Studentervejledere til SUND Vejledning i Esbjerg at SDU Career Site

Odense, Region of Southern Denmark, Denmark -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

19 Jul, 26

Salary

0.0

Posted On

20 Apr, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Student counseling, Communication, Regulatory compliance, Public speaking, Teamwork, Data management, Conflict resolution, Administrative support, English proficiency, Danish proficiency

Industry

Higher Education

Description

Da vores nuværende studenterstudievejledere snart færdiggør deres uddannelser, søger SDU Uddannelser 2 nye studentervejledere til SUND Vejledning i Esbjerg med opstart 1. juni 2026. Stillingerne er normerede til gennemsnitlig 8 timer pr. uge og tidsafgrænset til et år. Ansvarsområder Som SUND vejleder vil dine arbejdsopgaver være: * Regel- og rammevejledning omkring studieordningernes regler, meritoverførsel, udlandsophold samt dispensations- og meritansøgninger mm. på alle SUNDs uddannelser * Hjælpe studerende videre til anden relevant vejledning, såfremt den vejledningssøgendes spørgsmål ligger uden for SUND Vejlednings kompetenceområde (f.eks. spørgsmål ift. SU, job og karriere, eksamensklager mm.) * Vejlede potentielle ansøgere vedrørende f.eks. uddannelsernes krav og indhold * Indgå i SUND Vejlednings vagtplan for at dække drop-in vejledning, telefontider mm. * Kunne efter behov deltage i informations- og rekrutteringsopgaver i relation til både rekruttering, studiestart og kandidatintroduktion. * Varetagelse af ad hoc-opgaver i regi af studievejledning. * Medvirke til en løbende udvikling af organisering, opgaveløsning m.m. i relation til SUND Vejledning. * Indgå i opgaver mhp. trivsel, forebyggende vejledning samt understøttelsen af dette gennem eksempelvis at arbejde med data, registrere vejledningsaktiviteter på overordnet niveau mm. Du vil være ansat som vejleder for alle SUNDs uddannelser og ikke på en bestemt uddannelse. Du vil indgå i et tæt opgavefællesskab, hvor der løses opgaver ift. fysisk drop-in vejledning, vejledningssamtaler (online, telefonisk og fysisk) samt vejledning over mail. Mange spørgsmål fra studerende er ikke uddannelsesafhængige og du skal være forberedt på at kunne vejledere studerende fra alle uddannelsesretninger på SUND. Der vil dog også være spørgsmål, hvor det er en fordel med en vejleder fra samme uddannelse som den vejledningssøgende. Vi sikrer derfor, at der er en bred repræsentation af SUND’s uddannelser iblandt studentervejlederne. Kvalifikationer Du er studerende på SUND og du har interesse og flair for at sætte dig ind i regler – især studieordninger samt regler og rammer for det at være studerende på SUND/SDU. Derudover: * Du skræmmes ikke af jura og regler – tværtimod har du flair for at sætte dig ind i, huske og forstå f.eks. regler om merit, studieordninger, dispensationsregler, barselsregler mm. * Du har en grundlæggende interesse for og viden om SUNDs uddannelser * Du er i stand til at adskille jobbet som studenterstudievejleder fra positionen som ven og medstuderende * Du er ikke bange for at tale foran en større forsamling * Du er udadvendt og engageret i dit arbejde. * Du er god til samarbejde og at indgå i et opgavefællesskab, hvor I løfter opgaveløsningen i fællesskab * Du er god til at kommunikere både mundtligt og skriftligt. Derudover kan du tale og forstå engelsk på et godt niveau Tjenestested: Esbjerg. Der gøres opmærksom på, at der kan forekomme mødeaktiviteter i Odense i forbindelse med oplæring og månedsmøder, der indimellem kan kræve fysisk fremmøde. Om SUND Vejledning, Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet og SDU Uddannelse Pr. 1. januar kom SUND Vejledning under SDU’s nye samlede vejledning under SDU Uddannelse. Den nye vejledning er under udvikling. Som studenteransat vejleder vil du derfor være en del af denne udviklings- og omstillingsproces. Som et led i omstruktureringen skal du være indstillet på, at der i din ansættelse kan komme ændringer i dine opgaver og arbejdsformer m.m. inden for rammerne af den overenskomst, som du ansættes under. SUND Vejledning består pt. af 9 studenteransatte vejledere og en fastansat koordinator. SUND Vejledningsteamet holder til både på SDU Esbjerg og Odense, og dækker alle SUNDs uddannelser i et tæt opgavefællesskab med vejledning inden for regler og rammer for SUNDs uddannelser i forhold til: * Dispensationsansøgninger * Merit * Tidsgrænseregler * Barsel * Sparring og hjælp til selvhjælp ift. individuelle studieplaner * Rekrutteringsvejledning ift. kommende studerende Mange spørgsmål fra studerende er ikke uddannelsesafhængige og du skal være forberedt på at kunne vejledere studerende fra alle uddannelsesretninger på SUND. Der vil dog også være spørgsmål, hvor det er en fordel med en vejleder fra samme uddannelse som den vejledningssøgende. Vi sikrer derfor, at der er en bred repræsentation af SUND’s uddannelser iblandt studentervejlederne. