Übernimm als Standortmanager/in & Bilingual Assistant (DE/FR) die Organisation unserer Boutique-Kanzlei – mit täglichem Mandantenkontakt auf Deutsch und Französisch, viel Eigenverantwortung und direkter Zusammenarbeit mit den Partner/innen.
Wir sind eine Boutique -Anwaltskanzlei mit klarer Ausrichtung auf internationales Wirtschaftsrecht. Wir arbeiten mandantennah, effizient und international vernetzt – mit hohem Qualitätsanspruch und freundlicher, nahbarer Kultur.

Das erwartet Sie (Aufgaben)

• Gesamtorganisation des Standorts: Büroabläufe, Empfang, Korrespondenz, Post/E-Mail, Material & Dienstleister
• Mandantenkommunikation auf DE & FR: Telefon, E-Mail, Erstauskünfte, Terminabstimmungen
• Kalender-, Reise- und Terminmanagement inkl. Fristen- und Wiedervorlagenkontrolle
• Vorbereitung/Nachbereitung von Besprechungen, Akten- und Dokumentenmanagement (digital & physisch)
• Erstellung/Formatierung von Schreiben, Präsentationen & Vorlagen (DE/FR), einfache Übersetzungen
• Koordination externer Partner (Übersetzer, Notare, Gerichte, IT, Hausverwaltung)
• Unterstützung der Partner/innen im Tagesgeschäft (To-do-Tracking, Priorisierung, Follow-ups)
• Qualitäts- und Prozessmanagement light: Checklisten, Standards, kleine Verbesserungsprojekte

Ihr Profil (Muss)

• Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse in Wort & Schrift (mind. B2/C1)
• Ausgeprägte Service- und Kommunikationsstärke, souveräner Auftritt am Telefon & persönlich
• Strukturierte Arbeitsweise, sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office/365 (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Hohe Zuverlässigkeit, Diskretion, Verantwortungslust und Hands-on-Mentalität

Ihr Profil (Plus – kein Muss)

• Ausbildung/Erfahrung aus einem der Bereiche: Fremdsprachensekretariat, Büromanagement, Hotellerie/Gastgewerbe, Executive/Team Assistenz, Rechtsanwaltsfachangestellte/r
• Erfahrung in Kanzlei/Professional Services (Fristen, Akten, Korrespondenz)
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (idealerweise Erfahrung mit Kanzleisoftware)

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Schlüsselrolle direkt an der Seite der Partner/innen – keine starren Hierarchien
• Täglicher Einsatz von Französisch und abwechslungsreiche Aufgaben
• Flexible Arbeitszeitgestaltung, Option auf Mobile Work nach Einarbeitung
• Moderne Arbeitsmittel, kurze Entscheidungswege, wertschätzende Kultur
• Individuelle Einarbeitung & Weiterbildung (z. B. Rechtsterminologie, Tools, Sprach-Feinschliff)
• Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Benefits nach Absprache (ÖPNV, Lunch, Team-Events)

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und der Gehaltsvorstellung per E-Mail an: hr@dda-legal.de
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung
Gehalt: Bis zu 3.800,00€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 30–40 pro Woche

Leistungen:

• Firmenevents
• Firmenhandy
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke
• Mentoring-Programm für Mitarbeiter
• Sprachkenntnisse werden vermittelt
• Zusätzliche Urlaubstage

Bewerbungsfrage(n):

• Haben Sie Erfahrung in Kanzleitätigkeiten?

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Erforderlich)

Berufserfahrung:

• Büromanagement: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Französisch (Wünschenswert)
• Deutsch mind. C1-Niveau (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Or

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