In de rol van Directie Assistent heb je een gevarieerd takenpakket. Bij ons is het niet snel saai.
Je ondersteunt de twee directieleden op zowel inhoudelijk als organisatorisch gebied. Denk hierbij aan het maken van een strakke (maar realistische) planning, agendabeheer, werkvoorbereiding en communicatie. Je bent het verlengstuk van de Directie op het gebied van de interne en externe communicatie. Je bent daarbij in staat initiatief te nemen om knelpunten aan te pakken en je fungeert als intermediair tussen de Directie, medewerkers en derden. Je bent integer, want je ziet en hoort een hoop. Al deze informatie is veilig bij jou.
Je draagt zorg voor het beheer van contracten (leveranciers zoals schoonmaak en/of pandbeheer), maar kunt ook contact leggen met klanten wanneer nodig. SharePoint kent geen geheimen voor jou en je helpt met verdere digitalisering van de organisatie.

Wat ga je bij ons doen? Jouw belangrijkste taken:

• Bewaken en beheren van de agenda’s en daarbij zorgdragen voor optimale tijdsbesteding, planning en werkvoorbereiding

Bewaken planning en actieve opvolging actiepunten en het signaleren van knelpunten

• Ondersteuning bieden bij de (commerciële) activiteiten van de Directie

Notuleren: het uitwerken van gespreksverslagen

• Regelen van reserveringen voor overnachtingen, vergaderingen, events, boeken van reizen voor de directieleden

• Overige secretariële werkzaamheden voor de directieleden waaronder: afhandeling mailbox, (zelfstandige) telefonische en schriftelijke correspondentie, voorbereiding van beurzen & events voor de directieleden.
  Wanneer passen we bij elkaar? Functie-eisen:

• 
  HBO denk-/ werkniveau; je hebt minimaal 2 jaar ervaring in het ondersteunen van meerdere functionarissen/ directieleden

Je bent communicatief sterk: niet alleen in taal, maar je weet ook informatie op te halen en over te brengen. Met tact en discretie

• Je beschikt over probleemoplossend vermogen, je bent flexibel, integer, accuraat en hebt een proactieve houding

• Je herkent onze kernwaarden in jouw manier van werken. Zo toon je eigenaarschap en ga je altijd voor kwaliteit in je werk en taken

Met een drukke organisatie hebben wij een kei in plannen en organiseren nodig. Daarnaast houdt jij anderen ook graag aan de gemaakte planning

• Bovengemiddelde kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en Powerpoint)
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift

En…. what’s in it for you? Ons aanbod:
-
Een leuke en veelzijdige baan in een dynamische werkomgeving
-
Een marktconform salaris op basis van een 40-urige werkweek, met mogelijkheden voor een 36-urige werkweek (met 4 om 5 dagen werken)
-
Je bouwt 25 vakantiedagen op bij een full time dienstverband (want vakantie maakt het leven en ook werken leuker!)
-
8% vakantiegeld, een goede reiskostenvergoeding, pensioenopbouw bij PGB en aanvullende personeelsvoordelen
-
We houden van onze gezamenlijke vrijdagmiddaglunch en een vrijdagmiddagborrel, welke door ITG wordt verzorgd, zodat ook je weekend goed begint
-
Sociaal? Ja zeker: we hebben jaarlijkse evenementen zoals de ITG zomerbarbecue en een feestelijk kerstdiner, maar we doen ook mee aan evenementen zoals de Tilburg 10 Miles en Swim to fight cancer!
-

Je werkt in een ambitieuze werkomgeving. We hebben focus op kwaliteit en groei. Maar we blijven er wel informeel bij

• Startdatum in overleg (bij voorkeur z.s.m.)
• Standplaats ‘s-Hertogenbosch

We zijn op zoek naar collega’s voor de lange termijn, maar zullen in eerste instantie altijd starten met een tijdelijk dienstverband
Even nog wat anders:
We werken binnen ITG Companies graag met flexibele werktijden, zo kan je beginnen tussen 08.00 en 10.00 en eindigt je werkdag tussen 16.30 en 18.30 uur
Procedure
Heb je belangstelling voor deze vacature en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan nu via de onderstaande button!
Acquisitie naar aanleiding van onze vacatures is niet gewenst

Please refer the Job description for details