Studijų organizavimo skyriaus vadovas (-ė) at Kauno technologijos universitetas

Kaunas, Kaunas, Lithuania -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

08 Mar, 26

Salary

4400.0

Posted On

08 Dec, 25

Experience

5 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Leadership, Data Management, Process Coordination, Communication, Project Management, Statistical Analysis, Regulatory Knowledge, Team Collaboration, Problem Solving, Digital Skills, English Proficiency, Lithuanian Proficiency, Academic Administration, Student Admission, Report Preparation, Process Improvement

Industry

Higher Education

Description

Ar norėtum koordinuoti procesus, kurie kasdien formuoja studentų akademinę kelionę? Studijų organizavimo skyriuje tavo sprendimai tiesiogiai prisidės prie sklandaus Universiteto studijų ciklo – nuo pirmojo stojančiojo žingsnio iki sėkmingo diplomo gavimo. Jei tau artima aplinka, kurioje svarbu tikslumas, aiškūs procesai ir duomenų valdymas, ši pozicija gali tapti tavo profesine erdve. Čia turėsi galimybę būti vieno pagrindinių Universiteto procesų lyderiu: užtikrinti nuoseklią studijų eigą, dirbti su Universiteto padaliniais ir kasdien matyti savo darbo kuriamą pridėtinę vertę. Ieškome skyriaus vadovo, kuris ne tik valdys procesus, bet ir įkvėps komandą siekti aukščiausių rezultatų – prisijunk. Tavo misija: organizuoti ir koordinuoti skyriaus veiklą; vadovauti studentų priėmimo procesui, užtikrinant jo objektyvumą ir savalaikį įgyvendinimą; užtikrinti sklandų studijų procesų vykdymą: studijų planų sudarymą, konkursų organizavimą, tvarkaraščių rengimą, studentų registraciją, atsiskaitymų organizavimą, studijų rezultatų apskaitą, mokesčių administravimą ir kt.; koordinuoti studijų baigimo dokumentų parengimą, pažymų išdavimą, išsilavinimo duomenų tvirtinimą; prižiūrėti studentų duomenų administravimą, analizuoti statistinius duomenis, rengti ataskaitas ir teikti informaciją suinteresuotosioms šalims; užtikrinti Akademinės informacinės sistemos dalių, susijusių su studijų procesu ir studentų apskaita, palaikymą ir vystymą; rengti studijų organizavimą reglamentuojančių teisės aktų projektus pagal nacionalinius ir tarptautinius reikalavimus; inicijuoti ir įgyvendinti studijų procesų efektyvumo bei rezultatyvumo didinimo projektus; bendradarbiauti su akademiniais padaliniais studijų organizavimo klausimais; konsultuoti Universiteto bendruomenę dėl studijų proceso ir studentų apskaitos. Ko tikimės iš tavęs? aukštojo universitetinio išsilavinimo, magistro laipsnio; sėkmingos vadovavimo komandai patirties aukštojo mokslo institucijoje; gebėjimo savarankiškai ir sistemiškai planuoti padalinio veiklą, siekti tikslų ir efektyviai spręsti kylančius iššūkius; puikaus aukštojo mokslo sistemą ir studijų organizavimą reglamentuojančių LR teisės aktų išmanymo bei gebėjimo rengti teisės aktų projektus; puikių lietuvių ir gerų anglų kalbos žinių (ne žemesniu nei B2 lygiu); puikių skaitmeninių įgūdžių; stiprių komunikavimo įgūdžių žodžiu ir raštu; komandinio darbo, bendradarbiavimo ir projektų valdymo įgūdžių; inovatyvaus požiūrio ir orientacijos į kokybišką rezultatą. Būtų nuostabu, jei turėtum: panašios patirties dirbant aukštojo mokslo institucijoje; studijų tvarkos išmanymą; patirties dirbant su informacinėmis sistemomis, jų palaikymu ir vystymu. Ką siūlome? prasmingą darbą KTU – viename didžiausių technologiškųjų universitetų Baltijos šalyse ir lyderiaujančioje aukštojoje mokykloje Lietuvoje; profesionalią komandą, orientuotą į kokybę; galimybę tobulėti: vidiniai ir išoriniai mokymai, tarptautiniai seminarai; gerovės sprendimus: partnerių nuolaidos su Perks, darbuotojų gerovės programa - Kaip tu, treniruoklių salės, papildomas sveikatos draudimas, papildomos atostogų dienos; hibridinį darbo modelį – 1 diena per savaitę dirbant nuotoliniu būdu; atlyginimą 4000-4400 Eur bruto, priklausomai nuo tavo patirties ir kompetencijų; papildomas motyvacines priemones priklausomai nuo pasiektų rezultatų. Ar ši veikla – tavo kitas karjeros žingsnis? Jei jauti, kad šis darbo pasiūlymas atitinka tavo vertybes ir siekius – kviečiame pokalbiui! Už kiekvienos technologijos – žmogus. Už KTU studijų procesų organizavimo – TU!

Responsibilities

The role involves organizing and coordinating the activities of the department, ensuring a smooth study process from student admission to graduation. The leader will work closely with university departments and inspire the team to achieve high results.