Studentische Hilfskraft Engage (gn) at Falling Walls Foundation gGmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

05 Aug, 26

Salary

15.2

Posted On

07 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Speaker Management, Meeting Organization, Correspondence, Research, CRM Management, Newsletter Creation, Social Media Support, Microsoft Excel, Microsoft Outlook, German Language, English Language, Proactive Working, Structured Working, Salesforce

Industry

Research Services

Description

Über das Projekt Falling Walls Engage ist eine internationale Plattform zur Stärkung des Dialogs zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Wir vernetzen Akteur*innen der Wissenschaftskommunikation weltweit, erhöhen ihre Sichtbarkeit und fördern Vertrauen in Wissenschaft. Ein zentrales Element ist der jährlich stattfindende Engage Pitch-Wettbewerb im Rahmen des Falling Walls Science Summit. Dort präsentieren 15 internationale Finalist*innen besonders wirkungsvolle Science Engagement Projekte vor einer hochkarätigen Jury und einem globalen Publikum. Mit unseren weltweiten Engage Hubs schaffen wir zudem regionale Ankerpunkte, die Wissenschaft näher an die Gesellschaft bringen und die unsere internationale Zusammenarbeit nachhaltig stärken. Wir suchen zum 01.07.2026 oder dem nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft, die unser Engage-Team mit 20 Wochenstunden unterstützt. Die Stelle ist zunächst befristet auf ein Jahr mit Option auf Verlängerung. Deine Aufgaben Als studentische Hilfskraft im Engage-Team arbeitest du eng mit einem kleinen Team zusammen und du trägst aktiv zum Erfolg des Events bei. Dabei unterstützt du das Team in folgenden Aufgabenbereichen und bringst dich eigenständig mit Ideen und Engagement ein: Unterstützung des Speaker Managements Organisation, Vor- und Nachbereitung interner und externer Meetings Unterstützung bei Korrespondenz mit externen Partner:innen und Speaker:innen Recherchetätigkeiten Pflege interner Datenbanken/CRM System und Kalender Unterstützung bei der Erstellung und Veröffentlichung von Newslettern sowie Zuarbeit für Social Media Kanäle Ihre Aufgaben Dein Profil Du bist mindestens weitere 12 Monate an einer deutschen Hochschule immatrikuliert Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse Du arbeitest proaktiv und strukturiert Du kennst dich bereits mit Microsoft Office, insbes. Excel und Outlook aus Du möchtest Teil eines freundlichen internationalen Teams werden und eine renommierte, jährlich stattfindende Konferenz-Veranstaltung mitgestalten Du hast bereits erste Erfahrungen in der Kommunikation mit Partner:innen, Sprecher:innen und/oder Gästen gesammelt Nice to have, aber kein Muss: Du hast bereits erste Erfahrung mit Salesforce oder ein ähnlichesCRM-Systemgesammelt Ihr Profil Warum wir? Wir bieten die Möglichkeit, dich aktiv und kreativ in das Projekt einzubringen ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Mitte mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. einen Stundenlohn von 15,20 Euro About us Die Falling Walls Foundation steht für Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert. Seit 2009 bringt die gemeinnützige Organisation weltweit führende Vordenkerinnen und Vordenker aus Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsorganisationen sowie Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Kultur und Medien diskutieren bei den Falling Walls Formaten gemeinsam die zentrale Frage: “Which are the next walls to fall in science and society?” Mit ihren vielfältigen Programmen macht die Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche sichtbar und fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Dabei verbindet sie Disziplinen - von Naturwissenschaften und Technologie bis zu Sozial- und Geisteswissenschaften - und setzt ein starkes Zeichen für internationale Zusammenarbeit und interdisziplinären Austausch.

Responsibilities

The role involves supporting speaker management, organizing meetings, and handling correspondence with external partners. Additionally, the assistant will maintain CRM databases and assist in creating newsletters and social media content.