Studentermedhjælper (HK) til studieadministration på TEK at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Overview Maintenance, Detail Orientation, Independence, Responsibility, Collaboration, Quick Learning, Deadline Adherence, IT Skills, Danish Writing, English Writing, Organizational Understanding

Industry

Higher Education

Description

Studentermedhjælper (HK) til studieadministrative opgaver på Det Tekniske Fakultet Kunne du tænke dig et spændende studiejob SDU, hvor du kan arbejde med en bred vifte af opgaver inden for studieadministration? Så læs videre om den ledige stilling som studentermedhjælper i studienævnssekretariatet i TEK Uddannelse. Dine opgaver Studienævnssekretariatet forbereder behandling af samtlige studentersager på Det Tekniske Fakultet. Du får en vigtig rolle i den forbindelse. Som studentermedhjælper er du primært tilknyttet to medarbejdere, der arbejder med studentersager. Din arbejdsopgave vil være at journalisere og sagsbehandle studentersager ved bl.a. at indhente manglende oplysninger fra studerende, indhente vurderinger fra fagmiljøet og udfærdige udkast til afgørelser på den studerendes sag. Der vil også være perioder, hvor du vil have opgaver tilknyttet medarbejdere, som arbejder med fx studieordninger og optag. Her får du mulighed for får indsigt i fakultetets kvalitetsarbejde gennem opdatering af fagbeskrivelser eller kursusdatabase eller hjælpe med til at gøre optagelsesprocessen til ingeniøruddannelserne god og effektiv fx via opgaver ifm. facilitering af interview af ansøgere til fakultetets uddannelser. Udtalelse fra vores tidligere studentermedhjælper: ”Det har været en fornøjelse at arbejde som HK-studentermedhjælper i studienævnet. Selvom jeg ikke havde erfaring med journalisering eller sagsbehandling før, blev jeg sat virkelig godt ind i det af mine kollegaer, og der gik ikke længe, før jeg selvstændigt kunne sidde med sagerne. Havde man spørgsmål, så var kollegaerne altid klar til at hjælpe. Der er et meget godt arbejdsmiljø, og jeg fik lov til selv at styre mine arbejdstimer, hvilket jeg værdsatte meget højt under eksamensperioderne. Herudover fik jeg et virkelig bredt netværk på fakultetet.” Dine kvalifikationer For at komme i betragtning til jobbet skal du være indskrevet som studerende ved SDU. Vi forventer, at du: * Er god til at holde overblik * Er detaljeorienteret, selvstændig og tager ansvar for dine opgaver * Er god til at samarbejde * Hurtigt kan tilegne dig ny viden, og at du er lærenem * Kan overholde deadlines og aftaler * Har gode IT-færdigheder og hurtigt kan sætte dig ind i nye programmer og systemer * Har gode skriftlige kompetencer på dansk og engelsk * Har god forståelse for arbejde i en politisk styret organisation Kendskab til IT-systemer som WorkZone, SharePoint, ODIN, Sitecore og STADS vil være en fordel, men er på ingen måde et krav. Vi kan tilbyde dig: * En gennemsnitlig ugentlig arbejdstid på 10 timer og fleksible arbejdstider * En mulighed for at få erfaring med at arbejde i en stor, kompleks vidensorganisation, særligt indenfor administration og administrative systemer * En velfungerende arbejdsplads med fokus på stærke kompetencer, trivsel og arbejdsglæde. * En fast plads på et kontor med de to medarbejdere, du får tæt samarbejde med. Har du spørgsmål til stillingen er du velkommen til at kontakte AC Fuldmægtig Patrick Lang Sørensen (e-mail: Pasoe@tek.sdu.dk; telefon: +45 6550 3071). Stillingen ønskes besat fra den 7. april 2026, eller snarest muligt derefter. Samtaler forventes afholdt i uge 13-14. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at den valgte kandidat er indskrevet som studerende på SDU. Ansøgningen skal sendes elektronisk via linket "Søg stilling online" nederst på siden. Vedhæftede filer skal være i Adobe PDF eller Word format. Hvert felt i ansøgningsskemaet kan kun indeholde én fil af max. 10 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Tjenestested: SDU Odense, TEK-bygningen Ansøgningsfrist: fredag den 20. marts 2026. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes.

Responsibilities

The primary role involves journalizing and processing student cases by gathering missing information, obtaining assessments from academic environments, and drafting decision proposals. Additionally, tasks may include updating course descriptions or the course database, or assisting with the engineering program admission process, such as facilitating applicant interviews.