Summer Squad - Account Coordinator / Stagiaire d’été – Coordonnateur·trice at SALT XC

Montreal, Quebec, Canada -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

14 Apr, 26

Salary

47000.0

Posted On

14 Jan, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Communication Skills, Problem-Solving Skills, Time Management, Organizational Skills, Team Collaboration, Proactive Attitude, Marketing Knowledge

Industry

Advertising Services

Description

ROLE: Account Coordinator TEAM: Accounts CONTRACT TERM: May – Aug 2026 SALT XC is honoured to be recognized by Great Place to Work® Canada as a Best Workplace for Today’s Youth. This distinction underscores our commitment to creating an environment where employees at all levels feel valued, can collaborate with trust, and take pride in meaningful work. At SALT XC, we champion career growth, foster innovation, and actively empower the next generation of talent, ensuring they have the support and opportunities to thrive. COMPANY OVERVIEW Salt is a North American marketing agency that creates connected experiences through creative, digital & media innovation. Our mission is to “Earn The World’s Attention” and Salt is built to find, develop, execute, and amplify the ideas that are worthy of our clients’ audiences. We’ve structured our agency to do what’s right for our clients – to connect different perspectives, to work across mediums, and to focus on delivering meaningful, effective results. We’re committed to living up to the values in our name. “Salt of The Earth” means we value collaborative, humble, hard-working people here. We’re looking for people who are as smart as they are kind because we believe the right talent and the right culture help us do what’s right for our clients. OUR SUMMER SQUAD Applications are open to current post-secondary students and recent graduates. This is a great opportunity for a current design student seeking an accredited internship as a requirement to graduate. We also welcome applicants from historically underrepresented groups or professionals making a career transition with less than 3 years of experience looking to take the next step in their career This is a summer contract that will give you valuable exposure and skill-building opportunities within several of our departments. Salt XC’s Summer Squad will consist of a 4-month long contract, full-time hours, from May to August 2026, with the opportunity for a contract extension beyond this date. ROLE OVERVIEW The Summer Squad “Accounts” Team roles are perfect for marketers who want to grow their skills as a marketing generalists through supporting experiential marketing projects. At your core, you are project and event coordinator that loves thinking about the event details. You’ll be working in a collaborative team environment on your account, bringing your project to life with the help of several other departments at Salt. As an Account Coordinator, no two weeks will ever be quite the same. This is a role for candidates who love a dynamic, fast-paced environment. You’ll enjoy a mix of time in-office and in-field, overseeing the production and execution of activations all summer. CORE RESPONSIBILITIES Project & Operational Management Support the planning and execution of activations by assisting with timelines, logistics, and day-to-day task coordination. Help prepare materials, schedules, and on-site needs for fast-moving programs and events. Vendor & Partner Management Assist with vendor and supplier coordination by tracking communications, assets, and key details. Support on-site vendor logistics and escalate issues or questions to the Account team as needed. Financial Acumen Track purchases, receipts, and expenses against program budgets with accuracy and organization. Support basic budget administration and financial wrap-up for assigned programs. Client Growth & Stakeholder Support Build an understanding of client objectives, products, and services to support activation goals. Assist with meeting preparation, notes, recaps, and follow-ups to support strong client relationships. EXPERIENCE & SKILLS Excellent verbal and written communication skills. Adaptability and strong problem-solving skills. Excellent active listening & time management skills. Ability to build rapport and collaborate with others internally and externally. Organized with the ability to multi-task if required. Proactive attitude with a passion for team & client satisfaction. High level of efficiency and accuracy. Passion for marketing & partnerships. EXTRA PERKS Cell Phone Coverage: $60 per month reimbursement to keep you connected. Growth & Learning: A learning-driven culture with Salt Days, monthly Lunch & Learns with leadership, mentorship opportunities, and exposure to top-tier creative talent. Culture, Community & Connection: Team socials, Salt Giving events (culture potlucks and community volunteering), active Employee Resource Groups, and a workplace where every voice is valued. Celebration-First Mentality: Company events, meaningful team moments, and Salt swag. SALT’S VALUES Salt of the Earth: We aspire to be good people. People who are humble, hardworking, honest and kind to one another. People who are fun to work with, who trust and are respectful of each other. Do What's Right: We don’t believe in taking shortcuts. We believe in doing what is right, not what is easy or expected. Earn It: We believe in rolling up our sleeves and not being afraid of hard work. We want to earn the respect of others, the results we deliver and the praise we receive. Make things Better: We aspire to leave things better than we found them and are always looking for a better way. Great ideas come from anywhere, they come from being curious, passionate, solutions-oriented people who care deeply about what we do Seek Different Perspectives: We believe in embracing difference; the perspective it brings, how it challenges us, how it spurs creativity, and its ability to make us better. Salt XC is committed