Stellvertretende:r Informationssicherheitsbeauftragte:r (m/w/d) – full remo at zollsoft GmbH

Jena, Thuringia, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

29 Jun, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Information Security, ISO/IEC 27001, ISMS, GRC Platforms, Incident Management, Emergency Planning, Data Protection, IT Security, German C1, English Proficiency, Awareness Training, Policy Writing

Industry

IT System Custom Software Development

Description

Vorrede Wo Du mit anpacken kannst Du wirst zur rechten Hand unseres Informationssicherheitsbeauftragten und sorgst dafür, dass unsere Informationssicherheit nie ins Stocken gerät – auch dann nicht, wenn unser ISB mal nicht an Bord ist. Im Vertretungsfall übernimmst Du das Steuer komplett und hältst den Kurs sicher. Du gießt Sicherheit in klare Worte: Du hilfst dabei, unsere Richtlinien und Leitlinien zu schreiben, zu schärfen und lebendig zu halten, damit aus abstrakten Normen handfeste Regeln werden, die im Arbeitsalltag wirklich ankommen. Du hältst unser ISMS sauber aufgeräumt und führst gewissenhaft Buch: In unserer GRC-Plattform und in Confluence dokumentierst Du Maßnahmen so, dass im Ernstfall und im Audit jeder Handgriff nachvollziehbar bleibt. Du machst Sicherheit zur Teamsache: Mit Schulungen und Awareness-Aktionen verwandelst Du Kolleg:innen vom potenziellen Einfallstor in unsere erste Verteidigungslinie. Du bist der ruhige Pol, wenn es mal brenzlig wird: Du planst Incident-Management und Notfallvorsorge mit, baust an Notfallplan und Notfallhandbuch und sorgst dafür, dass wir im Ernstfall nicht improvisieren müssen, sondern vorbereitet funktionieren. Du ziehst gemeinsam mit unserem Datenschutzteam an einem Strang, denn Informationssicherheit und Datenschutz gehören bei uns fest zusammen gedacht. Wenn Du in die Vertretung gehst, berätst Du die Geschäftsführung auf Augenhöhe, stimmst Sicherheitsziele ab und triffst Entscheidungen, die nicht bis morgen warten können. Du suchst einen langfristigen Heimathafen und bringst Dich idealerweise mit mindestens 32 Stunden pro Woche bei uns ein. Du genießt die Freiheit, zu 100 % im Homeoffice von Deinem Lieblingsort aus zu arbeiten. Dank flexibler Arbeitszeiten gestaltest Du Deine Tage selbstbestimmt mit Hauptwohnsitz in Deutschland und kannst über unsere umfangreichen Workation-Angebote auch zeitweise aus dem Ausland arbeiten. Für den persönlichen Austausch bist Du jederzeit herzlich in unserem Büro in Jena willkommen. Was Du mitbringen solltest Du bringst echtes Handwerkszeug in Informationssicherheit und IT mit – ob aus Studium, Ausbildung oder gelebter Praxis. Du verstehst, wie Systeme unter der Haube ticken, und nicht nur, wie man sie bedient. Managementsysteme und Normen sind für Dich keine bloßen Buzzwords: In der ISO/IEC 27001 fühlst Du Dich zu Hause. Wenn Du obendrein schon mit NIS-2, ISO/IEC 42001 oder dem EU AI Act Berührungspunkte hattest, ist das für uns das absolute Sahnehäubchen. Du kannst komplexe Sicherheitsthemen so erklären, dass auch Nicht-Techniker:innen mitgehen und nicken, statt innerlich abzuschalten. Diese Übersetzerrolle zwischen Technik, Normenwelt und Mensch liegt Dir. Vertrauen ist Deine Währung: Mit sensiblen Informationen gehst Du absolut integer, diskret und verantwortungsbewusst um. Du kommunizierst auf exzellentem deutschen Niveau mit mindestens C1, denn Deutsch ist unsere interne Teamsprache. Gleichzeitig bewegst Du Dich mit sicherem Englisch mühelos durch englischsprachige Tools, Standards und den Austausch mit externen Partnern. Du denkst in Lösungen statt in Problemen, besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und hast Lust auf ein Team, in dem offener, vertrauensvoller Austausch und ein echtes Miteinander großgeschrieben werden. Warum wir? Wir sind ein offenes und ambitioniertes Team von über 500 Mitarbeitern, das Kundenorientierung wirklich lebt und gleichzeitig Spaß hat. Bei uns herrscht auch nach über 10 Jahren eine Startup-Atmosphäre, die neben dem legendären Obstkorb auch vielseitige Perks wie eine steuerfreie Shoppingkarte, Dienstrad-Leasing und Gesundheitskurse (z.B. Yoga, Rückentraining und mental Health) anbietet - sowohl online als auch im Büro. Je nach Einsatzgebiet (und das sind mindestens 75% aller Unternehmensbereiche) bieten wir all unseren Kollegen flexible Arbeitszeiten und Home Office an. Wir verstehen uns als eng zusammenhaltendes Team mit Kooperations- statt Wettbewerbs-Atmosphäre. Außerhalb der Arbeit organisieren wir Events wie Beachvolleyball im Sommer, Grillfeste, Kochabende oder Paddeltouren. Deine Vorteile bei uns: Super Team und flache Hierarchien Job Crafting/individuelle Arbeitsgestaltung Flexible Arbeitszeiten Weiterentwicklung Homeoffice/Mobiles Arbeiten Team Events Förderung der physischen und psychischen Gesundheit Betriebliche Altersvorsorge Betriebliche Krankenversicherung Dienstradleasing/Jobrad Hardwareleasing Mitarbeiterrabatte Betreuungkostenzuschuss/ Kita-Zuschuss Erholungsbeihilfe Essenszuschuss Fahrtkostenzuschuss Auslandsarbeit Überzeugt? Dann bewirb Dich jetzt bei uns! Lade Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Anschreiben, Lebenslauf und der relevanten Zeugnisse (Schul-, Ausbildungs-, Uni- und Arbeitszeugnisse) ganz einfach online auf unserer Homepage hoch. Sobald Deine Bewerbung bei uns angekommen bist, erhältst Du eine automatisch Bestätigung per Mail. Du hast noch Fragen? Dann wende Dich ganz einfach an unsere Personalabteilung. Sabrina, Tom, Aline, Emilia und Elisa stehen Dir gerne bei Rückfragen zur Verfügung. Du erreichst sie unter jobs@zollsoft.de. Weitere Informationen findest du auch auf unserer Website. About us Wir sind ein innovatives, kreatives und nicht mehr ganz so junges Familienunternehmen mit Sitz unweit des Paradieses in Jena. Gemeinsam als Team entwickeln wir tomedo®, unsere rasant wachsenden Apple-basierten Software für Arztpraxen, die in unabhängigen Umfragen die höchste Kundenzufriedenheit erzielte, immer weiter. Flache Hierarchien und ein kommunikatives Miteinander geben Deiner Kreativität und Deinen Ideen Spielraum zur Mitgestaltung spannender Projekte. Home Office und flexible Arbeitszeiten geben Dir außerdem die Chance, Deinen Alltag ganz nach Deinen Vorstellungen zu gestalten. Wir bieten Dir die Chance, Dich weiterzuentwickeln und das Wachstum der zollsoft GmbH aktiv voranzutreiben. Worauf wartest Du noch? Werde auch Du ein zollsoftie und wachse mit uns!

Responsibilities

Act as the deputy Information Security Officer, managing the ISMS, writing security guidelines, and conducting awareness training. You will also handle incident management, emergency planning, and advise management on security goals.