Functieomschrijving
De directie CIO Rijk van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties zoekt een strategisch communicatieadviseur. Die zorgt voor het zichtbaar maken van de beleidskeuzes in het digitaal beleid van de Rijksoverheid.
We zijn op zoek naar een communicatieadviseur die kan denken én doen: van communicatieplannen en adviestrajecten schrijven tot het verzorgen van de communicatie uitingen. Wil je door middel van communicatie een bijdrage leveren aan een beter functionerende overheid? Solliciteer dan op deze baan!
Wat ga je doen
- Je gaat aan de slag met onderwerpen zoals: digitale weerbaarheid en -veiligheid, I-vakmanschap, de Nederlandse Digitaliseringsstrategie, vereisten aan rijksbrede voorzieningen, digitale architectuur, data, informatiehuishouding en vele andere
- Jouw communicatieadvies helpt om verschillende doelgroepen elkaar beter te laten begrijpen. Je bent in staat technische kaderstelling en de taal van de IT-specialisten te vertalen naar begrijpelijke communicatie voor iedereen.
- Communicatie kan bijdragen aan een veilige en moderne digitale Rijksoverheid door in te zetten op verschillende communicatie-instrumenten en keuzes te maken. Je bent sparringpartner van programmamanagers en projectleiders. Je adviseert over communicatiedoelen, kernboodschappen, de inzet van de juiste communicatiemiddelen: wanneer schakel je een stakeholder in, wanneer is een werkbezoek van een bewindspersoon of topambtenaar effectief, hoe vestig je aandacht op de goede voorbeelden, hoe kan communicatie bijdragen aan kennisoverdracht tussen partijen?
- Je zet strategische communicatie en stakeholdermanagement neer. Je bent verantwoordelijk voor de implementatie van de aanpak en bent nauw betrokken bij de uitvoering.
Wat we van jou verwachten
- Je komt snel tot de kern van een communicatievraagstuk en kan dit (laten) vertalen naar heldere en toegankelijke communicatie in woord en beeld.
- Je kunt organisatie- en programmadoelen vertalen naar een effectieve communicatiestrategie, legt snel verbanden tussen onderwerpen en ontwikkelingen binnen en buiten de organisatie en hebt een hands-on mentaliteit als de situatie daarom vraagt.
- Je voelt je prettig bij de combinatie van langere termijn vooruitkijken en plannen en korte termijn gerichte en uitvoerende acties.
- Je werkt gemakkelijke samen met specialisten zoals woordvoerders, protocol en (web)redacteuren. Je bent organisatiesensitief en investeert in een goede relatie met je communicatie- en beleidscollega’s, ook interdepartementaal, en met betrokken stakeholders.
- Je zorgt voor heldere briefings naar externen en draagt zelf bij aan de goede uitvoering van opdrachten.
- Je bent standvastig in je rol en flexibel in de stijl die je inzet. Je adviseert op het snijvlak van beleid en communicatie en soms op meer praktisch, operationeel niveau.
- Je weet anderen te inspireren en energie te geven. Je bent nieuwsgierig en je vraagt door.
Type werkzaamheden
- Je schrijft graag, bent taalvaardig en hebt oog voor het visualiseren van onderwerpen (foto’s, video’s, infographics etc.).
- Je bent aanspreekpunt voor je collega’s. Je helpt mee de communicatie van het DGDOO verder uit te bouwen en te professionaliseren. Je helpt het managementteam keuzes te maken en ondersteunt bij het maken van communicatieproducten.
- Je zorgt voor strategische inzet van communicatie en het opzetten van stakeholdermanagement.
- Je houdt het overzicht over de communicatieactiviteiten binnen en tussen de afdelingen waar je voor werkt, je zoekt daarbij synergie en verbinding en stuurt hierop. Met communicatie-interventies help je de doelen van de directie en het DG te halen.
- Je signaleert kansen en risico’s en geeft proactief en onderbouwd advies. Je bent alert op sentimenten en lange termijn doelen in de digitale wereld en kan hierop inspelen met passend communicatieadvies en het neerzetten of aanpassen van de strategie.
- Je bent inzetbaar voor calamiteiten en crisiscommunicatie, hebt hier ervaring mee of interesse in.
- Je voelt je thuis in een complexe politiek-bestuurlijke omgeving en weet snel je weg te vinden binnen de verschillende dossiers en de organisatie.
Functie-eisen
Welke competenties neem je mee?
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden
- Verbinden en motiverend
- Omgevingsbewust
- Resultaatgericht en stressbestendig
- Initiatief
- Een dienstverlenende instelling
Welke kennis en ervaring heb je nodig?
- Afgeronde WO-opleiding in communicatie of vergelijkbaar niveau door werkervaring in communicatie.
- Minimaal 3 jaar werkervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving
- Affiniteit met de digitale wereld/digitalisering
- Aantoonbare ervaring in het coördineren, regisseren, ontwikkelen en uitvoeren van strategische communicatie;
- Ervaring met beleidscontext en hierin zelfstandig kunnen werken.
- Ervaring met (en kennis over) stakeholdermanagement;
- Pré: ervaring bij de Rijksoverheid en met calamiteiten/crisiscommunicatie.
Bijzonderheden
Momenteel wordt binnen BZK en DGDOO de samenwerking en samenhang tussen de communicatiemedewerkers bekeken. Dit betekent dat je mede vorm kan geven aan de nieuwe werkwijze(s).
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
- Contractduur Vaste dienst voorafgegaan door een jaarcontract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.