QCHEFS ist ein familiengeführtes Unternehmen in 92245 Kümmersbruck - wir forschen - produzieren und beraten rund um Naturzahnpflege für Hunde - Katzen - Pferde.
Unser Wirkprinzip basiert auf antibakteriellen Peptiden im speziellen Hüttenkäse - Bakterienkontrolle mit NUR Natur - made in Bayern.
Einzigartige schonende Fertigung - hohe Produktqualität - papierbasierte Verpackungen ohne Chemie - kurze Lieferketten.
Wachstum im europäischen Handel und online - Export in über 20 Länder - hoher Serviceanspruch und schneller Praxisnutzen.
Ihre Mission
Sie bauen eine durchgängig digitale Finanzbuchhaltung auf und entwickeln sie weiter - Rechnungen werden elektronisch erfasst - medienbruchfrei verarbeitet und korrekt gebucht - Zahlungsströme aus Amazon - TikTok Shop und weiteren Plattformen werden täglich abgeglichen - Auswertungen stehen dem Management termintreu bereit

Ihre Aufgaben

• Digitaler Rechnungseingang über DMS oder OCR - fachliche Prüfung - Kontierung - Verbuchung in Debitoren - Kreditoren und Anlagenbuchhaltung
• Automatischer Import von Belegen und Zahlungsdateien - Monitoring der Schnittstellen - Fehleranalyse und Korrektur
• Täglicher Zahlungsabgleich für Marktplätze und Shops - Amazon - TikTok Shop - PayPal - Shopify - Stripe - Ausgleich offener Posten - Klärfälle bearbeiten
• Überwachung von Zahlungs-ein und -ausgängen - Liquiditätsvorschau - Zahlläufe vorbereiten
• Stammdatenpflege und Kontenabstimmungen - Intercompany- und Bankabstimmungen
• Reisekosten prüfen und abrechnen - Richtlinien anwenden
• Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen nach HGB - Rückstellungen - Abgrenzungen - Meldungen
• Regelmäßige BWA erstellen - Auswertungen und Kennzahlen für das Management liefern
• Datenflüsse und Schnittstellen steuern - Dokumentation der Prozesse im GoBD-konformen Rahmen
• Team bei digitalen Abläufen unterstützen - Schulungen und Kurz-Guides erstellen
• Automatisierung vorantreiben - zukunftsfähige Workflows planen und als Teilprojekte umsetzen
• Ad-hoc-Analysen und Sonderaufgaben übernehmen - enge Zusammenarbeit mit Steuerberatung und Wirtschaftsprüfung

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Steuerfachangestellter - Finanzbuchhalterin oder vergleichbare Qualifikation - mehrjährige Praxis in der Finanzbuchhaltung
• Fundierte Kenntnisse in HGB-Rechnungslegung und deutschem Steuerrecht
• Sicherer Umgang mit ERP oder Buchhaltungssoftware - idealerweise DATEV - plus sehr gute MS-Office Kenntnisse - besonders Excel
• Deutsch verhandlungssicher - Englisch sehr gut in Wort und Schrift
• Hohe Prozess-affinität - analytische Stärke - ziel- und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Selbstständigkeit - Organisationstalent - klare Kommunikation
• Zahlenaffinität - schnelle Auffassungsgabe - Freude an kontinuierlicher Verbesserung mit Fokus auf Automatisierung und Digitalisierung

Unser Tech-Stack und Schnittstellen

• DMS oder OCR für Belegerkennung - GoBD-konforme Archivierung
• ERP oder Buchhaltungssoftware - z. B. DATEV oder vergleichbar
• Zahlungs- und Marktplatzschnittstellen - Amazon - TikTok Shop - PayPal - Shopify - Stripe - Bank-API
• Reporting über BWA - OPOS-Listen - individuelle Managementreports

Warum wir

• Gestaltungsraum für digitale End-to-End Prozesse
• Kurze Wege - pragmatische Entscheidungen - hoher Praxisbezug
• Weiterbildungen im Bereich Accounting-Automation und E-Commerce Accounting
• Flexibles Arbeiten - modernes Equipment - faires Vergütungspaket

So bewerben Sie sich
Kurzprofil mit Eintrittstermin und Gehaltsrahmen per E-Mail senden - wir melden uns zeitnah für ein erstes Gespräch
Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit
Gehalt: 3.500,00€ - 5.230,67€ pro Monat
Erwartete Arbeitsstunden: 40 pro Woche

Ausbildung:

• Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

• Lohnbuchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Excel: 1 Jahr (Wünschenswert)
• Buchhaltung: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

• Deutsch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Or

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