Stage - Office Manager [Digital- Luxe] at Magellan Partners

Paris, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

21 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

23 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, General Services Management, Supplier Coordination, Purchasing, Stock Management, Contract Management, Vendor Relations, Internal Communication, Event Organization, Relationship Building, Organization, Rigor, Priority Management, Efficiency, Curiosity, Versatility

Industry

Business Consulting and Services

Description

Description de l'entreprise Aujourd’hui 1er acteur européen du conseil en management sur les secteurs Luxe et Retail, Adone réalise des missions stratégiques et opérationnelles auprès des directions métiers et informatiques, sur des projets e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain ou encore Green Transition. Description du poste En tant qu’Office Manager, vous êtes l'acteur clé du bon fonctionnement du bureau Adone à Paris et du bien-être des collaborateurs. Vous assurez la gestion des services généraux, coordonnez les prestataires et contribuez à la fluidité des opérations quotidiennes. Voici quelques éléments de la fiche de poste : Achats : Achat et gestion des stocks de consommables, fournitures bureautiques Achats divers pour les bureaux Veille sur les potentiels fournisseurs en cas de besoin de changement Relation avec les prestataires : Ajustement/suspension des contrats si nécessaire Gestion de la relation fournisseur avec les prestataires Interventions en cas de besoin ou dysfonctionnement Relation avec le propriétaire Gestion des colis et suivis de courriers Communication : Communication interne sur la vie du cabinet en relation avec le service Communication (création ou mise à jour de templates, supports de communication etc.) Echange avec les collaborateurs pour les divers besoins internes Evénements : Gestion ou aide à l'organisation d'événements internes Qualifications Actuellement étudiant(e) en école de commerce, université ou formation équivalente en management, vous êtes à la recherche d’un stage d’une durée minimale de 3 mois et souhaitez découvrir le fonctionnement d’un cabinet de conseil de l’intérieur Vous êtes reconnu(e) pour votre aisance relationnelle et votre sens du contact Vous aimez aller vers les autres et créer facilement du lien avec différents interlocuteurs Organisé(e) et rigoureux(se), vous savez gérer vos priorités et faire preuve d’efficacité dans vos missions Curieux(se) et polyvalent(e), vous appréciez la diversité des tâches et les environnements dynamiques Informations complémentaires 🤩 Pourquoi nous rejoindre ? Au sein d'Adone Conseil, nous faisons le possible pour garantir l'épanouissement de nos collaborateurs et les aider à progresser dans leur carrière. Adone Conseil favorise une approche collaborative et un esprit entrepreneurial en offrant l’opportunité de vous investir au sein du cabinet comme intégrer nos Practices, les programmes internes ou le Comité RSE. Nous offrons également à nos collaborateurs un environnement dynamique et permettant de créer du lien : sessions de sports, sorties culturelles, jeux et animations internes, afterworks, séminaires... 🏊 Plongez dans la culture Adone : Depuis notre siège à Paris et nos filiales à Genève, Milan et Londres, nos consultants s’épanouissent au sein d’Adone, portés par les valeurs internes que sont l’excellence, le pragmatisme et l’intégrité. Ils sont encouragés à développer leur expertise, leur créativité et leur sens de l’initiative afin de contribuer à l’évolution du cabinet. Cette démarche, concrétisée au travers du programme Adone Inside, a été primée plusieurs fois au palmarès Great Place To Work et récompensée par le trophée Sentez-vous Sport ! Adone tend aussi à améliorer son impact sur le monde, c’est pour cela que nous avons développé un Comité RSE qui rassemble des collaborateurs autour d’actions multiples. Vous souhaitez en savoir encore plus ? Découvrez ci-dessous Adone de l’intérieur ! Découvrez tout ce qui fait d’Adone une Best Place to Work Découvrez nos outils pour vous aider dans le développement de votre Carrière Découvrez nos programmes en interne Découvrez nos nombreuses vidéos: témoignages collaborateurs, événements, cartes de vœux, nos locaux… Vous souhaitez nous rejoindre ? N’hésitez pas à candidater afin qu’un des membres de l’équipe Recrutement étudie votre profil et prenne contact avec vous. 🚀 Nous recherchons des profils diversifiés et nous engageons à conduire des processus de recrutement non discriminatoires. Agence: Paris

Responsibilities

As the Office Manager, the role is key to the smooth operation of the Paris office and employee well-being, involving the management of general services and coordination of external providers. Key tasks include managing office supplies purchasing, handling vendor relations, overseeing mail, and assisting with internal communication and event organization.