STAGE - Gouvernance et Pilotage du Programme de Transformation SI (H/F) at Hermes

Clermont-Dessous, Nouvelle-Aquitaine, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

21 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Excel, PowerPoint, Project Management, Agile, Waterfall, Data Analysis, Digital Tools, Operational Excellence, Reporting, Governance, French, English

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

HMS est engagé dans un programme de transformation majeur de son Système d'Information visant à moderniser ses outils et processus pour accompagner la croissance du Groupe. Le Pôle Gouvernance et Pilotage des SI joue un rôle clé dans le pilotage stratégique de ce programme, en assurant la cohérence des initiatives, le suivi des projets et l'amélioration continue des pratiques. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) stagiaire pour assister l'équipe dans le pilotage opérationnel du programme de transformation et contribuer à des études d'excellence opérationnelle. Principales missions : 1. ASSISTANCE À LA GOUVERNANCE DU PROGRAMME DE TRANSFORMATION (40%) * Participer au suivi et au pilotage des projets du programme de transformation * Contribuer à la préparation et des instances de gouvernance (comités de pilotage, revues de portefeuille) * Assurer le suivi des indicateurs clés (avancement, budget, risques) * Produire des tableaux de bord et reportings à destination des directeurs et chefs de projet * Participer à la consolidation et à l'analyse des données de pilotage 2. PARAMÉTRAGE ET DÉCOUVERTE D'OUTILS DE GOUVERNANCE (30%) * Découvrir et prendre en main les outils de gouvernance SI (ex : outils de gestion de portefeuille projets, outils de testing, outils de pilotage) * Travailler sur l’intégrité des données des référentiels. * Participer au paramétrage et à la configuration de ces outils en lien avec les besoins métier * Contribuer à la documentation des processus et à la création de supports utilisateurs 3. ÉTUDE SPOT SUR L'EXCELLENCE OPÉRATIONNELLE (30%) * Réaliser une étude ciblée (SPOT) sur un sujet d'excellence opérationnelle identifié avec l'équipe * Analyser les pratiques actuelles et identifier les axes d'amélioration * Benchmarker les meilleures pratiques internes et externes * Formuler des recommandations concrètes et actionnables * Présenter les résultats aux parties prenantes (directeurs, chefs de projet, DG) LIVRABLES ATTENDUS Tableaux de bord de pilotage du programme de transformation Documentation des outils de gouvernance (guides utilisateurs, processus) Rapport d'étude SPOT sur l'excellence opérationnelle avec recommandations Présentation de restitution aux instances de direction Supports de communication pour les équipes projets Profil du candidat : Formation * Bac +4/5 en cours : École d'ingénieur, École de commerce, Master spécialisé * Spécialisation : Systèmes d'Information, Gestion de projet, Transformation digitale, Conseil, Organisation Compétences techniques * Bonne maîtrise d'Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées) * Maîtrise de PowerPoint (création de présentations exécutives) * Connaissance des méthodologies de gestion de projet (Agile, Waterfall) * Appétence pour les outils digitaux et capacité d'apprentissage rapide * Capacité d'analyse de données et de synthèse Compétences comportementales * Rigueur et organisation : capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle * Esprit d'analyse et de synthèse : capacité à extraire l'essentiel et à formuler des recommandations * Pédagogie et communication : capacité à vulgariser des sujets complexes * Assertivité et bienveillance : capacité à interagir avec des interlocuteurs variés (directeurs, chefs de projet, DG) * Curiosité et proactivité : envie d'apprendre et de contribuer activement * Esprit d'équipe : capacité à collaborer dans un environnement exigeant Langues * Français : courant (obligatoire) * Anglais : bon niveau (lu, écrit, parlé) Employeur responsable, nous nous engageons dans l’éthique, les diversités et l’inclusion. Rejoignez l’aventure humaine Hermès ! "Créateur, artisan et marchand d’objets de haute qualité, Hermès est, depuis 1837, une maison française, familiale et indépendante qui emploie près de 25 185 collaborateurs dans le monde. Animé par un esprit d’entreprendre continu et une exigence constante, Hermès cultive la liberté et l’autonomie de chacun grâce à un management responsable. L’entreprise perpétue la transmission de savoir-faire d’exception par un ancrage territorial fort dans le respect des hommes et de la nature – source de matières d’exception. Seize métiers artisanaux irriguent la créativité de la maison dont les collections rayonnent dans près 300 magasins dans le monde." Ancré dans les savoir-faire de la sellerie, métier fondateur de la Maison, Hermès Maroquinerie-sellerie crée, développe et fabrique des collections de produits en cuir et autres matières pour accompagner les clients de la maison à chaque instant. La force de notre modèle artisanal singulier prend sa source dans la rencontre entre des matières authentiques sélectionnées avec exigence et la main des artisans selliers-maroquiniers formée aux savoir-faire d’excellence du métier. HMS emploie aujourd’hui plus de 5300 personnes au sein de ses 22 entités, toutes basées en France.

Responsibilities

Assist in the operational management of the IT transformation program by tracking KPIs, preparing governance committees, and producing dashboards. Conduct a targeted study on operational excellence and configure IT governance tools to improve business processes.