Stv. Team Lead HR Administration at Swiss Medical Network

Zurich, Zurich, Switzerland -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

15 May, 26

Salary

0.0

Posted On

14 Feb, 26

Experience

2 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

HR Administration, Team Leadership Support, Employee Life Cycle Management, Payroll Processing, Social Insurance Knowledge, Data Maintenance, HR Process Optimization, Digitalization, HR Tools Implementation, Customer Service Orientation, Problem Solving, MS Office

Industry

Hospitals and Health Care

Description

Unternehmensbeschreibung Swiss Medical Network ist eine der führenden privaten Klinik- und Spitalgruppen der Schweiz. Mit 21 Kliniken und Spitälern sowie über 60 ambulanten Zentren in 15 Kantonen bieten wir eine hochwertige ambulante und stationäre Versorgung in allen medizinischen Fachrichtungen – in allen drei Sprachregionen des Landes. Unsere hochmoderne Infrastruktur und unsere engagierten Mitarbeitenden garantieren medizinische Versorgung auf höchstem Niveau. Stellenbeschreibung Ihre Herausforderungen: Stellvertretung der Teamleitung HR-Administration und Unterstützung in der operativen und organisatorischen Führung des Teams (4 Personen) Verantwortung für eine einwandfreie Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle hinweg. Vom Ein- bis zum Austritt Unterstützung der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung in Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern Unterstützung sämtlicher Themen im Bereich Sozialversicherungen (AHV, BVG, UVG, KTG, Quellensteuer etc.) Kontrolle und Pflege der Personalstammdaten, Arbeitsverträge, Zeugnisse sowie HR-relevanter Dokumente Ansprechpartner/in für Mitarbeitende und Vorgesetzte in administrativen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen Mitarbeit und Teilprojektleitung bei der Optimierung von HR-Prozessen, Digitalisierung und Einführung neuer HR-Tools Qualifikationen Das bringen Sie mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen (z. B. HR-Fachausweis oder in Ausbildung dazu) Mehrjährige Berufserfahrung in der HR-Administration, idealerweise mit erster Führungserfahrung oder Stellvertretungsfunktion Fundierte Kenntnisse im Schweizer Sozialversicherungswesen sowie in Lohn- und Personaladministrationsprozessen Sicherer Umgang mit MS Office und HR-Systemen Strukturierte, zuverlässige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch Kommunikationsstarke, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einer proaktiven, lösungsorientierten Haltung Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse sowie jede weitere Landessprache von Vorteil Zusätzliche Informationen Das erwartet Sie: Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive in einem modernen HR-Umfeld Die Möglichkeit, operative Aufgaben mit strategischen Themen zu verbinden und aktiv Prozesse mitzugestalten Attraktive Anstellungsbedingungen mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option Unterstützung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung durch gezielte Weiterbildungsangebote Abteilung: Genolier Management & Services Arbeitspensum : 100 % Startdatum : 1. Dezember 2025

Responsibilities

This role involves deputizing for the HR Administration Team Lead, supporting the operational and organizational management of a team of four people. Key duties include overseeing flawless personnel administration across the entire employee lifecycle and supporting correct and timely payroll processing.