Studentermedhjælper til sekretariatet på Økonomisk Institut at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

30 Sep, 26

Salary

0.0

Posted On

02 Jul, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Event Planning, Microsoft Office, Danish Language, English Language, Customer Service, Organization, Communication

Industry

Higher Education

Description

Økonomisk Institut søger en struktureret og omhyggelig studentermedhjælper til administrativt arbejde i instituttets sekretariat. Arbejdssted er SDU Campus Odense. Ansættelsesstart er august efter nærmere aftale. Arbejdsopgaver vil være: * Assistere instituttets sekretariat og forskere med diverse administrative opgaver * Bestilling af hotel, forplejning, restaurant ved konferencer, workshops og øvrige events på instituttet * Praktisk assistance ved konferencer og workshops * Ansvarlig for opstilling og afvikling ved ph.d.-forsvar * Rengøring og opfyldning af instituttets kaffemaskine * Oprydning på instituttets fællesområder, køkken og frokoststue * Ad-hoc opgaver Vi forventer at du * er udadvendt og serviceminded * har ordenssans * er fortrolig med programmerne i Office pakken * har gode formuleringsevner på dansk og engelsk, både mundtligt og skriftligt * ikke er bange for at spørge, hvis du er i tvivl Der vil være fleksible arbejdstider som passer til dit studie, men udgangspunktet er 3-5 timer om ugen i gennemsnit. Ved større arrangementer på instituttet kan der blive tale om længere arbejdsdage. Kontakt sekretær Charlotte Visbech Madsen, cvm@sam.sdu.dk [cvm@sam.sdu.dk] hvis du har spørgsmål til stillingen. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og HK/STAT. Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Om SDU Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes. Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes. Læs mere om SDU [https://www.sdu.dk/da/om-sdu] På Det Samfundsvidenskabelige Fakultet er det vores ambition at producere forskning og uddannelse af så høj kvalitet, at vi kan gøre en markant positiv forskel for det omgivende samfund. Målet er samfundsmæssig relevans og værdiskabelse, mens midlet er original forskning med international gennemslagskraft såvel indenfor som på tværs af faglige discipliner. Men hvad er egentlig samfundsmæssig relevans? På Det Samfundsvidenskabelige Fakultet har vi formuleret et konceptualiseringspapir, der rummer bud på, hvordan det er muligt at forstå koblingen mellem kvalitet og relevans. Hensigten er at give os et fælles sprog og nogle idéer om forskellige typer af relevansaktiviteter. Papiret, som du finder nedenfor under overskriften "Forskningskvalitet og samfundsrelevans", præsenterer en vifte af idealtypiske måder at arbejde med relevans som aktivitet på. Visionen: Vi vil være dét samfundsvidenskabelige fakultet i Danmark, der mest intenst og effektfuldt aktiverer viden og skaber værdi for samfundet. Med afsæt i højkvalitetsforskning og efterspurgte uddannelser adresserer vi væsentlige samfundsudfordringer og bidrager med løsninger. I vores bestræbelser på at være relevante arbejder vi på tværs af fagligheder og i samspil med vores omgivelser. Missionen: Det er vores mission at frembringe excellent viden, uddanne eftertragtede kandidater og aktivere ideer og løsninger til gavn for vores omgivelser. Rationalet: At skabe værdi for omgivelserne er ultimativt vores raison d'être. Vi er sat i verden for at skabe viden og undfange ideer, der bidrager til fremskridt, velfærd, meningsdannelse og kvalificerede beslutninger, og vores forskning er til syvende og sidst et middel til fremme af højere mål. Vores omgivelser forventer med rette - og i stigende omfang - at vi adresserer centrale samfundsmæssige udfordringer og problemer. At vi bidrager med løsninger og ny viden. Vi stræber derfor efter at relevantgøre og aktivere højkvalitetsforskning til gavn for det samfund, vi er en uadskillelig del af. Målsætninger: Som pejlemærker for visionen har vi to strategiske målsætninger, der skal sætte overordnet retning for fakultetets aktiviteter inden for forskning, uddannelse og videnudveksling. Udfoldelsen af de to målsætninger skal først og fremmest ske decentralt - i forskningsgrupperne og på uddannelserne - men understøttet af institutter og fakultet: 1) Vi har fokuserede forskningsgrupper, der leverer forskning af høj international kvalitet og med stor gennemslagskraft. Alle forskningsgrupper er bevidste og afklarede om, hvordan de arbejder med relevans som aktivitet og højkvalitetsforskning som middel. 2) Vores uddannelser er efterspurgte, og miljøerne bag uddannelserne arbejder kontinuerligt med at sikre et optimalt fit mellem de studerendes kompetencer og arbejdsmarkedets behov i et livslangt læringsperspektiv. Content Content

Responsibilities

Provide administrative support to the secretariat and researchers, including booking hotels and catering for events. Handle practical tasks such as organizing PhD defenses and maintaining common areas and coffee machines.