to Equal Employment Opportunity and to attracting and retaining the most qualified employees regardless of race, national origin, religion, sexual orientation, gender, age or disability The anticipated annual base salary range for this position is $40,000–$47,000. Individual compensation within this range is determined based on job-related factors such as experience, skills, level of responsibility, internal equity, and business needs. This range represents the expected base salary for this role and does not include other elements of SALT/The Kitchen’s total rewards program. --- DESCRIPTION DU POSTE FONCTION : COORDINATEUR DE COMPTES-CLIENTS, COORDONNATRICE DE COMPTES-CLIENTS ÉQUIPE : RESPONSABLE DES COMPTES APERÇU DE L’ENTREPRISE Salt XC est une agence animée par la philosophie du commerce expérientiel. Notre cadre unique, Experiential CommerceMC, nous permet de concevoir de meilleures expériences pour les consommateurs qui attirent l’attention et incitent à l’action. Nous adoptons une approche intégrée qui relie les expériences en ligne et hors ligne de vos consommateurs par le biais de données, de médias et de moments mémorables qui stimulent les transactions de la marque. APERÇU Le coordonnateur de comptes est un membre de l’équipe qui collabore et s’engage à soutenir l’équipe et le client selon les besoins. Il travaille directement avec l’équipe des comptes pour comprendre comment et quand il peut apporter son soutien et mettre en place un plan pour le faire. Un coordinateur de comptes-clients efficace est proactif, positif et enthousiasmé par les offres de l’entreprise et la façon dont elles créent de la valeur pour les clients. Vous êtes un communicateur habile, tant à l’oral qu’à l’écrit, et vous avez d’excellentes compétences en matière de présentation, de service à la clientèle, de gestion du temps et d’informatique. RESPONSABILITÉS PRINCIPALES Relations avec les clients Accomplir les tâches pour le compte de votre client en ligne, hors ligne et partout entre les deux, le cas échéant. L’accomplissement des tâches peut nécessiter un travail sur le terrain, en ligne ou au bureau, et variera en fonction des programmes. Communiquer avec les clients selon les nécessités, pour comprendre leurs besoins et transmettre ces informations à votre gestionnaire ou à votre équipe, et agir en conséquence. Maintenir une connaissance actualisée des produits et services des clients. Déterminer les tendances du secteur d’activités et les communiquer aux personnes concernées. Agir comme un prolongement de votre client tout au long de la planification, de la réalisation et de la conclusion du programme — en gardant toujours les besoins de votre client à l’esprit. Équipe Collaborer avec votre équipe directe pour répondre aux besoins du client. Travailler en étroite collaboration avec les partenaires et les fournisseurs pour s’assurer qu’ils disposent de tous les outils et de toutes les informations nécessaires pour soutenir vos activités. Former, intégrer, planifier, diriger et gérer les ambassadeurs de la marque, selon les besoins. Entretenir des contacts réguliers avec votre gestionnaire, en veillant à ce qu’il soit au courant de vos activités, qu’il soit informé des avancées concernant le client et qu’il puisse vous soutenir en cas de besoin. Financial Finances Établir de petits budgets à la demande de votre gestionnaire. Gérer et superviser les composantes des budgets moyens et gros. Rapprocher les petits budgets; rester en contact étroit avec votre équipe pour la soutenir si nécessaire. Respecter le budget en toutes circonstances et être capable de reconnaître si un budget n’est pas suffisant et d’en informer votre gestionnaire. Gérer les achats au nom du client et de l’entreprise, et mettre en œuvre des pratiques détaillées de gestion des dépenses afin de s’assurer que toutes les dépenses des employés et de l’entreprise sont rapprochées en temps opportun et de manière correcte. Gestion de projet Relever les défis et faire des suggestions pour améliorer les processus. Soutenir les équipes et les comités de Salt pour créer une culture positive et mettre à l’essai ou en œuvre de nouvelles politiques, procédures et processus. Appuyer votre équipe avec des projets auxiliaires qui soutiennent le client ou Salt sur une base quotidienne. EXPÉRIENCE ET COMPÉTENCES De 1 à 3 ans d’expérience dans le domaine du marketing, avec une expérience dans la réalisation de programmes pour le compte d’un client. Excellentes compétences en communication orale et écrite. Capacité d’adaptation et une excellente aptitude à résoudre les problèmes. Excellentes capacités d’écoute active et de gestion du temps. Capacité à établir des relations et à collaborer avec d’autres personnes à l’interne et à l’externe Sens de l’organisation et capacité d’effectuer plusieurs tâches à la fois, si nécessaire. Attitude proactive avec une passion pour la satisfaction de l’équipe et du client. Haut niveau d’efficacité et de précision. Très bonnes compétences technologiques de base — connaissance d’Office 365, des outils de médias sociaux et numériques. Passion pour le marketing et les partenariats EXIGENCES Pouvoir voyager à l’intérieur du pays et éventuellement au-delà des frontières. Doit pouvoir travailler en collaboration avec d’autres personnes, en direct ou à distance. Doit pouvoir respecter toutes les réglementations provinciales et fédérales relatives aux restrictions liées à la COVID-19. Doit être prêt à travailler occasionnellement les fins de semaine. Salt XC s'engage à offrir l'égalité des chances en matière d'emploi et à attirer et retenir les employés les plus qualifiés, sans distinction de race, d'origine nationale, de religion, d'orientation sexuelle, de genre, d'âge ou de handicap.

Responsibilities

The Account Coordinator will support the planning and execution of marketing activations, assisting with logistics and day-to-day task coordination. They will also manage vendor communications and track expenses against program budgets.