Studentische Hilfskraft Human Resources (gn) at Falling Walls Foundation gGmbH

Berlin, , Germany -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

20 Aug, 26

Salary

15.2

Posted On

22 May, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Onboarding, Personnel File Management, Personio, Employee Life Cycle Management, Applicant Management, German Fluency, English Fluency, Organization, Communication, Proactivity, Structured Working

Industry

Research Services

Description

Über das Projekt Du suchst nach einer spannenden Gelegenheit, erste berufliche Erfahrungen in einem zukunftssicheren und dynamischen Arbeitsfeld zu sammeln? Im Personalwesen bieten wir Dir die Chance, wertvolle Einblicke in die Arbeitswelt zu gewinnen und gleichzeitig Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Als studentische Hilfskraft unterstützt Du unser HR-Team bei vielfältigen Aufgaben, sowohl im daily business als auch in der Projektarbeit, und trägst damit zum Erfolg von Falling Walls bei. Nutze diese Möglichkeit, um Dein Wissen zu erweitern und den Grundstein für Deine berufliche Karriere zu legen. Wir suchen ab dem 15.07.2026 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine studentische Hilfskraft, die unser HR-Team mit bis zu 20 Wochenstunden unterstützt. Deine Aufgaben Du unterstützt das HR-Team bei allen administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft. Du hilfst bei der Pflege und Verwaltung der Personalakten und hast unseren Posteingang und -ausgang mit im Blick. Du wirkst bei der Vorbereitung und Durchführung von Onboarding-Prozessen und –Terminen für neue Mitarbeitende mit. Du organisierst Teamevents in enger Zusammenarbeit mit dem Office Management. Du wirst unsere HR-Software Personio kennenlernen, Datenpflege betreiben und auch kleinere Auswertungen oder Recherchen erstellen. Perspektivisch wirst Du in alle Aspekte des Employee-Life-Cycles eingebunden: vom Bewerbungsmanagement über Interviews für studentische Hilfskräfte und Vertragsänderungen bis hin zur Erstellung von Arbeitszeugnissen. Du stimmst Dich eng mit unserer stundentischen Hilfskraft des Office Managements ab, so dass eine gegenseitige Vertretung für die jeweils wichtigsten Aufgaben (Posteingang, Aktenführung) perspektivisch möglich ist Ihre Aufgaben Dein Profil Du bist noch mindestens ein Jahr an einer deutschen (Fach-)Hochschule immatrikuliert. Du möchtest Teil eines freundlichen, internationalen Teams werden und erste Einblicke in den Personalbereich gewinnen. Du arbeitest eigenständig und proaktiv und bringst gerne auch eigene Ideen ein. Du verfügst über eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität. Du bist zuverlässig, kommunikationsstark, strukturiert und organisiert. Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift und verfügst über verhandlungssichere Englischkenntnisse. Ihr Profil Warum wir? Wir bieten die Möglichkeit, dich aktiv einzubringen und wertvolle Praxiserfahrung im Personalbereich zu sammeln ein attraktives Arbeitsumfeld in einer international agierenden, gemeinnützigen Organisation ein motiviertes und diverses Team mit den unterschiedlichsten Hintergründen und Erfahrungsschätzen die Möglichkeit zum Teil mobil zu arbeiten, flexible Arbeitszeiten und weitere familienfreundliche Maßnahmen regelmäßige Teamevents und ein wunderschönes, grünes Büro in Berlin-Kreuzberg mit Terrasse/Innenhof, frischem Obst, vielen leckeren Getränken, Tischtennisplatte und Yogaraum einen Zuschuss zu einer Urban Sports Mitgliedschaft 30 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche + 2 zusätzliche freie Tage am 24.12. und 31.12. einen derzeitigen Stundenlohn von 15,20 Euro About us Die Falling Walls Foundation steht für Wissenschaft, die fasziniert, inspiriert und die Welt verändert. Seit 2009 bringt die gemeinnützige Organisation weltweit führende Vordenkerinnen und Vordenker aus Wissenschaft, Innovation und Gesellschaft zusammen. Nobelpreisträgerinnen und Nobelpreisträger, Startups, junge Wissenschaftstalente, Forschungsorganisationen sowie Vertreterinnen und Vertreter aus Politik, Kultur und Medien diskutieren bei den Falling Walls Formaten gemeinsam die zentrale Frage: “Which are the next walls to fall in science and society?” Mit ihren vielfältigen Programmen macht die Falling Walls Foundation wissenschaftliche Durchbrüche sichtbar und fördert den Dialog zwischen Wissenschaft und Gesellschaft. Dabei verbindet sie Disziplinen - von Naturwissenschaften und Technologie bis zu Sozial- und Geisteswissenschaften - und setzt ein starkes Zeichen für internationale Zusammenarbeit und interdisziplinären Austausch.

Responsibilities

Support the HR team with daily administrative tasks, personnel file management, and the onboarding process for new employees. Assist with HR software data maintenance and eventually participate in the full employee life cycle from recruitment to references.