Stellvertretung Leitung Inspektionsstelle (m/w/d) (100%) at Eurofins

Schönenwerd, Solothurn, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

25 Feb, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Nov, 25

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Customer Orientation, Organizational Skills, Reliability, Self-Responsibility, IT Understanding, Leadership Experience, German Language, French Language

Industry

Medical and Diagnostic Laboratories

Description

Unternehmensbeschreibung Du suchst eine spannende Herausforderung, willst mit anpacken und etwas verändern, dann bist du hier genau richtig! Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir Dich per Mitte November als Stellvertretung Leitung Inspektionsstelle (m/w/d) (100%) Eurofins Scientific ist ein internationales Unternehmen der Biowissenschaften, das eine einzigartige Palette analytischer Testdienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen anbietet, um das Leben und unsere Umwelt sicherer, gesünder und nachhaltiger zu machen. Von den Lebensmitteln, die Sie essen, über das Wasser, das Sie trinken, bis hin zu den Arzneimitteln, auf die Sie sich verlassen, arbeitet Eurofins mit den größten Unternehmen der Welt zusammen, um sicherzustellen, dass die von ihnen gelieferten Produkte sicher sind, dass ihre Inhaltsstoffe authentisch sind und dass die Kennzeichnung korrekt ist. Eurofins ist davon überzeugt, dass das Unternehmen weltweit führend ist bei der Prüfung von Lebensmitteln, Umwelt-, Pharma- und Kosmetikprodukten sowie bei CRO-Dienstleistungen im Bereich der Agrowissenschaften. Es ist auch einer der weltweiten unabhängigen Marktführer bei bestimmten Test- und Labordienstleistungen für Genomik, Entdeckungspharmakologie, Forensik, CDMO, fortgeschrittene Materialwissenschaften und bei der Unterstützung von klinischen Studien. In nur 30 Jahren ist Eurofins von einem Labor in Nantes, Frankreich, auf über 58.000 Mitarbeiter in einem Netzwerk von mehr als 1000 unabhängigen Unternehmen in über 54 Ländern mit mehr als 900 Labors gewachsen. Eurofins bietet ein Portfolio von mehr als 200.000 Analysemethoden zur Bewertung der Sicherheit, Identität, Zusammensetzung, Authentizität, Herkunft, Rückverfolgbarkeit und Reinheit von biologischen Substanzen und Produkten sowie innovative Dienstleistungen im Bereich klinisch-diagnostischer Tests als einer der weltweit führenden, aufstrebenden Akteure im Bereich spezialisierter klinisch-diagnostischer Tests. Stellenbeschreibung Ihre Aufgaben Sicherstellen einer professionellen Administration und Korrespondenz im Zusammenhang mit den Kunden Überprüfen von Berichten und Vorlagen bezüglich inhaltlicher Plausibilität und Grammatik Gesetzeskonforme Bewertung der Untersuchungsergebnisse, Fertigstellung, Zusammenfassung und Archivierung von Auditberichten Sie erstellen Offerten, Vereinbarungen und Rechnungen Pflege des digitalen Kundenstamms in den zentralen Datenbanken Terminplanung der Kundentermine Verantwortung für die Terminplanung der Inspektionspersonen Schnittstelle zwischen Inspektionsstelle, Kunden und Labor; Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs (fachlich und organisatorisch) des Auftrags Erstellung von Offerten, Abrechnung der Dienstleistungen und Fertigstellung der Inspektionsberichte Weiterentwicklung unserer IT-basierten Tools in Zusammenarbeit mit der Qualitätssicherung und Verantwortung für die Aufrechterhaltung der Akkreditierung Stellvertretung der Leitung bei dessen Abwesenheit Qualifikationen Ihr Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringen 2-3 Jahre Berufserfahrung mit Idealerweise hast Du die Grundausbildung in einem lebensmittelnahen Betrieb abgeschlossen und besitzst erste Führungserfahrungen Ebenfalls hast Du ein sehr gutes IT- Verständnis bzw. Know-how Neben sehr gutem Deutsch in Wort und Schrift sprichst Du vorzugsweise auch Französisch Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Kundenorientierung und Freude am Aufbau persönlicher Kundenbeziehungen gehören zu Deinen Stärken Ebenso bist Du ein gutes Organisationstalent, zuverlässig und eigenverantwortlich Zusätzliche Informationen Wir bieten Dir sonst noch: Ein dynamisches Team Abwechslungsreiche Arbeit Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten Weiterbildungen Gute ÖV-Verbindungen Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Diplome usw.), welche du direkt im Smartrecruiter hochladen kannst. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Livia Hostettler oder Milena Minder, unter +41 62 858 71 00 gerne zur Verfügung. Mehr Informationen zu Eurofins Scientific AG finden Sie unter www.eurofins.ch MORE THAN A JOB - COME TO THE LABS OF EXCELLENCE! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Responsibilities

Ensure professional administration and correspondence related to customers, and review reports for plausibility and grammar. Act as a liaison between the inspection office, customers, and the laboratory to ensure smooth operations.