Stagiaire Paie – Pernod Ricard HQ – Paris – durée : 6 mois, à partir de sep at Pernod Ricard

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

01 Jun, 26

Salary

1550.0

Posted On

03 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Payroll Preparation, Time Management, Social Security Reimbursement, New Hire Integration, Termination Processing, Excel Proficiency, Digital Tools, Data Verification, Absence Tracking, Payroll System Entry, Legal Compliance, Analytical Skills, Attention to Detail, Interpersonal Skills, English Proficiency

Industry

Beverage Manufacturing

Description

Envie d’intégrer un acteur international de référence et de développer une expertise solide en paie au cœur d’un environnement exigeant et stimulant ? Le groupe Pernod Ricard, numéro 2 mondial des vins et spiritueux, recrute un(e) Stagiaire Paie RH à The Island, notre siège parisien situé dans le 8ᵉ arrondissement (Gare Saint-Lazare). Votre mission : Au sein de l’équipe Paie, vous interviendrez en appui des gestionnaires sur l’ensemble du cycle paie, avec une montée en responsabilité progressive selon votre aisance et votre capacité d’analyse. 1/ Préparation et fiabilisation de la paie mensuelle Vous participerez activement à la collecte et à la vérification des éléments variables de paie : Contrôle des justificatifs (absences, congés spécifiques, transports, événements familiaux…) Relance des collaborateurs si nécessaire Vérification de la cohérence des données avant intégration Vous contribuerez directement à la qualité et à la fiabilité des opérations de paie, où rigueur et précision sont essentielles. 2/ Gestion des temps et activités Vous interviendrez sur : Le suivi des pointages (agents de maîtrise, stagiaires, alternants…) Le contrôle des validations d’absences par les managers La mise à jour et la correction des données dans l’outil GTA Les vérifications préalables aux traitements de paie Une excellente maîtrise d’Excel et une vraie aisance avec les outils digitaux seront des atouts majeurs. 3/ Gestion des arrêts maladie et suivi IJSS Vous participerez à : La saisie des absences médicales Le suivi des remboursements Sécurité Sociale (IJSS) Le traitement des dossiers complexes (prolongations, anomalies, cas particuliers…) Le suivi des attestations via les plateformes dédiées Cette partie demandera organisation, ténacité et capacité à résoudre des situations parfois techniques et atypiques. 4/ Intégration dans les outils de paie des nouveaux collaborateurs Vous interviendrez sur : La saisie des entrées dans le système de paie Le contrôle des interfaces entre outils RH et paie L’intégration des stagiaires et alternants lors des 4 campagnes annuelles La vérification des données contractuelles (rémunération, statut, classification…) Cette partie vous demandera d’adopter des réflexes adaptés à des situations de forts volumes à traiter dans des délais contraints. 5/ Gestion des départs Vous accompagnerez l’équipe Paie dans : La préparation des soldes de tout compte La production des documents de fin de contrat Cette partie vous demandera de bien connaître les délais et les obligations légales du code du travail. Selon votre autonomie et votre capacité d’analyse, vous pourrez progressivement participer aux contrôles des bulletins de paie et comprendre les impacts réglementaires et financiers du cycle de paie. Votre profil Formation en Paie ou en Comptabilité Forte appétence pour les chiffres et les processus techniques Rigueur, esprit d’analyse et sens du détail Envie de comprendre le “pourquoi” derrière chaque traitement Aisance relationnelle pour répondre aux questions des collaborateurs Français courant indispensable Bon niveau d’anglais requis (échanges réguliers avec des collaborateurs internationaux que vous côtoierez au quotidien) Gratification : 1 410 € (Bac +4 / césure) 1 550 € (Bac +5) Attention, pour candidater vous devez pouvoir réaliser 6 mois de stage et disposer d'une convention délivrée par votre école/université. Et vous bénéficierez en plus de ces avantages : Restaurant d’entreprise Accès illimité à la plateforme de formation Coursera pour enrichir votre expérience Evènements internes Si vous souhaitez acquérir une expérience solide, concrète et responsabilisante en paie, ce stage est une véritable opportunité d’apprentissage. Calendrier du recrutement Merci de nous adresser votre candidature dès à présent et au plus tard le 20 mars. Mi à fin mars : si votre profil correspond à nos attentes, notre équipe RH vous contactera pour un premier échange téléphonique. Début à mi-avril : les candidats sélectionnés seront invités à des entretiens avec des membres de l’équipe Paie. Fin avril : décision et communication de la proposition. Postulez dès maintenant et venez contribuer à la fiabilité du système de paie d’un groupe international ! Job Posting End Date: Target Hire Date: 2026-09-15 Target End Date: 2027-02-15 Pernod Ricard is a worldwide leader in the spirits industry, with consolidated sales of €11.6 Billion in 2024, blending traditional craftsmanship, state-of-the-art brand development, and global distribution technologies. Our comprehensive portfolio of premium brands includes Absolut vodka, Ricard pastis, Ballantine’s, Chivas Regal, Royal Salute, and The Glenlivet Scotch whiskies, Jameson Irish whiskey, Martell cognac, Havana Club rum, Beefeater gin, Malibu liqueur and Mumm and Perrier-Jouët champagnes. We are a business with a soul: a company with family values, deeply rooted in our terroirs and legacy. We drive the long-term growth of our brands with full respect for people and the environment, while empowering our 19,500+ employees around the world to be ambassadors of our purposeful, inclusive and responsible culture of authentic conviviality. Our shared purpose, mission, ambition and culture define who we are and drive our collective success.

Responsibilities

The intern will actively support the payroll team throughout the entire monthly payroll cycle, focusing on preparing and validating variable payroll elements and managing time and attendance records. Responsibilities also include handling sick leave documentation, integrating new employees into payroll systems, and assisting with final pay calculations for departing staff.