Stażysta ds. Wsparcia Administracyjnego - Global Business Services at Boston Scientific Corporation Malaysia

Warsaw, Masovian Voivodeship, Poland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

02 Mar, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Dec, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Data Management, Administrative Support, Organizational Skills, Microsoft Office, Problem Solving, Analytical Skills, Time Management, Communication Skills, Team Collaboration, Attention to Detail

Industry

Medical Equipment Manufacturing

Description

Opis stanowiska: Poszukujemy Stażysty ds. Wsparcia Administracyjnego, który dołączy do naszych zespołów Payroll oraz Global Business Services (GBS), wspierając działania w krajach regionu EMEA. To idealna rola dla osoby, która lubi pracować z danymi, systemami i różnymi działami, zapewniając płynność procesów biznesowych. Będziesz zajmować się koordynacją informacji, dbaniem o spójność danych oraz wspieraniem narzędzi cyfrowych usprawniających pracę organizacji. Twoje obowiązki: Wsparcie działań GBS i Payroll w zadaniach administracyjnych w regionie EMEA. Utrzymywanie i aktualizacja treści wewnętrznych (np. FAQ) na portalu firmowym. Przygotowywanie i dostarczanie raportów zespołom wewnętrznym i interesariuszom. Organizowanie i uzgadnianie danych na potrzeby raportowania i operacji. Weryfikacja i kontrola danych pracowników w systemach. Wsparcie testów i dokumentacji w ramach inicjatyw automatyzacji procesów. Szukamy osoby, która: Jest w trakcie studiów licencjackich lub ukończyła kierunek administracja, języki lub pokrewne. Biegle posługuje się językiem angielskim i niemieckim (min. B2+). Znajomość innych języków będzie atutem. Posiada silne umiejętności organizacyjne i administracyjne. Dobrze zna pakiet Microsoft Office i szybko uczy się nowych systemów. Jest skrupulatna, analityczna i potrafi rozwiązywać problemy. Potrafi pracować samodzielnie oraz w zróżnicowanym, międzynarodowym środowisku. Dobrze zarządza czasem i priorytetami. Oferujemy: Umowę stażową do 12 miesięcy, elastyczne godziny (30-40 godz./tyg. ). Model hybrydowy (3 dni w biurze). Międzynarodowe środowisko pracy i wspierających współpracowników. Możliwość rozwoju umiejętności administracyjnych i koordynacyjnych w globalnej organizacji. Nowoczesne biuro w centrum Warszawy. Lokalizacja: Warszawa (Hybrydowo) Start: Grudzień/Styczeń 2025

Responsibilities

The intern will support administrative tasks for Global Business Services and Payroll in the EMEA region. Responsibilities include maintaining internal content, preparing reports, organizing data for reporting, and verifying employee data in systems.