Y-Axis Jobs Logo
Send us feedback
telephone  +91 7670 800 001
Log in Sign up Try Premium
Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) für unser Sekretariat in Hamburg at Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)
Hamburg, , Germany -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Office Organization, Scheduling, Communication, Correspondence, Event Preparation, Data Compilation, Data Analysis, Organizational Skills, Teamwork, Customer Orientation, Flexibility, High Performance, Resilience, Endurance, Office Software Proficiency, German Proficiency

Industry

Legal Services

Description
Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden pro Woche) für unser Sekretariat. Aufgaben Büroorganisation Terminplanung, Kommunikation Korrespondenz und Ablage Vorbereitung von Veranstaltungen Zusammenstellen und Auswerten von Daten Qualifikation Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK) Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion Teamfähigkeit und Kundenorientierung Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Benefits Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV) Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang Sie sind Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins. Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF), Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Str. 46, 06110 Halle (Saale), Ansprechpartner: Verbandsvorsitzende Antje Böttcher, Tel.: 0345 685397-80
Responsibilities
The role involves office organization, scheduling, communication, and correspondence. Additionally, responsibilities include event preparation and data compilation and analysis.