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet (SUND) består af i alt otte institutter, som forsker i folkesundhed og udvalgte sygdomme, der belaster befolkningen, den enkelte borger og samfundet. Fakultetet udbyder desuden en bred vifte af sundhedsvidenskabelige uddannelser og formidler forskningsresultater til befolkningen, sundhedsprofessionelle og beslutningstagere. Fakultetet holder til på campus Esbjerg, campus Odense og Statens Institut for Folkesundhed på campus i København. Læs mere om Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet her. [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/fakulteterne/sundhedsvidenskab] SDU Uddannelse er en central og forretningskritisk enhed for SDU med samarbejdsflader til fakulteterne og deres studieadministrative enheder, Rektorsekretariatet, studenterorganisationer og andre områder i fællesadministrationen samt den øvrige universitetssektor, ministerier og styrelser. SDU Uddannelse arbejder i krydsfeltet mellem regler, mål og politik, og vi er karakteriseret ved at varetage en række opgaver på vegne af fakulteterne, herunder i særdeleshed de opgaver, der kræver specialisering, og som giver stordriftsfordele for organisationen. Da uddannelses- og forskningsnære studieadministrative opgaver er placeret på fakulteterne, er der et dagligt og tæt samarbejde mellem fakulteter og SDU Uddannelse baseret på et opgave- og procesfællesskab. Kontakt Har du spørgsmål til jobbet, er du velkommen til at kontakte koordinator for SUND Vejledning Dalia Al-Dakhiel på tlf. 65502568 eller på mail daal@health.sdu.dk. Ansøgning, løn og ansættelsesforhold Ansøgningsfristen er 7. maj og vi afholder samtaler d. 11. maj over Teams. Bliver du inviteret til samtale vil du inden samtalen få tilsendt en mindre case, som vi vil bede dig om at løse inden samtalen. Indsend en motiveret ansøgning, hvori du beskriver dig selv, dine kvalifikationer og kvaliteter i forhold til at være en del af SUND Vejledning. Ansættelse finder sted i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og Studenterundervisernes Landsforbund. Bemærk: Ved ansættelse som studentermedhjælp eller faglig vejleder er det en forudsætning, at du er indskrevet som studerende på SDU. Ansøgning skal indeholde følgebrev, CV og eksamensudskrift hvoraf det fremgår, hvor langt du er i dit studium ved SDU. Såfremt du endnu ikke har været til eksamen, skal ansøgningen i stedet for eksamensudskrift indeholde din indskrivningsbekræftelse. Alle dokumenter i forbindelse med ansøgning bør ikke indeholde CPR-nummer – i så fald skal CPR-nummer overstreges. Alle vedhæftede filer skal være i Adobe PDF. Følgebrev og CV må max. fylde 5 Mb. Vejledning i forbindelse med ansøgning findes her [https://www.sdu.dk/da/om-sdu/job-sdu/soegjob]. Syddansk Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer derfor alle uanset personlig baggrund til at søge stillingen. Syddansk Universitet er sat i verden for skabe værdi for og med samfundet. Uanset om vores bidrag kommer i form af fremragende forskning, innovative løsninger, uddannelse eller læring, så skal vi gøre en positiv forskel for samfundet og bidrage til en bæredygtig fremtid. Det gør vi ved at dyrke talenter og skabe de bedste miljøer for forskning og læring. Det er derfor afgørende, at SDU fastholder, udvikler og rekrutterer talenter. Samtidig skal vi sikre konstant høj kvalitet i alle vores aktiviteter – det kan vi kun med de rette mennesker. Det er universitetets forskere, undervisere, studerende, ledere og teknisk-administrative personale, der udgør fundamentet for vores succes. Læs mere om SDU [https://www.sdu.dk/da/om-sdu]

Responsibilities

The student counselors will provide guidance on study regulations, merit transfers, and leave of absence for students at the Faculty of Health Sciences. They will also participate in recruitment tasks, student well-being initiatives, and administrative support for the guidance team.