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Stocks Administrative Assistant at PARFOIS
, , Portugal -
Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

31 Jan, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Nov, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Administrative Skills, Logistics, Purchasing, Stock Management, English Proficiency, Microsoft Office, Business Management Applications, Organization, Attention to Detail, Dynamism, Proactivity, Adaptability

Industry

Retail

Description
Missão: Integrado/a no Departamento de Arquitetura e Obras, o/a Administrativo/a de Stocks será responsável por assegurar o correto tratamento administrativo dos processos relacionados com o mobiliário das lojas, garantindo a conformidade e eficiência em todas as etapas. Responsabilidades: Agendar e executar encomendas de material; Efetuar separações e atualizações no sistema informático; Apoiar nos processos de faturação; Preencher e atualizar tabelas de despesas; Tratar pedidos de material para obras e remodelações; Elaborar reporting e controlo de informação; Validar encomendas e gerir o recondicionamento de material. Perfil: Habilitação mínima ao nível do Ensino Secundário; Experiência prévia em funções administrativas, preferencialmente em áreas de logística, compras ou gestão de stocks; Bons conhecimentos de Inglês (outros idiomas serão valorizados); Domínio das ferramentas Microsoft Office; Conhecimentos de aplicações de gestão de negócio (stocks, notas de encomenda, transportes, etc.); Elevada capacidade de organização e atenção ao detalhe; Dinamismo, proatividade e facilidade de adaptação.
Responsibilities
The Stocks Administrative Assistant will ensure the proper administrative handling of processes related to store furniture, ensuring compliance and efficiency at all stages. Responsibilities include scheduling and executing material orders, supporting billing processes, and managing material requests for construction and renovations.