Stationsassistenten Kinder- und Jugendpsychiatrie (m/w/d) at Vitos gGmbH

Erbach, Hesse, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

17 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

19 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Organization, Empathy, Administrative Support, Email Management, Telephone Coordination, EKG Preparation, Blood Collection, Diagnostic Coordination, Appointment Scheduling, Patient Transport, KIS Documentation, Discharge Coordination, Patient File Management, Communication, Office Programs, Medical Documentation Systems

Industry

Health and Human Services

Description

Unternehmensbeschreibung Für unsere Kinder- und Jugendpsychiatrie suchen wir eine engagierte Stationsassistentin oder einen engagierten Stationsassistenten, die bzw. der mit Organisationstalent und Empathie die administrative Unterstützung auf unserer Station übernimmt. Stellenbeschreibung - Du übernimmst die Organisation der zentralen Stützpunkte, kontrollierst das E-Mail-Postfach und übernimmst das Stationstelefon zur Anrufkoordination - Du bereitest diagnostische Maßnahmen wie EKGs vor, führst Blutentnahmen eigenständig durch und koordinierst alle weiteren diagnostischen Abläufe in enger Abstimmung mit dem ärztlichen und therapeutischen Team. Zudem übernimmst du die Terminierung externer Konsile sowie radiologischer Untersuchungen, organisierst Patiententransporte und pflegst sämtliche relevanten Befunde im KIS. - Du koordinierst den Entlassungsprozess und sprichst wichtige Termine und Maßnahmen mit den Patienten, Angehörigen und dem Behandlungsteam ab. Zudem sorgst du für den reibungslosen Transport des Patienten und überprüfst, ob alle Entlassungsdokumentationen vollständig sind, um eine lückenlose Versorgung zu gewährleisten - Du übernimmst die Pflege und Aktualisierung der Patientenakten im KIS, kümmerst dich um die rechtzeitige Anforderung und Ablage von Befunden und stellst sicher, dass alle administrativen Prozesse in Bezug auf die Patientenakten eingehalten werden - Du sorgst für eine effiziente Kommunikation innerhalb des multiprofessionellen Teams und übernimmst Aufgaben wie die Pflege der Excel-Liste für den Bearbeitungsstatus von ärztlichen und psychologischen Briefen Qualifikationen - Du hast eine abgeschlossene Ausbildung als examinierte Pflegefachkraft, MFA oder eine vergleichbare Qualifikation und verfügst idealerweise bereits über Erfahrung im administrativen Bereich im Gesundheitssektor - Du hast Erfahrung in der Patientenadministration und -dokumentation, bist vertraut mit der administrativen Patientenaufnahme, der Pflege von Patientenakten sowie der Durchführung von Dokumentationen im KIS (Krankenhausinformationssystem) - Du kannst Aufgaben eigenständig organisieren, behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und arbeitest zuverlässig im Team mit Ärzten, Pflegekräften und anderen Abteilungen zusammen - Du bist einfühlsam im Umgang mit Patientinnen und Patienten sowie deren Angehörigen und kannst Informationen klar und verständlich weitergeben - Du hast Erfahrung im Umgang mit den gängigen Office-Programmen und kennst dich mit medizinischen Dokumentationssystemen (z. B. KIS) aus Zusätzliche Informationen Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Ansprechpartner: Ljiljana Orlic Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit

Responsibilities

The role involves handling administrative support for the Child and Adolescent Psychiatry unit, including managing correspondence, coordinating diagnostics like EKGs and blood draws, and organizing external consultations and patient transports. Additionally, the assistant coordinates the discharge process, ensures documentation completeness in the HIS, and maintains efficient communication within the multidisciplinary team.