Stage en gestion de projet RH à la direction de l’Immobilier- 100% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

16 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Management, Human Resources, Communication, Planning, Documentation, Database Creation, Teamwork, Confidentiality, Organization, Flexibility, Methodology, Listening, Curiosity, Written Communication, Bureaucratic Tools, Real Estate

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour découvrir les moments forts de l’année 2024 en cliquant ici. La direction de l’immobilier a pour missions de rénover et bâtir les infrastructures immobilières, de gérer, maintenir, entretenir et valoriser le parc immobilier existant, d'être un acteur engagé de la transition écologique du patrimoine immobilier, et de cultiver l'excellence opérationnelle. À ce titre, elle définit la stratégie immobilière des HUG, conduit la mise en œuvre du Schéma directeur hospitalier 2022-2040, et assure le pilotage et la coordination des grands projets immobiliers Plus de 230 professionnels et professionnels réalisent leurs missions au quotidien dans un souci constant d'exigence, un fort sens du service et un engagement affirmé en matière de responsabilité environnementale. Description du poste La direction de l’immobilier recherche, dans le cadre du déploiement de sa stratégie, un ou une stagiaire en gestion de projet afin de contribuer à la mise en œuvre de l’organisation cible notamment pour les aspects Ressources Humaines et communication. Ce poste comporte deux missions principales : Lors de votre stage, vous avez une mission de support aux projets avec une composante forte en planification, gestion documentaire de projet et création de base de données. Ensuite, en étroite collaboration avec la cheffe de projet RH, vous participez à la création complète d’une matrice des compétences de la Direction de l’Immobilier. Ce travail implique notamment l’identification, la catégorisation et la formalisation des compétences clés attendues au sein des différents métiers de la Direction puis, la construction d’un outil structuré permettant d’obtenir une vision claire et opérationnelle des compétences présentes, afin d’alimenter les décisions stratégiques (gestion du plan de charge, priorisation des projets, organisation des équipes, etc.). Cette mission constitue le cœur du stage et s’intègre dans un projet global de transformation RH visant à renforcer la lisibilité, la cohérence et l’efficacité de l’organisation. Vous travaillez au sein d’une équipe transversale et polyvalente, et participez au quotidien de la gestion de projets. En complément de ces missions, vous participez aux réflexions stratégiques liées à la réorganisation de la Direction de l’immobilier, contribuant ainsi aux travaux de transformation en cours. Compte tenu de la nature sensible des informations traitées, vous faites preuve d’un sens aigu de la confidentialité. Ce stage vous permet d’appréhender la gestion de projets, dans ses dimensions conceptuelles et relationnelles, ainsi qu’administratives et organisationnelles, ceci au sein d’une équipe experte et dynamique. Qualifications Vous êtes en fin de cursus de Master et vous suivez une formation ingénieur en gestion ou administration, ou en management public avec une composante en gestion de projets et devez réaliser un stage obligatoire conventionné dans le cadre de votre cursus universitaire. Vous êtes une personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Vous faites preuve de diplomatie et entregent. Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication (orale et écrite). Vous aimez structurer et schématiser. Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le milieu immobilier dans un contexte hospitalier ainsi que de l’intérêt pour la planification de projet. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et vous êtes à l'aise avec les outils bureautique/collaboratifs. Informations complémentaires Entrée en fonction : 01.03.2026 Nombre de poste : 1 Taux d’activité : 100% Contrat : Contrat de stage de 6 mois soumis à convention Délai de candidature : 19.01.2026 Demande de renseignement : Mme F. Gicquel Clerc, Cheffe de projet RH, [email protected] Si ce poste vous intéresse et que vous vous reconnaissez dans le profil recherché, n’hésitez pas à postuler ou à nous contacter pour de plus amples informations. C’est avec attention que nous étudierons votre candidature, qui doit comporter un CV à jour, une lettre de motivation et des copies de vos certificats de travail et diplômes. Les HUG étant engagés à la promotion de la diversité et de l’égalité, cette annonce s’adresse à toute personne, indépendamment de son identité de genre.

Responsibilities

The intern will support projects with a strong focus on planning, project documentation, and database creation. Additionally, they will collaborate closely with the HR project manager to develop a comprehensive skills matrix for the Real Estate Department.