école de commerce, gestion, ou en administration/ support administratif (+ en école ou à l’université) Qualités : Vous êtes organisé(e), réactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens du service. Vous savez faire preuve de discrétion et de polyvalence et capacité d’adaptation Compétences : Vous maîtrisez les outils informatiques de base (Pack Office), de communication (Outlook et Slack/Teams) et êtes à l'aise avec la gestion administrative. Esprit d'équipe : Vous appréciez le travail collaboratif et souhaitez évoluer dans un environnement de travail stimulant. Langues: vous êtes à l’aise en Français et en Anglais Votre processus de recrutement : 💡 Un entretien de découverte avec Anas notre Chargé de Recrutement (30 en visio) 👓 Tests en ligne sur la plateforme TestGorilla 📍 Un entretien avec Karina, Workplace Manager (30 min dans nos bureaux idéalement) 🌟 Un entretien RH avec Ludmilla (30 min) Nos engagements DRIVECO s’engage en faveur de l’égalité des chances et valorise la diversité en assurant un environnement inclusif pour tous. Nous encourageons les candidatures de toutes les minorités, identités de genre, orientations sexuelles, et sommes attentifs aux besoins spécifiques des personnes en situation de handicap ou nécessitant des aménagements particuliers. Même si vous ne cochez pas toutes les cases, n’hésitez pas à postuler : discutons-en ensemble. 😊

Responsibilities

The role involves managing daily office operations, including visitor reception, administrative support, and employee onboarding/offboarding. It also covers general services such as stock management, facility maintenance, and security register upkeep.