Studentische Aushilfskraft (w/m/d) International Relations at WHU - Otto Beisheim School of Management

Vallendar, Rhineland-Palatinate, Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

24 Aug, 26

Salary

0.0

Posted On

26 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Administrative Support, Document Management, Event Planning, MS Office, German Language, English Language, Intercultural Experience, Social Media Management, Instagram Content Creation, Organizational Skills

Industry

Description

Allgemeine Informationen Die WHU sucht zur Unterstützung des International Relations Office am Standort Vallendar zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Aushilfskraft (w/m/d). Bei der Stelle handelt es sich um eine geringfügige Beschäftigung auf Minijob-Basis mit einer durchschnittlichen wöchentlichen Arbeitszeit von 5 Stunden. Sie ist zunächst auf ein Jahr befristet, mit der Option auf Verlängerung. Ihre Aufgaben Unterstützung bei der administrativen Abwicklung des Erasmus+ Programms, z. B. Listenpflege, Dokumentenmanagement Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen, z.B. der Welcome Week, Regional Tour, European Summer Programs Allgemeine Bürotätigkeiten, z.B. Ablagemanagement, Erstellen von Präsentationen Unterstützung bei der regulären Betreuung des Instagram-Kanals des International Relations Office, z. B. Erstellung von Beiträgen und Stories Ihr Profil Sorgfältige Arbeitsweise, besonders im Umgang mit sensiblen Daten, sowie Verlässlichkeit Gute organisatorische Fähigkeiten IT-Kenntnisse (MS-Office) Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Interkulturelle Erfahrung (z.B. Berufserfahrung im Ausland/ Auslandsstudium) Interesse an Social Media und idealerweise Erfahrung mit Instagram-Content-Erstellung Was wir bieten Ein spannendes und internationales Arbeitsumfeld Ein aufgeschlossenes, kollegiales und motiviertes Team Einblicke in die Arbeit im International Relations Office Kontakt Für Fragen vorab kontaktieren Sie bitte: Kristina Schwanitz Manager International Relations E-Mail: kristina.schwanitz@whu.edu About us Als eine der führenden privaten Wirtschaftshochschulen in Deutschland zählt die WHU – Otto Beisheim School of Management zu den besten Business Schools Europas. Seit ihrer Gründung im Jahr 1984 steht sie für Exzellenz, unternehmerisches Denken und treibt mit innovativer Forschung den Fortschritt in Wirtschaft und Gesellschaft voran. An unseren Standorten in Vallendar und Düsseldorf entwickeln wir Führungskräfte zu verantwortungsbewussten Changemakern, deren Handeln von Integrität, Vielfalt und einem tiefen Gemeinschaftsgefühl geprägt ist.

Responsibilities

Provide administrative support for the Erasmus+ program and assist in organizing international events such as Welcome Week. Manage the office's Instagram channel and perform general clerical duties including filing and presentation creation.