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Stellvertretende Büroleitung (m/w/d) im VDEF Bildungszentrum Essen (Vollzei at Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Dec, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Sep, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Office Organization, Scheduling, Communication, Correspondence, Event Preparation, Data Analysis, Teamwork, Customer Orientation, Flexibility, Resilience, Office Software Proficiency, German Language Skills

Industry

Legal Services

Description

Der Verband Deutscher Eisenbahnfachschulen e. V. (VDEF) ist eine Bildungseinrichtung, die deutschlandweit mit 14 Bildungszentren vertreten ist. Der VDEF steht seinen Kunden seit 1920 für bedarfs- und kundenorientierte Aus-, Fort- und Weiterbildung zur Verfügung. Wir suchen für die Tätigkeit in unserem Bildungszentrum in Essen, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine stellvertretende Büroleitung (m/w/d) in Vollzeit. Aufgaben Büroorganisation Terminplanung, Kommunikation Korrespondenz und Ablage Vorbereitung von Veranstaltungen Zusammenstellen und Auswerten von Daten Qualifikation Kaufmännische Berufsausbildung (z. B. Kaufmann für Bürokommunikation - IHK) Organisationsgeschick und Eigenverantwortlichkeit Sicheres Auftreten, Loyalität und Diskretion Teamfähigkeit und Kundenorientierung Flexibilität, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und Ausdauer Fundierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen Office-Programmen Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift Benefits Möglichkeiten, Ihre Ideen und Ihr Fachwissen in einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet einzubringen Qualifizierungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten Leistungsgerechte Bezahlung und Sozialleistungen (Urlaubsgeld sowie ein 13. Monatsgehalt, betriebl. Altersvorsorge, Monatskarte für den ÖPNV) Eine flache Hierarchie und partnerschaftlichen Umgang Sie sind Interessiert? Dann bewerben Sie sich bitte schriftlich mit aussagefähigen Unterlagen und unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres möglichen Eintrittstermins. VDEF Verbandsgeschäftsstelle, Merseburger Straße 46, 06110 Halle Ansprechpartnerin: Antje Böttcher

Responsibilities

The role involves office organization, scheduling, communication, and correspondence. Additionally, the candidate will prepare events and analyze data.