Stagiaire Communication & Hospitality 100% (H/F) at CVL Cosmetics

Morges, Vaud, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

09 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

12 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Communication, Teamwork, Analytical Skills, Writing Skills, Flexibility, Multitasking, Administrative Management, Logistics Planning, Customer Service, Bilingual Communication

Industry

Personal Care Product Manufacturing

Description

Plongez-vous dans l'univers captivant de Valmont, où l'excellence, l'innovation et la passion se mêlent harmonieusement. Fondation Valmont, qui supervise l'art et l'hospitalité, se distingue comme l'un des piliers essentiels aux côtés de nos marques de cosmétiques et de parfums. Notre expertise dans les soins cellulaires suisses d’exception témoigne de notre dévouement envers une beauté authentique et rayonnante. Dans notre Palazzo italien à Venise, nous présentons des expositions internationales captivantes, tandis que nos quatre résidences à Verbier, Barcelone, Venise et Hydra offrent des projets aussi exceptionnels que variés. Rejoignez-nous dans cette aventure unique au sein du Groupe Valmont. Nous avons une opportunité pour un(e) : Stagiaire Communication & Hospitality 100% (H/F) Nous cherchons un(e) stagiaire motivé(e) et organisé(e) pour soutenir l’équipe Fondation Valmont dans la gestion quotidienne des projets liés à l’hospitalité et dans l’organisation artistique. Poste basé à Morges (VD). Votre mission consistera à : ORGANISATION HOSPITALITÉ • Suivi des réservations : assister dans la gestion des réservations et des demandes spéciales pour les événements et séjours. Elaboration des agendas. • Gestion des services aux invités : coordonner les services aux invités, y compris les demandes spéciales et les besoins spécifiques liés à l'hébergement. • Planification logistique : aider à la planification et à l'organisation des aspects logistiques liés aux séjours, tels que les transferts, les repas et les activités. • Gestion des documents administratifs : aider à la gestion des documents administratifs liés aux réservations et aux contrats, y compris les factures et les justificatifs de dépenses. • Coordination avec les différents prestataires : assurer la liaison avec les prestataires de services (par exemple, les chauffeurs, les fournisseurs de repas) pour garantir le bon déroulement des opérations. ORGANISATION ARTISTIQUE • Soutien dans les activités de communication de Fondation Valmont • Relecture des contenus marketing et communication, en anglais et en français • Mise à jour des dossiers de presse • Surveillance et rapport des activités menées • Coordination opérationnelle de divers projets Votre profil : • Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et autonome. Votre sens de l’organisation et votre capacité à établir un ordre de priorité dans la gestion des demandes d’information témoignent de votre efficacité dans la réalisation de vos tâches • Doté(e) d’une qualité d’écoute et d’une aptitude à travailler en équipe, vous savez vous adapter à différents interlocuteurs et groupes de travail • Vous faites preuve d’une bonne capacité d’analyse, et de bonnes capacités rédactionnelles, qui témoigneront d’un travail de qualité • Vous maîtrisez les outils informatiques, notamment le Pack Office • Vous avez un excellent niveau d’anglais et de français, ce qui vous permet de communiquer efficacement dans un contexte international • Vous êtes flexible et adaptable, capable de gérer plusieurs tâches simultanément (multitasking) avec une bonne résistance au stress Date d’entrée : décembre 2025 (ou à convenir) Durée du contrat : 6 mois à 1 année La Famille Valmont sera ravie de vous accueillir !

Responsibilities

The intern will support the Fondation Valmont team in managing hospitality projects and organizing artistic events. Responsibilities include coordinating guest services, managing reservations, and assisting with communication activities.