Stagiaire Service Achats (W/M/X) / Orient Express Sailing Yachts at Fairmont Chateau Lake Louise Alberta

Paris, Ile-de-France, France -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

12 May, 26

Salary

0.0

Posted On

11 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Order Management, Supplier Administration, Process Optimization, Purchasing Calls for Tenders, Administrative Follow-up, Financial Follow-up, Contract Analysis, Supplier Data Management, Logistics Support, Data Cleaning, Excel Proficiency, Organizational Skills, English Proficiency, ERP Utilization, SharePoint Organization

Industry

Hospitality

Description

Description de l'entreprise Orient Express Artisan du voyage depuis 1883, Orient Express est une marque légendaire, profondément ancrée dans l'histoire et admirée par les générations passées, présentes et futures. Symbole de l'hospitalité de luxe, la marque connaît actuellement une phase ambitieuse de renaissance et d'expansion, accélérée à partir de 2024 en tant que joint venture entre Accor et LVMH. Notre portefeuille inégalé redéfinit les voyages et l'hôtellerie de luxe. Au cœur de ce portefeuille se trouve l'emblématique Orient Express, dont les légendaires wagons ont été réimaginés en un hommage moderne au luxe français. Nous développons cette vision grâce à des partenariats stratégiques, notamment notre collaboration avec le groupe ARSENALE pour lancer « La Dolce Vita » - un train célébrant l'art de vivre italien - et introduire des hôtels exquis tels que O.E La Minerva à Rome, avec O.E Palazzo Dona Giovannelli à Venise qui suivra bientôt. En outre, notre collaboration avec Orient Express Sailing Yachts donne vie à l'Orient Express Corinthian, en passe de devenir le plus grand voilier du monde. Tout en redéfinissant l'avenir de l'hôtellerie de luxe, Orient Express accorde une importance particulière à l'expérience, au développement et à l'engagement de ses employés. Orient Express Sailing Yachts 140 ans après le lancement de ses premiers trains de luxe, la légende de l'Orient Express se poursuit avec le lancement des plus grands voiliers du monde, l'Orient Express Corinthian. Une révolution dans l'histoire maritime et un projet fabuleux qui repousse les limites du possible. Le résultat d'un partenariat français unique entre Accor, leader mondial de l'hôtellerie, et les Chantiers de l'Atlantique, leader mondial de la construction de navires de croisière. Cet extraordinaire voilier du futur, aux intérieurs spectaculaires, prendra la mer en 2026. Description du poste Contexte Au sein du service Achats, le/la stagiaire participe au suivi opérationnel des commandes et à la gestion administrative fournisseurs. Il/elle contribue également à l’optimisation des outils et des processus internes. Ce stage permet d’acquérir une vision complète du fonctionnement d’un service achats et de ses interactions avec les fournisseurs et les services internes. Missions principales Gestion des commandes Passation des commandes fournisseurs Suivi des commandes en cours Relances fournisseurs (délais, livraisons, documents administratifs) Participation aux appels d’offres Suivi administratif et financier Collecte des réceptions des prestations effectuées pour accords de règlement Vérification et suivi des documents administratifs fournisseurs Lecture et analyse comparative des Conditions Générales de Vente (CGV) vs Conditions Générales d’Achat (CGA) Création des profils fournisseurs Support logistique Gestion des demandes logistiques du HQ Gestion des données et outils Cleaning et mise à jour des fichiers Excel (base articles MXP, Yooz…) Rédaction des process achats avec le support des acheteurs Transfert et contrôle des données d’ASPEN vers Yooz Fiabilisation des bases de données achats Organisation documentaire Archivage et structuration du SharePoint Achats : Contrats Documents administratifs envoyés aux fournisseurs Procédures et process internes Qualifications Profil recherché Formation Bac+2 à Bac+5 (École de commerce, Université, IAE) Bonne maîtrise d’Excel Rigueur et sens de l’organisation Maitrise de l’anglais Compétences développées Processus achats et gestion fournisseurs Analyse contractuelle (CGV / CGA) Gestion administrative et financière des achats Utilisation d’ERP et d’outils de dématérialisation Structuration et fiabilisation de bases de données Informations complémentaires Our commitment to Diversity & Inclusion: We are an inclusive company and our ambition is to attract, recruit and promote diverse talent. Why work for Accor? We are far more than a worldwide leader. We welcome you as you are and you can find a job and brand that matches your personality. We support you to grow and learn every day, making sure that work brings purpose to your life, so that during your journey with us, you can continue to explore Accor’s limitless possibilities. By joining Accor, every chapter of your story is yours to write and together we can imagine tomorrow's hospitality. Discover the life that awaits you at Accor, visit https://careers.accor.com/ Do what you love, care for the world, dare to challenge the status quo! #BELIMITLESS All your information will be kept confidential according to EEO guidelines. Catégorie: Achats Type d'emploi: Stage

How To Apply:

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Responsibilities

The intern will participate in the operational monitoring of purchase orders and the administrative management of suppliers within the Purchasing Department. They will also contribute to optimizing internal tools and processes.