Student worker - Office & Facility Coordinator (20 t/uke) at Bosch Group

Langhus, Viken, Norway -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

26 May, 26

Salary

275.0

Posted On

25 Feb, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Work, Service Orientation, Structured Work, Accuracy, Flexibility, Clear Communication, Problem Solving, Initiative, Coordination, Document Management, Supplier Contact, Event Planning, Travel Booking, Customer Administration, Access Control Management, Translation

Industry

Software Development

Description

Beskrivelse av bedriften Bosch Rexroth – Langhus Bosch Rexroth er en ledende leverandør av automasjonsløsninger for industrielle og mobile applikasjoner. Våre innovative produkter og tjenester gjør det mulig for våre kunder å flytte alt som trenger å flyttes – enkelt og effektivt – og hjelper dem å lykkes i sine respektive bransjer. Vi er et selskap som bidrar til å forme fremtiden. Med vårt fokus på digital innovasjon, bærekraft og våre egne medarbeidere handler vår virksomhet ikke bare om å flytte ting – vi flytter hele industrier for å gjøre planeten vår til et bedre sted. Stillingsbeskrivelse For å søke denne stillingen må du ha pågående studier, eller studier som starter i nær framtid. Skape en velfungerende og trivelig arbeidsplass Du har ansvar for at kontoret er fullt utstyrt og innbydende ved å bestille og hente varer som kontormateriell, frukt og kaffe. Du sikrer at te- og kaffestasjoner fungerer optimalt og har jevnlig kontakt med våre serviceleverandører. Bli navet i vår administrative hverdag Du håndterer post, fakturaer og dokumentstruktur og sørger for at alt flyter smidig på kontoret. Du sørger for at våre rutiner er oppdaterte. Referent for Company Cars. Referent for administrative topics with Company Credit Card. Du koordinerer og bistår ved ulike møter og arrangementer, som COR-møter, salgsmøter, besøk fra Tyskland og andre interne og eksterne møter. Andre administrative aktiviteter ved behov. Skape god stemning gjennom sosiale aktiviteter Du planlegger og koordinerer alt fra gratis lunsjer til julebord, sommerfester og gaver ved jubileer. Du bidrar til å skape en positiv kultur og styrker teamfølelsen gjennom små og store initiativer. Støtte organisasjonen med smarte løsninger Du hjelper kolleger med bestilling av reiser og kundeadministrasjon via vårt interne system. Du gir kunder tilgang til Rexroth Store og sørger for at våre datasystemer er oppdaterte. Ansvar for kontorservice og sikkerhet Du administrerer adgangskort, telefonabonnement og felles e‑post for nye og avsluttede ansettelser. Du har kontakt med renhold, følger opp alarmsystemet og holder orden på praktiske rutiner i bygget. Bidra til tydelig kommunikasjon Du utfører enkle oversettelser og korrekturlesning (engelsk → norsk) og holder utvalgte interne sider oppdaterte. Kvalifikasjoner Din profil Du trives med administrativt arbeid og synes det er givende å støtte andre gjennom god og profesjonell service. Du jobber strukturert og nøyaktig, samtidig som du er fleksibel når arbeidsdagen byr på ulike oppgaver. Du kommuniserer tydelig og godt på både norsk og engelsk, og du føler deg komfortabel i dialog med eksterne parter. I tillegg liker du å finne praktiske løsninger når utfordringer oppstår og tar initiativ for å sikre en smidig arbeidsflyt. Lønn er etter gjeldende satser for studentansatte: 275 kr/timen. Ytterligere informasjon Vi tilbyr Et variert deltidsoppdrag med stor bredde En sentral rolle i et internasjonalt, innovativt selskap Et sosialt og trivelig arbeidsmiljø på Langhus Høres det interessant ut? Vi ser frem til å motta søknaden din! Kontaktpersoner: Malin Ridderström, HR Business Partner [email protected] Legal Entity: Bosch Rexroth AS

Responsibilities

The role involves ensuring a well-functioning and pleasant office environment by managing supplies, coordinating office services, handling mail and invoices, and updating administrative routines. Additionally, the coordinator will plan and execute social activities and provide administrative support for meetings and organizational needs.