Stock Admin (Contract) at Hermes

Seoul, , South Korea -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Apr, 26

Salary

0.0

Posted On

27 Jan, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Stock Management, Inventory Control, Communication Skills, Attention to Detail, Organization, Teamwork, Process Improvement, Training, Problem Solving, Product Flow Management, Data Reporting, Customer Service, Defective Product Management, Cycle Counting, IT Product Management, Cegid System Knowledge

Industry

Retail Luxury Goods and Jewelry

Description

GENERAL ROLE This position ensures an optimal management of the store stocks to enable sales teams to offer the best service to customers and being a strong support and partner to the sales team, he/she is responsible for all physical and CEGID product flows and ensures that the store stock is constantly accurate and well-organized, in strict respect of the Group procedures. 매장 재고 관리 담당자는 세일즈 직원이 고객에게 최고의 서비스를 제공할 수 있도록 매장 재고를 최적 관리하고, 적극적인 지원과 파트너의 역할을 합니다. 또한 그룹 내부 절차를 준수하여, 실 상품과 CEGID상 상품의 이동 및 매장 재고의 정돈, 정확성을 지속적으로 관리하고 책임집니다. MAJOR RESPONSIBILITIES Stock Operations Management and Control 재고 운영 관리 및 컨트롤 Day-to-day operations and controls for a perfect stock accuracy 데일리 운영 업무 및 재고 정확성을 위한 컨트롤 Manage all incoming and outbound physical and IT product flows (receiving, ticketing, transfers and shipments, etc.) 모든 실 상품과 시스템내에서의 상품 입출고 관리 (리시빙, 인보이스 출력, 트랜스퍼, 수송 등) Process Product returns as frequently as necessary (control and relabeling) and reintegrate the concerned products in the available stock. 필요시마다 지속적으로 리턴 상품에 대한 프로세스 (컨트롤 및 라벨링) 진행하여 해당 상품을 판매 가능한 재고 리스트에 통합 Manage and monitor all reservations as well as matching the actual stock and system 모든 예약 건에 대한 전반적인 관리, 모니터링 및 시스템과 실물 매칭 Manage and follow up on all product transfer related communications with related team (other stores) 제품 transfer에 대해 관련 부서 (혹은 매장)과 커뮤니케이션 및 전반적인 관리 진행 Follow-up and correct negative stocks 마이너스 재고에 대한 정정 및 후속 조치 Manage defective / shopsoiled products결함이 있거나 장시간 진열 상품에 대한 관리 Stock takes & cycle counts 재고 조사 및 싸이클 카운트 Plan and ensure an appropriate preparation of stock takes and cycle counts 재고 조사 및 싸이클 카운트에 대한 준비 및 계획 Contribute to scanning and investigations 스캐닝 및 조사 실시 Produce report related to stock operation and management재고 운영 및 관리 관련 리포트 작성 Transversal management 관련 팀과의 협업 Liaise with store sales team regarding stock take organization, stock controls, replenishment of stock, etc 재고 조사 실시, 재고 관리 및 보충 관련 매장 세일즈 직원과 협업 Liaise with corporate: be the entry point at store level for all questions and issues related to the stock 매장 재고에 관련된 모든 문의와 이슈에 대한 1차 접점자로 관련 부서와의 협업 Continuous process improvement 지속적인 프로세스 개선 Define and implement an optimized organization of storage 최적화된 창고 관리 및 운영 Define, implement and communicate storage best practices and processes in line with the business needs and internal rules (storage by process, area, signage) 비즈니스 필요와 내부규정에 맞는 최적화된 창고관리 및 프로세스에 대한 정의 및 운영 Proactively perform adjustments whenever necessary to adapt to changing needs: challenge storage set-up, place slow movers back to the remote stockroom to make room for seasonal products etc. 변화의 필요성에 맞춰 프로세스 조정: 창고 셋업, 창고 내 판매가 저조한 상품 정리를 통한 더 많은 시즌 상품 보관 등 Be responsible for the appropriate application of storage rules, stock procedures and best practices by all team members (5S controls, KPIs follow-up etc.) 창고 관리 규정, 재고 관리 절차를 최적화시키기 위한 응용 프로그램에 대한 책임 (5S 컨트롤, KPI 관리 등) Be the store’s key user and trainer on stock-related processes: train new comers on processes & tools, communicate on any evolution (new features and/or procedures), support the team on any issue 재고 관리 관련 프로세스의 매장의 핵심 담당자 및 트레이너의 역할: 신입직원에게 재고 관련 프로세스와 도구에 대한 교육 실시, 개선된 특성 및 절차에 대해 팀과 공유, 재고 관련 이슈에 대한 팀 지원 REQUIREMENTS & CAPABILITIES At least 2 years warehouse or stock administration experience in the related industry 최소 2년의 관련 업계 내 물류 또는 재고 관리 업무 경력 Independent, attentive to details, highly organized 자립적이고 세심한 업무 능력, 높은 조직력 Team player with strong communications skills 뛰어난 커뮤니케이션 스킬을 가진 팀플레이어 Good command of English 영어 가능자 PC knowledge including MS Office 문서작성능력 보유자 우대

Responsibilities

The Stock Admin is responsible for managing store stocks to support sales teams and ensure accurate inventory. This includes overseeing product flows, processing returns, and maintaining stock accuracy.