Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) at Weber Agrar Robotik GmbH

Schwäbisch Hall, Baden-Württemberg, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

23 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

25 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Accounting, Office Organization, Document Management, Communication Skills, Teamwork, Lexoffice, MS Office, Administrative Support, Contract Preparation, Email Management, Payment Control, Monitoring Funding, Structured Work Style, Reliability, Responsibility, Discretion

Industry

Wholesale Machinery

Description

Teil- oder Vollzeit · Arbeitsort: Raum Schwäbisch Hall · Start ab sofort Die Weber Agrar Robotik GmbH (Webaro) mit Sitz in Schwäbisch Hall ist eines der führenden Unternehmen im Bereich Drohnentechnik in Industrie & Landwirtschaft. Wir entwickeln, verkaufen und betreiben modernste Drohnentechnologie für Agrar-, Forst- und Spezialanwendungen. Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung suchen wir eine zuverlässige, strukturierte und engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). Aufgaben Eigenständige Erstellung und Übermittlung der monatlichen Umsatzsteuervoranmeldungen Rechnungsstellung, Zahlungskontrolle und Durchführung des Mahnwesens Einpflegen von Belegen in Lexoffice sowie allgemeines Dokumenten- und Belegmanagement Allgemeine kaufmännische Tätigkeiten und administrative Unterstützung der Geschäftsführung Organisation und Koordination interner Abläufe und Termine Unterstützung bei der Vorbereitung von Verträgen, Angeboten und Dokumentationen Bearbeitung von E-Mails und Telefonaten Verwaltung und Monitoring von Fördermitteln (Förderanträge, Mittelabrufe, Dokumentationspflichten) Übernahme weiterer administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung im Bereich Buchhaltung, Büroorganisation oder Assistenz Sicherer Umgang mit Lexoffice (oder Bereitschaft, sich zügig einzuarbeiten) Kenntnisse in der Fördermittelverwaltung (z. B. Invest BW, Bundes-/EU-Förderungen) von Vorteil Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und ggf. Tools wie WooCommerce/Billbee Teamfähigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Organisationstalent Benefits Spannende und vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten (Teil- oder Vollzeit) Ein modernes, innovatives Arbeitsumfeld rund um Drohnen und Agrartechnik Ein junges, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen Faire Vergütung und langfristige Entwicklungsmöglichkeiten Die Weber Agrar Robotik GmbH ist mehr als nur ein Anbieter von Agrardrohnen: Wir sind ein ganzheitliches Technologieunternehmen im Bereich Industrie-, Agrar- und Kameradrohnen. Neben den bekannten DJI Agras Systemen arbeiten wir auch mit professionellen DJI Enterprise-Drohnen wie Matrice 350, Matrice 4E, Mavic 3T, Dock-Systemen und vielem mehr. Unsere Lösungen reichen von Präzisionslandwirtschaft, Industrieinspektionen, Photovoltaik- und Gebäudeprüfungen, Wärmebild- und Suchaufnahmen, bis hin zu Spezialprojekten und Robotik-Anwendungen. Damit gestalten wir aktiv die Zukunft von Landwirtschaft, Industrie und Infrastruktur.

Responsibilities

The role involves independent preparation and submission of monthly VAT returns, invoicing, payment control, and general administrative support for management. Additional tasks include managing internal processes, supporting contract and documentation preparation, and handling emails and phone calls.