Starszy Dyrektor ds. Projektowania Gier i Zarządzania Ofertami at Sperasoft

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Oct, 26

Salary

0.0

Posted On

10 Jul, 26

Experience

10 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Game Design Leadership, Bid Management, Strategic Planning, People Management, Resource Planning, Client Relationship Management, Estimation, Solution Development, Stakeholder Management, Change Management, Organizational Development, Project Oversight, Business Development, Negotiation, Presentation Skills, Executive Leadership

Industry

Computer Games

Description

[English version available here] Senior Director, Game Design & Bid Management (Starszy Dyrektor ds. Projektowania Gier i Zarządzania Ofertami) jest odpowiedzialny za strategiczne przywództwo, wyniki i rozwój Departamentu Projektowania (Design Department), jednocześnie odpowiadając za funkcję rozwoju ofert dla nowego biznesu (new business bid development) w studiu. Rola ta stanowi kluczowy element zespołu zarządzającego studiem. Osoba na tym stanowisku odpowiada za budowanie i utrzymanie światowej klasy organizacji projektowej, zapewnianie doskonałości projektowej we wszystkich projektach oraz kierowanie przygotowaniem konkurencyjnych, wykonalnych i sukcesywnych komercyjnie propozycji dla nowych możliwości biznesowych. Stanowisko to wymaga ścisłej współpracy z Kierownictwem Wyższym (Executive Leadership), Działem Rozwoju Biznesu (Business Development), Zarządzaniem Kontami (Account Management), PMO, Zarządzaniem Talentami (Talent Management) oraz zespołami produkcyjnymi w celu dopasowania możliwości działu, potrzeb klientów, celów biznesowych i strategii dostarczania projektów. Senior Director działa jako główny lider reprezentujący studio przed klientem podczas działań przedsprzedażowych (a czasami podczas większych projektów), dbając o to, aby proponowane rozwiązania dokładnie odzwierciedlały możliwości studia, standardy jakości i realia operacyjne. Obowiązki:Przywództwo w Departamencie (Department Leadership) Strategia i wizja departamentu: Definiowanie i realizacja długoterminowej wizji, strategii oraz celów Departamentu Projektowania. Dopasowywanie priorytetów działu do celów firmy, trendów rynkowych, potrzeb klientów i przyszłych możliwości biznesowych. Inicjowanie działań na rzecz ciągłego doskonalenia, które zwiększają efektywność, skalowalność, jakość i doskonałość operacyjną działu. Ustalanie i monitorowanie działowych wskaźników KPI oraz metryk kondycji organizacyjnej. Rozwój organizacyjny: Tworzenie i utrzymywanie efektywnej struktury organizacyjnej składającej się z Dyrektorów, Leadów, Ekspertów Dziedzinowych (SMEs) oraz samodzielnych specjalistów (individual contributors). Zapewnienie odpowiedniego pokrycia kompetencyjnego we wszystkich dyscyplinach projektowych. Ocena efektywności organizacyjnej i wdrażanie usprawnień strukturalnych w miarę rozwoju działu. Kierowanie planowaniem sukcesji i inicjatywami rozwoju liderów. Zarządzanie zasobami ludzkimi: Bezpośrednie zarządzanie Dyrektorami Projektowania (Design Directors), Zastępcami Dyrektorów (Associate Directors) i wyższą kadrą liderską pionu projektowego. Definiowanie ścieżek rozwoju zawodowego, oczekiwań dotyczących wyników oraz możliwości wzrostu. Zapewnianie coachingu, mentoringu i wsparcia w rozwoju umiejętności przywódczych. Współpraca z Działem Zarządzania Talentami w zakresie wspierania rekrutacji, planowania zatrudnienia, retencji pracowników i strategii sukcesji. Proaktywne reagowanie na ryzyka związane z zaangażowaniem, wynikami, retencją i strukturą organizacyjną. Kultura i komunikacja: Kształtowanie kultury kreatywności, współpracy, odpowiedzialności i ciągłego uczenia się. Prowadzenie regularnych spotkań działu w celu komunikowania strategii, priorytetów, aktualizacji organizacyjnych i celów biznesowych. Promowanie dzielenia się wiedzą poprzez warsztaty, prezentacje, mentoring i społeczności praktyków (communities of practice). Tworzenie inkluzywnego środowiska wspierającego innowacje, rozwój zawodowy i wysoką wydajność. Doskonałość Projektowa i Nadzór nad Projektami (Design Excellence & Project Oversight) Przywództwo w zakresie jakości projektowania: Zapewnienie nadzoru wykonawczego nad procesem projektowania gier we wszystkich projektach. Ustanawianie mechanizmów