Standortkoordination (w/m/d) – Büromanagement at karriere tutor GmbH

Bochum, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

06 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

08 Jul, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Management, Organization, Customer Service, MS Office, Event Planning, Administrative Support, Communication, CRM Systems, Campus Management Systems, Coordination

Industry

Education

Description

Deine Rolle bei karriere tutor® Du bist ein Organisationstalent, arbeitest gerne eigenverantwortlich und hast Freude am Umgang mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Standortkoordination (w/m/d) – Büromanagement übernimmst du die Organisation unseres Umschulungsstandorts und bist die zentrale Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner und Gäste. Mit deinem Organisationstalent sorgst du für einen reibungslosen Ablauf des Standortbetriebs und unterstützt unsere Teilnehmenden auf ihrem Bildungsweg. Zu deinen Aufgaben gehören: Eigenverantwortliche Organisation und Koordination des täglichen Standortbetriebs Erste Ansprechperson für Teilnehmende, Kooperationspartner sowie externe Besucher am Standort Administrative Betreuung der Teilnehmenden während ihrer Umschulung sowie Bearbeitung organisatorischer Anliegen Planung, Organisation und Begleitung von Tagen der offenen Tür, Informationsveranstaltungen sowie Messeauftritten Übernahme allgemeiner Büro-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben Koordination externer Dienstleister und Unterstützung bei der Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie Unterstützung standortbezogener Prozesse Dein Profil Das bringst du mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation Freude am Umgang mit Menschen sowie ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Hohe Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Kommunikationsstärke sowie Freude an der eigenverantwortlichen Organisation eines Standorts Das ist ein Plus Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, Schulungen oder Informationsformaten Kenntnisse im Umgang mit CRM-Systemen, digitalen Verwaltungs- oder Campus-Management-Systemen Idealerweise eine vorhandene Ausbildereignung (AEVO) oder die Bereitschaft, diese zeitnah über uns zu erwerben Unsere Benefits für dich Work & Travel: Verbinde deinen Job mit Reisen – bis zu 6 Wochen pro Jahr remote aus dem EU-Ausland arbeiten. 30 Tage Urlaub: Ob du die Welt bereisen, Abenteuer erleben oder dich einfach erholen möchtest – wir geben dir den Freiraum dafür. Weiterbildung: Lebenslanges Lernen gehört bei uns dazu! Wir fördern dich bei deiner Karriereplanung. Wellhub: Für mehr Gesundheit, Wohlbefinden und Bewegung – mit digitalen Tools und Fitnessangeboten vor Ort, ganz flexibel nach deinem Bedarf. Team Spirit: Wir setzen auf ein Miteinander – flache Hierarchien, Duz-Kultur und regelmäßige Teamtreffen. Zukunftsorientiert: Wir sichern dich ab – von betrieblicher Altersvorsorge bis zum Kindergartenzuschuss. Wir denken heute schon an übermorgen für dich und deine Familie! Corporate Benefits: Auf der Suche nach dem nächsten Deal? Bei uns bekommst du zahlreiche Vergünstigungen und exklusive Angebote. Hier wirst du gebraucht Diese Stelle ist an unserem Standort Bochum ausgeschrieben. Werde Teil unseres Teams! Klingt nach dir? Dann klick einfach auf den Button „Jetzt bewerben“ und schick uns deine Unterlagen direkt über unser Online-Formular. Du hast vorab Fragen? Dann schreib uns gerne an jobs@karrieretutor.de – wir freuen uns, von dir zu hören! About us Gemeinsam. Digital. Erfolgreich. – das ist karriere tutor® Karriere tutor® ist der Spezialist für Online-Weiterbildung. Unser Ziel ist es, Menschen mit unseren Weiterbildungen beruflich erfolgreicher und glücklicher zu machen. Wir schaffen Chancen durch Bildung und öffnen unseren Kundinnen und Kunden neue Karrieretüren. Dabei holen wir die Menschen dort ab, wo sie stehen, legen mit ihnen gemeinsam den Weg fest, begleiten sie bis zum erfolgreichen Zertifikat und unterstützen sie bei der Suche nach ihrem Traumjob.

Responsibilities

Responsible for the daily organization and coordination of the retraining location, serving as the primary contact for participants and partners. Tasks include administrative support, event planning for open days, and coordinating external service providers.