Standortassistenz Logistik (w/m/d) at DP World

Rastatt, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

18 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Mar, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Time & Attendance, Coordination, Procurement, SAP, Inventory Management, Reporting, KPI Creation, Pragmatism, Proactivity, Communication, MS Office, Teamwork

Industry

Logistics;Transportation;Supply Chain and Storage

Description

Du hältst als Standortassistent (m/w/d) den Standort am Laufen – organisatorisch, menschlich & pragmatisch. Du liebst es, wenn alles an seinem Platz ist, Abläufe rundlaufen und Menschen gern zu dir kommen, weil sie wissen: „Du kriegst das schon hin?" Dann wirst du bei uns glücklich. Bei DP World Rastatt suchen wir jemanden, der Büro, Prozesse, Lieferanten, Zahlen & Team mit viel Herz und Pragmatismus zusammenhält. Deine Aufgaben * Du bist die organisatorische Seele des Standorts – vom Büro bis zur Vorbereitung von Meetings & Events * Du übernimmst Time & Attendance (T&A) und sorgst dafür, dass Zahlen stimmen * Du koordinierst Bestellungen, holst Angebote ein, entwickelst Lieferanten weiter * Du prüfst Wareneingänge, buchst alles sauber in SAP und hältst unsere Bestände aktuell * Du kümmerst dich um Buchungen, Reisen, Verträge, Dokumente & Ablagen * Du hältst Kontakt zu internen Teams, Kund*innen, Lieferanten & Besuchern * Du erstellst Reports, KPIs & Übersichten – alles zuverlässig, sauber, fehlerfrei * Du packst mit an: vom Meetingraum herrichten bis zur Organisation des Sommerfests Dein Profil * Eine kaufmännische Ausbildung (oder ähnliche Erfahrung) * Proaktive, selbstständige Arbeitsweise – du siehst, was getan werden muss * Starkes Orga‑Talent: Du behältst den Überblick, auch wenn’s mal wild wird * Offene, freundliche und hilfsbereite Art („Happy to help“-Mindset) * Pragmatismus: Du kannst Büro, Menschen & Prozesse – und scheust dich nicht, auch mit anzupacken * Freude an Zahlen, Daten & Fakten – du erkennst Unstimmigkeiten sofort * Sicherer Umgang mit MS Office – SAP‑Erfahrung ist ein Plus * Teamplayer, der weiß, wann man um Hilfe fragt * Deutsch mind. C1 Niveau, Englisch nice to have Was wir dir bieten * 40‑Stunden‑Woche (oder optional auch in Teilzeit), 30 Urlaubstage und flexible Arbeitszeiten (Kernzeit: 09.00-14.00 Uhr) * Flache Hierarchien, kurze Wege, kleines dynamisches Team * Viel Gestaltungsspielraum & echte Verantwortung * Möglichkeit, im Unternehmen zu wachsen – wenn du möchtest * Abwechslung statt Büro‑Eintönigkeit: von Zahlen bis Sommerfest ist alles dabei * Ein Standort, der zwar nicht perfekt glänzt (Büros & Laufwege sind… sagen wir „rustikal“) – aber dafür echte Freiheit, Dinge zu verbessern * Global Player: Werde Teil eines Unternehmens, das in 77+ Ländern Zukunft gestaltet * Langfristige Stabilität und Entwicklungsperspektiven in einem finanziell starken Unternehmen * Die Möglichkeit, mit deinem Einsatz echten Mehrwert für unseren Automobilkunden und die gesamte Lieferkette zu schaffen Über DP World Handel ist das, was unsere Welt antreibt – er schafft Chancen, verbindet Menschen und sorgt dafür, dass Dinge dorthin kommen, wo sie gebraucht werden. Und genau dafür gibt es DP World: Wir sorgen dafür, dass globaler Handel besser, schneller und smarter fließt – und verändern damit, was für unsere Kund*innen und die Communities weltweit möglich ist. Mit über 120.000 Mitarbeitenden in 75 Ländern bringen wir täglich Bewegung in globale Lieferketten. Unser Ziel: Eine nahtlose Supply Chain schaffen, die bereit ist für die Zukunft – effizient, flexibel und nachhaltig. Dafür denken wir Logistik neu. Wir vernetzen unsere Bereiche Ports & Terminals, Marine Services, Logistics und Technology zu einem starken End‑to‑End‑Netzwerk und verbinden globale Infrastruktur mit lokalem Know-how. So entstehen Lösungen, die wirklich etwas verändern – nicht nur auf dem Papier, sondern im echten Betrieb. Und wir bleiben nicht stehen: Wir investieren weltweit in Innovation – von smarten Delivery-Systemen über automatisierte Lagertechnologien bis hin zu neuen digitalen Tools. Alles mit einem klaren Ziel: den Handel sicherer, schneller und störungsfreier zu machen – von der Produktion bis zur Haustür. WE MAKE TRADE FLOW – um möglich zu machen, was heute noch unmöglich scheint. #LI-SK2

Responsibilities

The role involves being the organizational backbone of the location, managing office operations, preparing meetings and events, and handling administrative tasks like document management and filing. Key duties include managing Time & Attendance, coordinating orders, processing goods receipts in SAP, and maintaining accurate stock levels.