Stages à la direction des projets et processus - 100% at Hôpitaux Universitaires de Genève

Geneva, Geneva, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Project Planning, Document Management, Project Management Office (PMO), Organizational Projects, Process Simplification, Process Modeling, Agile Culture, Change Management, Stakeholder Interaction, Methodology, Communication, Structuring, Schematization, Report Writing

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Avec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquant ici. La Direction des Projets et Processus (DPP) est une structure rattachée à la direction générale. Ses missions principales sont : Assurer le pilotage et la conduite des grands projets Professionnaliser la gestion de projet Piloter les portefeuilles de projets Développer l’organisation et accompagner le changement vers une culture agile Description du poste La DPP recherche deux stagiaires en gestion de projet afin de contribuer aux missions de ses deux pôles : Une mission en support aux grands projets de l’institution (nouvelles organisations et évolution des infrastructures associées) avec une composante forte en planification et gestion documentaire de projet, en lien direct et étroit avec les chefs de projets seniors et en interaction avec les équipes médico-soignantes et support. Une mission en support au Project Management Office (PMO) institutionnel avec la contribution à la stratégie institutionnelle 2026-2030 : participation à des projets organisationnels à portée stratégique, appui sur des projets visant la simplification des processus, contribution à la description et la modélisation de processus, collaboration avec différents services et professionnels des HUG. Vous travaillez au sein d’une équipe transversale et polyvalente, et participez au quotidien de la gestion de projets. Vous avez pour mission d'organiser conjointement un évènement institutionnel dédié à la valorisation des projets et la professionnalisation de la pratique en gestion de projet. Lors de ce stage, vous appréhendez la gestion de projets dans le domaine hospitalier, dans ses dimensions conceptuelles et relationnelles, ainsi qu’administratives et organisationnelles, ceci au sein d’une équipe experte et dynamique. Qualifications Vous êtes en fin de cursus de master et vous suivez une formation en ingénierie, gestion ou administration, avec une composante en gestion de projets, en formation des adultes, en innovation ou en développement durable. Vous devez réaliser un stage intra-cursus dans le cadre de votre parcours et êtes en possession d'une convention de stage. Vous êtes une personne flexible, rigoureuse, organisée et dotée d’un bon sens relationnel, vous savez travailler en autonomie et en équipe en développant des relations harmonieuses avec vos interlocuteurs et interlocutrices. Vous faites preuve de diplomatie et entregent. Vous agissez avec méthodologie et démontrez une capacité d'écoute, de curiosité et de communication (orale et écrite). Vous aimez structurer et schématiser. Vous avez pu mettre en pratique ces atouts lors d’une première expérience significative professionnelle, étudiante ou de stage. Vous avez de l’appétence pour les sujets en lien avec l’organisation et le milieu hospitalier ainsi que de l’intérêt pour la planification de projet. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et vous utilisez les outils bureautique/collaboratifs. Informations complémentaires Entrée en fonction : 01.06.2026 ou 01.07.2026 Nombre de poste : 2 Taux d’activité : 100% Contrat : Contrat de stage de 6 mois soumis à convention Délai de candidature : 05.04.2026 Demande de renseignements : Mme E. Cardona, quality officer, [email protected] ou Mme E. Elfenkaemper, [email protected] Votre dossier de candidature doit comporter une lettre démontrant votre motivation, votre curriculum vitae, les copies des diplômes et attestations requis pour le poste et les 2 derniers certificats de travail. Cette annonce s'adresse indistinctement aux femmes et aux hommes. Seules les candidatures soumises via la plateforme de recrutement sont prises en compte. Les candidatures papier et mail ne seront pas traitées. Type de contrat HUG: Stage Département: Direction des projets et processus

Responsibilities

Interns will support major institutional projects, focusing on planning and document management, and contribute to the institutional Project Management Office (PMO) strategy, including organizational projects and process simplification.