Stage Event Management at ProMedia Group

Rotterdam, South Holland, Netherlands -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

28 Jul, 26

Salary

400.0

Posted On

29 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Event management, Communication, Customer service, Project coordination, Catering management, Vendor management, Marketing, Communication skills, Stress management, Organization, Dutch language, English language

Industry

Book and Periodical Publishing

Description

Functieomschrijving Is het organiseren van evenementen waar jouw hart ligt? Voel jij je thuis in een dynamische, internationale werkomgeving? Zoek je een spin-in-het-web functie binnen de bruisende congres- en beurswereld? Dan hebben wij dé stageplek voor jou! Als Event Stagiair word je onderdeel van ons evenemententeam. Samen met hen én de projectmanagers van onze divisies organiseer je toonaangevende nationale en internationale congressen, met thema’s als verkeer, mobiliteit en transport centraal. Je wordt betrokken bij álle aspecten van het evenement – van productie tot marketing en communicatie. Wat ga je doen? Aanvragen van offertes voor catering, locaties en AV-ondersteuning en het verkennen van de beste deals; Onderhouden van professioneel contact met leveranciers; Communiceren met exposanten en partners voor een soepele samenwerking; Volledig meewerken tijdens evenementen: opbouwen, verantwoordelijkheden dragen tijdens het event en afbouwen; Bij succes krijg je zelfs de kans om een compleet evenement zelfstandig van A tot Z te organiseren! Functie-eisen Bij ProMedia bieden we jou de kans om je talenten te ontwikkelen in een omgeving die zowel professioneel als gezellig is. Onze werksfeer is open en informeel: er wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen! Tijdens je stage stellen we samen een persoonlijk ontwikkelplan op en krijg je toegang tot trainingen die we binnen het hele bedrijf aanbieden. Jouw eigen ideeën en zelfstandigheid zijn bij ons van harte welkom. Natuurlijk sta je er niet alleen voor: je krijgt uitstekende begeleiding zodat jij kunt groeien tot een echte professional. Dit ben jij: Je zit in het derde jaar van een hbo-opleiding Eventmanagement; Je zoekt een stage van 20 weken voor 32-40 uur per week vanaf 1 september 2026; Je bent communicatief sterk en klantgericht; Je beheerst zowel de Nederlandse als de Engelse taal vloeiend; Je bent ondernemend, stressbestendig en leergierig; Je bent creatief, flexibel en houdt van aanpakken. Wat bieden wij jou? Een leerzame en uitdagende stage binnen een enthousiast en ervaren team; Persoonlijke begeleiding en volop ruimte voor jouw ideeën en initiatieven; Trainingen en workshops om jezelf verder te ontwikkelen; De kans om echt impact te maken op nationale en internationale evenementen; Een stagevergoeding van €400,- bij een fulltime stage van 40 uur per week; Werken vanuit een modern en centraal gelegen kantoor in de Delftse Poort, naast Rotterdam CS; Gezellige vrijdagmiddagborrels, sportieve activiteiten en legendarische personeelsuitjes. Aanvullende informatie Over ProMedia Group ProMedia Group begon in 2010 als start-up en is inmiddels uitgegroeid tot een toonaangevend multimediabedrijf met kantoren in Rotterdam, Antwerpen en Zwolle. Met 25 vakbladen, congressen, beurzen en live-uitzendingen bereiken we meer dan 2 miljoen bezoekers per maand. Ons hoofdkantoor bevindt zich in de iconische Delftse Poort, midden in bruisend Rotterdam. Enthousiast geworden? Zie jij jezelf al helemaal meedraaien in ons eventteam? Solliciteer dan snel met je motivatiebrief! Heb je vragen? Neem gerust contact op met ons HR-team via [email protected] of bel/WhatsApp naar 06-28509434. We kijken ernaar uit om van je te horen! Vergoeding: EUR 0 - EUR 400 - per maand

Responsibilities

You will assist in organizing national and international congresses by managing vendor relations, catering, and AV support. Additionally, you will participate in the production, marketing, and on-site execution of events.