Stagiaire Ressources Humaines at Ardentis

Puidoux, Vaud, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

17 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Personnel Administration, Contract Drafting, HRIS Management, Work Permit Processing, Certificate Issuance, IT Coordination, Termination Processing, Organizational Chart Updates, Procedure Improvement, Training Coordination, Event Organization, Excel, PowerPoint, Word, Teams

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Description de l'entreprise Chez Ardentis, on ne parle pas juste de valeurs, on les vit au quotidien. Excellence, innovation, développement personnel, esprit d’équipe et vision à long terme : c’est ce qui nous anime. Ici, on va au-delà de simplement soigner des dents. On fait avancer la dentisterie, on innove, on pense à demain. Tu veux faire partie d’une équipe où chaque personne compte ? Où ton rôle a un vrai impact sur la vie des patients ? Rejoins-nous, et contribue à rendre les soins dentaires toujours plus humains, plus modernes, plus impactant. Description du poste Vous apporterez un soutien quotidien dans des tâches variées, offrant une immersion complète dans les multiples facettes des RH. Ce stage représente une occasion unique de développer vos compétences en gestion administrative RH dans un environnement stimulant et en constante évolution. Plus spécifiquement vous aurez l’occasion de traiter les missions suivantes : Administration du personnel Rédiger les contrats de travail et les avenants tout en suivant leur application dans le SIRH Préparer les demandes d’autorisation de pratique pour nos Médecins Dentistes et Hygiénistes Dentaires Assurer le suivi des demandes de permis de travail, y compris les renouvellements et changements Rédiger des certificats, attestations de travail ainsi que divers courriers à la demande des collaborateurs Coordonner avec notre prestataire IT l’ouverture et la fermeture des accès informatiques Traiter les démissions, calculer les délais de congé selon le Code des Obligations Effectuer des mises à jour mensuelles des organigrammes et de listes RH internes au service Contribuer à l’amélioration de procédures RH et à la gestion des courriers et de l’économat Formations Coordonner, planifier et organiser l’ensemble des sessions de formation dans nos locaux et à l’extérieur : calendrier, invitation, location des locaux et du matériel, accueil des intervenants, supervision technique, création d’attestations de formation Etablir les différentes attestations de formation interne Suivre le respect des dispositions de la directive SSO quant à la formation des Médecins Dentistes et veiller à la consolidation de leurs heures de formation individuelles sur Excel Participer à la réalisation du bilan annuel Communiquer par des visuels sur nos sessions de formation en termes de communication interne et externe Assister l’équipe dans l’organisation des salles de formation, des journées d’accueil « Welcome Day » ainsi que des événements sociaux internes Qualifications Votre profil : Vous êtes à la recherche d'un stage de 12 mois dès le 1er juin 2026 pour entrer dans une HES ou pour une première expérience dans les Ressources Humaines Vous maîtrisez les outils informatiques courants (Word, Excel, Powerpoint, Teams) Vous vous intéressez aux métiers des Ressources Humaines Vous êtes doté.e d’une personnalité ouverte et communicative Vous appréciez travailler en équipe et avez un excellent sens service Vous êtes capable de travailler en autonomie de façon organisée, structurée et précise Vous êtes doté.e d’excellentes compétences orales et écrites du français, l’anglais est un atout Informations complémentaires Ce que nous offrons Une formation complète et diversifiée en Ressources Humaines au sein d’une équipe jeune et dynamique Une expérience professionnelle enrichissante dans un groupe multiculturel, innovant, et en pleine croissance Une ambiance de travail conviviale et un stage varié dans un secteur en expansion Lieu: Puidoux SDC

Responsibilities

The intern will provide daily support across various HR tasks, focusing on personnel administration such as drafting employment contracts, managing practice authorizations for dental professionals, and coordinating IT access. Additionally, the role involves coordinating, planning, and organizing all training sessions, including scheduling, material management, and tracking compliance for dentists' training hours.