Subcontract Manager at ABB
Quebec City, QC, Canada -
Full Time


Start Date

Immediate

Expiry Date

27 Oct, 25

Salary

0.0

Posted On

28 Jul, 25

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

No

Skills

Disabilities

Industry

Information Technology/IT

Description

At ABB, we help industries outrun - leaner and cleaner. Here, progress is an expectation - for you, your team, and the world. As a global market leader, we’ll give you what you need to make it happen. It won’t always be easy, growing takes grit. But at ABB, you’ll never run alone. Run what runs the world
This Position reports to:
SDS project manager supervisor
La version anglaise suit ci-dessous. / The English version follows below.
L’équipe d’exécution de projets est au cœur de notre organisation. Elle dépasse les attentes des clients tout en contribuant à bâtir un avenir rentable et durable. ABB Mesures et analyses, au Québec, est un leader mondial en spectroscopie.
Notre service d’ingénierie contractuelle est le plus grand fournisseur canadien de capteurs optiques spatiaux, utilisés notamment pour la surveillance des gaz à effet de serre et la prévision météorologique mondiale.
Notre usine est également reconnue pour son expertise dans le développement et la fabrication de divers produits répondant quotidiennement à de nombreux besoins en analyse industrielle.
En rejoignant l’un des plus grands départements d’ingénierie au Québec, vous contribuerez activement aux projets de nos clients ainsi qu’à la recherche et au développement de notre technologie. Vous ferez partie d’une équipe multidisciplinaire dynamique et stimulante. Dans le cadre d’un projet d’ingénierie contractuelle, vous serez chef de projet pour des projets réalisés par des fournisseurs externes, dont vous serez responsable. Vous négocierez, rédigerez et assurerez l’exécution des contrats avec les fournisseurs.
Vous mènerez à bien des projets de complexité variable, avec des budgets allant de 50 000 $ à 10 M$. Rattaché(e) au bureau de projets, vous assurerez la livraison des projets en orchestrant rigoureusement les communications et le suivi de tous les intervenants.
Sous votre leadership, des fournisseurs externes seront mobilisés pour développer, dans le respect du budget, des produits de pointe répondant à des critères de qualité stricts et aux exigences rigoureuses de notre clientèle, incluant les agences spatiales canadienne et européenne.

Votre rôle : Relevez le défi

  • Gestion de projet : Diriger un sous-projet au sein d’une initiative plus vaste, en supervisant la planification, les coûts, les risques et l’exécution, tout en assurant l’alignement avec la structure et les objectifs du projet principal.
  • Coordination des fournisseurs : Gérer l’ensemble du cycle de vie des relations fournisseurs – de la proposition à l’exécution et à la clôture – incluant la rédaction des contrats, la négociation et la résolution de litiges.
  • Documentation contractuelle : Préparer et gérer les documents clés du projet tels que les ententes de confidentialité (NDA), les accords de propriété intellectuelle, les énoncés de travaux (SOW) et les structures de découpage du travail (WBS).
  • Collaboration avec les parties prenantes : Coordonner avec les départements internes (juridique, approvisionnement, contrôle de projet) pour assurer la conformité aux politiques de l’organisation.
  • Intégration d’équipe : Travailler en étroite collaboration avec les membres clés du projet, notamment les ingénieurs systèmes, l’assurance qualité et les responsables techniques, pour assurer une exécution cohérente du projet.

Ce qu’il vous faut:

  • Baccalauréat en ingénierie, en administration ou dans un domaine connexe, avec plus de 10 ans d’expérience en gestion de projets et de contrats, idéalement dans les secteurs aérospatial ou de la défense.
  • Maîtrise de la gestion des SOW techniques, des WBS, de la planification maîtresse et des jalons de paiement à toutes les phases du projet – de la soumission à la clôture – dans des projets complexes, de grande envergure et internationaux.
  • Expérience avérée en sous-traitance, rédaction de contrats, négociation et gestion des modifications contractuelles.
  • Parfaitement bilingue en français et en anglais – le français est essentiel, et l’anglais est requis pour communiquer régulièrement avec des clients à l’extérieur du Québec.
  • Une expérience avec des projets de l’Agence spatiale européenne et une certification PMP sont des atouts importants.

Pourquoi ABB ?
Nous vous donnons les moyens de prendre des initiatives, de remettre en question les idées et de diriger avec confiance. Vous évoluerez grâce à un travail porteur de sens, un apprentissage continu et un soutien adapté à vos objectifs. Chaque idée partagée et chaque action entreprise contribuent à quelque chose de plus grand.

ABBCareers

RunwithABB

Runwhatrunstheworld

#LI-hybrid
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The project execution team is at the heart of our organization. It meets and exceeds customer expectations while contributing to building a profitable and sustainable future. ABB Measurement & Analysis in Quebec is a world leader in spectroscopy.
Our contract engineering service is the largest Canadian supplier of space optical sensors used, among other things, for monitoring greenhouse gas emissions and global weather forecasting.
Our plant is also recognized for its expertise in developing and manufacturing various products that meet several industrial analysis needs daily.
By joining one of the largest engineering departments in Quebec, you will actively contribute to our clients’ projects, as well as to the research and development of our technology. You will be part of a dynamic and stimulating multidisciplinary team. As part of an engineering contract project, you will be the project manager for projects executed by external suppliers for which you will be responsible. You will negotiate, draft, and ensure the execution of contracts by suppliers.
You will successfully execute projects of varying complexities with budgets ranging from $50k to $10M. Attached to the project office, you will ensure the delivery of projects by rigorously orchestrating communications and monitoring all stakeholders.
Under your leadership, external suppliers will be engaged to develop, within budget, cutting-edge products that meet strict quality criteria and comply with the demanding requirements of our clientele, including the Canadian and European space agencies.

Responsibilities
  • Project Management: Lead a sub-project within a larger initiative, overseeing planning, cost, risk, and execution while ensuring alignment with the main project’s structure and goals.
  • Supplier Coordination: Manage the full lifecycle of supplier relationships—from proposal to execution and closure—including contract drafting, negotiation, and dispute resolution.
  • Contractual Documentation: Prepare and manage key project documents such as NDAs, IP agreements, Statements of Work (SOW), and Work Breakdown Structures (WBS).
  • Stakeholder Collaboration: Coordinate with internal departments like legal, procurement, and project control to ensure compliance with organizational policies.
  • Team Integration: Work closely with core project team members including Systems Engineers, QA, and technical leads to ensure cohesive project execution
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