Standortassistenz (M/W/X) at REXEL

Weißkirchen an der Traun, Upper Austria, Austria -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Jul, 26

Salary

42000.0

Posted On

03 Apr, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Coordination, Administrative support, Facility management, Office management, Travel organization, Event planning, Meeting organization, Scheduling, Invoice control, Switchboard operation, Microsoft Office, Microsoft 365, Logistics support, Health and safety, Data analysis, Presentation preparation

Industry

Wholesale

Description

Unternehmensbeschreibung Die Energiewende sowie die Digitalisierung schaffen beinahe täglich neue Tätigkeitsbereiche. So auch bei uns, REXEL Austria – Großhändler von Elektroinstallationsmaterial und Elektrogeräten. Das macht uns als Arbeitgeber spannend für alle, die in einer Zukunftsbranche aktiv mitarbeiten möchten. Gestalter:innen der Zukunft haben bei uns übrigens kein Label – daher richten wir uns gleichermaßen an alle Geschlechter. In aller Kürze: Du hast Power, wir den Job – gemeinsam ebnen wir den Weg für eine nachhaltige, vernetzte und digitale Zukunft. Entdecke jetzt deine Karriere bei REXEL Austria! Stellenbeschreibung Du übernimmst Koordinations- und Informationsaufgaben als Schnittstelle am Standort zu den Abteilungen sowie zur Zentrale in Wien und den Vertriebsniederlassungen und. unterstützt das Facility Management bei diversen administrativen Tätigkeiten. Du übernimmst die eigenverantwortliche Durchführung administrativer Tätigkeiten wie der Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Bedarfsmaterial etc. sowie klassische Assistenzagenden wie Reiseorganisation, Veranstaltungs- & Meeting-Organisation, Terminkoordination, Handkassa, Rechnungskontrolle, Telefonzentrale, Ablage, Pool Auto, etc. Die Aufbereitung von Kennzahlen sowie Erstellung von Präsentationsunterlagen gehört ebenso zu deinen Tätigkeiten wie die Unterstützung bei Health & Safety Themen wie z.B. die Organisation der jährlichen Sicherheitsunterweisungen. Administrativ und organisatorisch unterstützt du unter anderem unseren Supply Chain Director sowie Logistikleiter, arbeitest an Projekten im Bereich der Logistik mit oder übernimmst auch gerne eigene Teilprojekte. Qualifikationen Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Betriebslogistik, Großhandel, Büro, HAK, HBLA, etc.) und bringst mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion mit, idealerweise in einem Handels- oder Logistikunternehmen. Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (Englisch von Vorteil), arbeitest gerne mit Menschen, bist ein Organisationstalent, hast ausgezeichnete MS Office Kenntnisse und arbeitest sehr gerne eigenverantwortlich. Du bist digital kompetent und beherrscht den Umgang mit modernen IT-Werkzeugen (Microsoft 365). Du möchtest deine Zeit gerne in einem krisensicheren und innovativen Unternehmen damit verbringen, einen positiven Unterschied zu machen. Zusätzliche Informationen Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe in einem internationalen Konzern mit familiärer Arbeitsumgebung Anstellung in einem äußerst erfolgreichen und nachhaltig agierenden Unternehmen, das zur Energiewende beiträgt Ein spannendes Tätigkeitsfeld, sowie Spaß und Teamspirit und attraktive Sozialleistungen (z.B. gratis Kaffee und Tee, Essenszuschuss, Personalrabatte...) Flexible Arbeitszeiten und modernstes Equipment Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens nicht nur möglich, sondern auch erwünscht Wir bieten ein marktkonformes Gehaltspaket abhängig von Qualifikation und Erfahrung, jedoch mindestens brutto € 36.000,- pro Jahr. Alle Bezeichnungen beziehen sich auf alle Geschlechter in gleicher Weise. Anders gesagt, uns ist Geschlecht, Herkunft, Behinderung, sexuelle Orientierung oder Lebensalter egal. Wir suchen Menschen, die gerne bei uns arbeiten möchten. Mach dir deinen eigenen Eindruck von REXEL Austria GmbH auf https://www.rexel.at/ Beschäftigungsart: Full-time Erfahrungsniveau (für Karriereseite) : Experienced Professional Vertragsart: Permanent Job Family: Supply Chain & Warehousing Vergütung: EUR 36000 - EUR 42000 - jährlich

Responsibilities

You will act as a central coordination point for the site, managing administrative tasks, facility support, and office operations. Additionally, you will assist the supply chain and logistics leadership with project work, reporting, and health and safety compliance.