เจ้าหน้าที่จัดซื้อ (SUNSU) - สัญญาจ้าง 3 เดือน at 21sunpassion & Sunsusolution

Bangkok, , Thailand -

Full Time

Start Date

Immediate

Expiry Date

04 Jun, 26

Salary

0.0

Posted On

06 Mar, 26

Experience

0 year(s) or above

Remote Job

Yes

Telecommute

Yes

Sponsor Visa

Skills

Purchase Order Processing, Document Verification, Supplier Coordination, ERP Systems, SAP B1, SAP HANA, Reporting, Coordination, Attention To Detail, Responsibility, Adaptability, Google Workspace

Industry

Food and Beverage Services

Description

รายละเอียดงาน : 1. ดำเนินการเปิด บันทึก และติดตามใบสั่งซื้อ (Purchase Order: PO) ในระบบตามที่ได้รับมอบหมาย ให้เป็นไปตามขั้นตอน นโยบาย และระยะเวลาที่บริษัทกำหนด 2. ตรวจสอบความถูกต้องและความครบถ้วนของเอกสารประกอบการจัดซื้อ เช่น ใบขอซื้อ ใบเสนอราคา ใบสั่งซื้อ และเอกสารที่เกี่ยวข้อง ก่อนบันทึกข้อมูลในระบบ 3. ประสานงานกับฝ่ายที่เกี่ยวข้อง เช่น ฝ่ายคลังสินค้า ฝ่ายผลิต ฝ่ายขาย และฝ่ายบัญชี เพื่อสนับสนุนกระบวนการจัดซื้อและการดำเนินงานให้เป็นไปอย่างราบรื่น 4. ติดต่อและประสานงานกับผู้ขาย (Supplier) เกี่ยวกับรายละเอียดการสั่งซื้อ การยืนยัน PO การส่งมอบสินค้า การออกเอกสาร และการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้อง 5. บันทึกและติดตามสถานะ PO ผ่านระบบบัญชีหรือระบบ ERP เช่น SAP B1, SAP HANA หรือระบบอื่น ๆ ที่บริษัทใช้งาน 6. จัดทำรายงานสรุปสถานะ PO ความคืบหน้าการจัดซื้อ และข้อมูลที่เกี่ยวข้อง เพื่อนำเสนอผู้บังคับบัญชา 7. ปฏิบัติงานอื่น ๆ ที่ได้รับมอบหมาย เพื่อสนับสนุนการดำเนินงานด้านการจัดซื้อและงานเอกสารภายในระยะเวลาสัญญาจ้าง คุณสมบัติผู้สมัคร : - วุฒิการศึกษาระดับปริญญาตรี สาขาบริหารธุรกิจ การจัดการ โลจิสติกส์ หรือสาขาอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้อง - มีประสบการณ์ด้านการจัดซื้อ ธุรการจัดซื้อ หรือทำงานเอกสารที่เกี่ยวข้อง จะได้รับการพิจารณาเป็นพิเศษ - สามารถใช้งานโปรแกรมบัญชีหรือระบบ ERP เช่น SAP Business One (SAP B1), SAP HANA หรือ ERP อื่น ๆ ได้ - สามารถใช้งาน Google Workspace หรือโปรแกรมสำนักงานพื้นฐานได้ดี - มีทักษะการประสานงาน ความละเอียดรอบคอบ และความรับผิดชอบสูง - สามารถเริ่มงานได้ทันทีหรือภายในระยะเวลาอันสั้น - มี Growth Mindset พร้อมเรียนรู้และปรับตัวกับงานในระยะสั้นได้ดี

Responsibilities

The role involves processing, recording, and tracking Purchase Orders (PO) according to company procedures and deadlines, ensuring the accuracy and completeness of supporting procurement documents. This includes coordinating with internal departments like warehousing and production, as well as external suppliers regarding orders, deliveries, and issue resolution.