Stagiaire gestionnaire flotte H/F at Etandex

Les Ulis, Ile-of-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

1600.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Fleet Management, Administrative Management, Operational Management, Vehicle Maintenance Tracking, Claims Management, Fuel Card Management, Software Updates, Rental Vehicle Management, Logistics Planning, Appointment Scheduling, Technical Inspections, Purchase Order Creation, Quotation Preparation, Cost Optimization, Document Management, Reporting

Industry

Construction

Description

ETANDEX est la principale entreprise indépendante de travaux spéciaux en France. Nous sommes principalement actifs dans la réparation et le renfort de structure, les revêtements résine, l'étanchéité et le cuvelage. Nous intervenons aussi bien en Bâtiment qu’en Génie Civil. Avec un effectif de plus de 1000 personnes réparties sur toute la France (10 agences), nous réalisons un chiffre d'affaires de près de 180 M€, en croissance régulière grâce à notre réputation de compétence technique et de professionnalisme. Dans le cadre de notre structuration, nous recherchons en STAGE un(e) : Gestionnaire flotte Rattaché(e) à la Responsable de Flotte, vous assurez la gestion administrative et opérationnelle du parc automobile pour l’agence Ile de France. À ce titre, vos missions principales seront : Gestion du parc automobile Gestion opérationnelle (livraisons, restitutions, renouvellements) Suivi des entretiens, sinistres, amendes, carte carburant Mise à jour des informations sur le logiciel de flotte Gestion administrative du parc véhicules (internes et location) Organiser les déplacements des véhicules vers les garages (logistique, planning, prise de RDV). Assurer le suivi des entretiens, contrôles techniques, réparations. Créer les bons de commande pour l’entretien, les réparations, les pneumatiques, etc. Assurer la gestion des véhicules de location externe. Réalisation d'états des lieux entrée / sortie rigoureux et exhaustifs pour les véhicules de location externe. Obtenir des devis pour réparations de véhicules et en préparer un comparatif pour décision par le responsable de flotte Aider à la recherche des nouveaux partenaires afin d'optimiser et réduire les coûts de fonctionnement de la flotte Gestion des PV de stationnement et amendes Reporting et suivi Élaboration de reportings pour la Direction avec la Responsable Flotte Suivre l’état global du parc et remonter les anomalies Organisation et gestion documentaire Mettre à jour les dossiers véhicules. Suivre les procédures internes et veiller à leur application administrative. Profil Organisation, rigueur et sens des priorités. Réactivité et autonomie. Qualités de communication (échanges avec des techniciens, garages, prestataires…). Sens du service, bonne humeur et esprit constructif. Compétences techniques Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, …). Connaissance d’un ERP type SAP (un plus). Aisance avec les outils de suivi informatique. Connaissances en gestion de planning, facturation, contrats. Prérequis Formation administrative ( Bac+) type gestion / assistant administratif/logistique Expérience en gestion administrative, idéalement en logistique, BTP ou flotte de véhicules souhaitée Nous cherchons une personne : De formation au moins BAC + 2 type gestion / administratif / comptabilité / logistique Rigoureuse, polyvalente et autonome Très organisée, méthodique et efficace Maîtrisant l’outil informatique Une expérience, même courte, dans le bâtiment serait un plus. Pour plus d'informations sur notre entreprise et nos activités, consultez notre site : www.etandex.fr. Type d'emploi : Stage de 4 à 6 mois Rémunération : Entre 900 et 1600 euros. Lieu du poste : Les Ulis (91)

Responsibilities

The intern will be responsible for the administrative and operational management of the vehicle fleet for the Ile de France agency, reporting to the Fleet Manager. Key tasks include managing vehicle operations like deliveries, renewals, tracking maintenance, accidents, fines, and updating fleet software.