weryfikacji, wskaźników jakości (benchmarks) i praktyk zarządzania (governance), które zapewniają spójność między zespołami i projektami. Wspieranie Dyrektorów Projektowania i Leadów w rozwiązywaniu skomplikowanych wyzwań projektowych i utrzymywaniu doskonałości w realizacji zadań. Planowanie zasobów i kadr (Resource & Workforce Planning): Odpowiedzialność na poziomie działu za planowanie zatrudnienia i rekomendacje kadrowe. Balansowanie poziomu utylizacji zasobów, rozwoju kompetencji, planowania sukcesji oraz potrzeb projektowych. Przegląd i zatwierdzanie strategicznych rekomendacji kadrowych dla kluczowych przedsięwzięć. Zarządzanie Ofertami i Przywództwo w Nowym Biznesie (Bid Management & New Business Leadership) Własność procesu ofertowego (Bid Ownership): Nadzór nad pełnym, end-to-end procesem przygotowywania ofert (bid development) dla wszystkich nowych możliwości biznesowych. Służenie jako główny punkt odpowiedzialności za jakość, spójność i gotowość propozycji do złożenia. Partnerstwo z działami Business Development, Account Management i Kierownictwem Wyższym przy podejmowaniu decyzji typu bid/no-bid (wystartować / odpuścić ofertę). Zapewnienie, że oferty są zgodne z wymaganiami klienta, celami biznesowymi, możliwościami studia i celami rentowności. Rozwój rozwiązań (Solution Development): Kierowanie procesem tworzenia rozwiązań projektowych, podejść do realizacji (delivery approaches), modeli zatrudnienia, struktur zespołów, harmonogramów i strategii współpracy. Współpraca z liderami działów Designu, Artu, Inżynierii, Produkcji, QA i PMO w celu tworzenia kompleksowych i wykonalnych ofert. Zapewnienie, że proponowane rozwiązania dokładnie odzwierciedlają zakres projektu, ryzyka, zależności i wymagania zasobowe. Balansowanie konkurencyjności, jakości, wykonalności i wyników komercyjnych we wszystkich ofertach. Przywództwo w procesie estymacji (Estimation Leadership): Kierowanie działaniami szacunkowymi (estymacją) dla wszystkich nowych szans biznesowych. Ustanawianie metodologii, standardów, szablonów i procesów weryfikacji estymacji. Przegląd i walidacja założeń związanych z zatrudnieniem, harmonogramami, budżetami, zakresem, zależnościami i strategiami realizacji. Ciągłe doskonalenie jakości estymacji i dokładności prognozowania w całej organizacji. Prezentacje u klientów i wsparcie propozycji: Udział w sesjach discovery z klientami w celu zrozumienia celów projektu, wymagań, ograniczeń i kryteriów sukcesu. Prowadzenie lub wspieranie prezentacji ofertowych, warsztatów i przeglądów rozwiązań. Prezentowanie podejść projektowych, strategii realizacji, modeli kadrowych i metodologii produkcyjnych potencjalnym klientom. Budowanie zaufania klientów poprzez wiedzę ekspercką, przygotowanie i jasną komunikację. Wspieranie i coachowanie liderów działów w działaniach związanych z bezpośrednim kontaktem z klientem. Pozostawanie punktem eskalacji (POC) dla kont klienckich w charakterze Producenta Wykonawczego (Executive Producer) po rozpoczęciu projektu. Zarządzanie procesem ofertowym i ciągłe doskonalenie: Ustanawianie i utrzymywanie procesów zarządzania ofertami, standardów propozycji, szablonów oraz najlepszych praktyk. Koordynowanie wkładu wszystkich działów zaangażowanych w przygotowanie oferty. Zapewnienie terminowego dostarczania ofert i spełniania oczekiwań jakościowych. Analiza wyników postępowań ofertowych i wdrażanie usprawnień w celu zwiększenia współczynnika wygranych (win rates), dokładności estymacji i efektywności ofert. Standardy, Procesy i Rozwój Kompetencji (Standards, Processes & Capability Development) Nadzór i najlepsze praktyki (Governance & Best Practices): Ustanawianie, utrzymywanie i rozwijanie standardów, metodologii oraz najlepszych praktyk działowych. Wdrażanie spójności w przeglądach projektowych, dokumentacji, praktykach estymacji, rozwoju ofert i planowaniu realizacji. Audytowanie przepływów pracy (workflows) i procesów w celu poprawy efektywności, jakości i skalowalności. Zapewnienie, że ramy projektowe i programistyczne są odpowiednio dopasowywane do potrzeb projektów i klientów. Szkolenia i rozwój kompetencji: Definiowanie i realizacja strategii uczenia się i rozwoju w dziale. Identyfikowanie obecnych i przyszłych wymagań kompetencyjnych w dyscyplinach projektowych. Tworzenie programów szkoleniowych, inicjatyw mentoringowych i możliwości rozwoju zawodowego. Promowanie ciągłego doskonalenia rzemiosła projektowego, komunikacji, przywództwa i wiedzy branżowej. Wymagania: Ponad 10 lat doświadczenia w branży tworzenia gier (game development), w tym doświadczenie na stanowiskach liderskich w obszarze projektowania gier (game design leadership). Ponad 5 lat doświadczenia w kierowaniu dużymi, wielodyscyplinarnymi zespołami lub departamentami. Doświadczenie w pracy w środowiskach typu AAA, co-development (współprodukcja), external development (produkcja zewnętrzna) lub live-service (gry jako usługa). Poparte sukcesami doświadczenie w zarządzaniu relacjami z klientami oraz wspieraniu działań z zakresu rozwoju biznesu (business development). Doświadczenie w kierowaniu procesami estymacji, przygotowywaniem ofert (proposals) lub zarządzaniem procesem ofertowym (bid management). Zaawansowana znajomość dyscyplin projektowych (game design), metodologii produkcyjnych oraz procesów deweloperskich (development pipelines). Poparta doświadczeniem umiejętność kierowania rozwojem organizacyjnym, planowaniem strategicznym oraz inicjatywami z zakresu zarządzania zmianą (change management). Wysokie umiejętności komunikacyjne, prezentacyjne, negocjacyjne oraz w zakresie zarządzania interesariuszami (stakeholder management). Wymagania mile widziane: Doświadczenie we współpracy z wieloma międzynarodowymi wydawcami i partnerami deweloperskimi. Doświadczenie w kierowaniu odpowiedziami na zapytania ofertowe (RFP) na dużą skalę oraz procesami przygotowywania propozycji biznesowych. Doświadczenie w zarządzaniu zespołami rozproszonymi globalnie. Doświadczenie w budowaniu skalowalnych organizacji realizujących wiele projektów w różnych gatunkach gier. Doświadczenie w tworzeniu ram estymacji (estimation frameworks) oraz procesów zarządzania ofertami. Promowanie ciągłego doskonalenia projektowego, komunikacji, przywództwa i wiedzy branżowej. Kryteria sukcesu (Success Measures): Przywództwo w departamencie (Department Leadership): Poziom zaangażowania i retencji pracowników. Rozwój liderów i gotowość do sukcesji (succession readiness). Poziom utylizacji zasobów działu oraz efektywność organizacyjna. Realizacja strategicznych celów departamentu. Doskonałość projektowa (Design Excellence): Jakość projektowania (design quality) we wszystkich projektach. Satysfakcja klientów i utrzymanie partnerów biznesowych (partner retention). Wyniki sukcesywnego dostarczania projektów. Wdrożenie i efektywność standardów oraz metodologii działowych. Zarządzanie ofertami i wzrost biznesu (Bid Management & Business Growth): Wskaźnik wygranych ofert (proposal win rate). Przychód generowany z pozyskanych szans biznesowych. Jakość propozycji ofertowych oraz wskaźnik terminowości ich składania. Dokładność estymacji i wiarygodność prognoz. Wyniki marżowe w odniesieniu do założeń ofertowych. Zgodność pomiędzy zobowiązaniami ofertowymi a końcowymi efektami realizacji projektu. Wkład w rozwój studia i pozyskiwanie nowego biznesu. Podział roli (Role Split): 50% Lider Departamentu (Department Leader): Strategia projektowa (Design strategy) Zarządzanie ludźmi (People management) Jakość (Quality) Rozwój kompetencji (Capability development) 50% Szef ds. Rozwiązań / Dyrektor ds. Ofert (Head of Solutions / Bid Director): Nowe możliwości biznesowe (New business opportunities) Estymacja (Estimation) Tworzenie propozycji ofertowych (Proposal creation) Prezentacje przed klientami / Pitche (Client pitches) Praca w międzynarodowym zespole światowej klasy profesjonalistów przy ekscytujących i pełnych wyzwań projektach Możliwości nauki i rozwoju: mentoring, wykłady, udział w konferencjach i wydarzeniach branżowych Pakiet opieki medycznej Elastyczne godziny pracy (w ramach potrzeb zespołu) Śniadania, przekąski i owoce dostępne w ciągu dnia, a także ekspresy do kawy i wybór herbat Przyjazny zespół Benefity dodatkowe – Care Bonus (pokrywający wydatki związane ze zdrowiem, edukacją i bezpieczeństwem), platforma MyCafeteria, imprezy firmowe oraz wyjazdy integracyjne, a także wiele więcej

Responsibilities

Leads the Design Department's strategy and organizational growth while overseeing the end-to-end bid development process for new business opportunities. Acts as the primary studio representative during pre-sales and ensures design excellence across all projects.